Manual de Utilizare SportClubPro Versiune 2.0

Despre SportClubPro

SportClubPro este o platformă gratuită de management pentru cluburi sportive care oferă instrumente complete pentru gestionarea membrilor, prezențelor, plăților, cheltuielilor și evenimentelor. Include pagină publică pentru club și director de cluburi pentru vizibilitate online.

Cerințe Sistem

• Browser web modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
• Conexiune la internet
• Dispozitiv: Desktop, Laptop, Tabletă sau Smartphone

Acces și Autentificare

• Accesați www.sportclubpro.ro
• Dacă accesați platforma de pe un dispozitiv mobil, aveți posibilitatea să instalați aplicația pe telefonul dumneavoastră
• Click pe "Înregistrare" pentru a crea un cont nou
• Sau selectați "Login" pentru a vă autentifica cu un cont existent

Mod Întunecat (Dark Mode)

• Platforma suportă modul întunecat pentru confort vizual
• Apăsați iconița soare/lună din colțul dreapta sus pentru a schimba tema
• Setarea se păstrează între sesiuni

Înregistrare Cont Nou

• Accesați pagina de înregistrare
• Completați datele personale
• Confirmați emailul prin link-ul primit

Configurare Club

• După prima autentificare, completați datele clubului:
• - Numele clubului
• - Adresa
• - Contact
• - CIF/CUI (opțional)
• - Adăugați logo-ul clubului (poza de profil) în secțiunea Profil

Selectare Oraș și Tip Sport

• Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
• Selectați orașul din lista predefinită
• Selectați tipul de sport (arte marțiale, fotbal, etc.)
• Aceste setări vă ajută să apăreți în Directorul Cluburi

Setarea Grupelor

• Accesați secțiunea "Grupe"
• Click pe "Adaugă Grupă"
• Completați numele și descrierea grupei
• Setați orarul antrenamentelor (ziua și intervalul orar)
• Salvați noua grupă

Configurare Cotizații

• Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
• Adăugați diferite tipuri de cotizații (standard, elevi etc.)
• Setați suma pentru fiecare tip
• Opțional: setați durata cotizației (30, 90, 365 zile etc.)

Configurare Echipă Tehnică

• În Setări Club, secțiunea Echipă Tehnică
• Bifați "Sunt și antrenor" dacă e cazul
• Adăugați antrenorii cu nume și specializare
• Echipa apare pe pagina publică a clubului

Prezentare Generală

Dashboard-ul este pagina principală după autentificare. Afișează un rezumat complet al activității clubului cu metrici, grafice și acțiuni rapide.

Sistem de Taburi

• Rezumat - vedere de ansamblu cu KPI-uri principale
• Financiar - încasări, cheltuieli, profit, grafice
• Activitate - membri, prezențe, evoluție

Acțiuni Rapide

• Buton "Membru Nou" - adaugă un membru direct din dashboard
• Buton "Plată Rapidă" - înregistrează o plată fără navigare
• Modale inline - formulare rapide fără părăsirea paginii

Carduri KPI

• Membri Activi - număr total + noi luna aceasta
• Încasări Luna - sumă + trend vs luna trecută
• Cheltuieli Luna - sumă + trend
• Profit Net - colorat verde/amber
• Prezențe Azi - număr + procent
• Click pe orice card navighează la pagina respectivă

Situație Plăți

• Grafic vizual membri plătiți vs neplătiți
• Lista rapidă a restanțierilor
• Indicator cotizații expirate (dacă ați setat durata)

Adăugare Membri

• Click pe "Adaugă Membru" sau folosiți butonul rapid din dashboard
• Completați datele obligatorii:
• - Nume complet
• - Date contact (telefon, email)
• - Grupă
• - Tip cotizație
• Opțional: date medicale, adresă, notițe

Poză de Profil

• Adăugați o poză pentru fiecare membru
• Poza apare în listă și carduri
• Format optimizat automat - nu ocupă spațiu inutil
• Dacă nu există poză, se afișează inițialele numelui

Data Înscrierii

• Fiecare membru are o dată de înscriere
• Vizibilă și editabilă în formularul de membru
• Utilă pentru diplome aniversare sau promoții
• Se setează automat la data adăugării

Date Părinte/Tutore

• Pentru membrii minori, completați datele părintelui
• Nume, email, telefon părinte
• Părintele va primi notificări despre cotizații (în curând)

Gestionare Membri

• Vizualizare listă membri cu poze și date
• Filtrare după:
• - Status (activ/inactiv)
• - Grupă
• Căutare după nume/email/telefon
• Editare date membru
• Activare/dezactivare membru
• Ștergere membru (doar dacă nu are istoric)

Export Date

• Export listă membri în PDF
• Rapoarte personalizate

Marcare Prezențe

• Accesați secțiunea "Prezențe"
• Selectați data și grupa
• Bifați membrii prezenți
• Salvați prezențele

Vizualizare Prezențe

• Filtrare după dată/perioadă
• Filtrare după grupă
• Vizualizare per membru

Rapoarte Prezențe

• Generare raport prezențe
• Export în PDF
• Statistici prezențe
• Dashboard-ul afișează prezențele zilei

Configurare Tipuri Cotizații

• Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
• Adăugați tipuri diferite (lunar, trimestrial, anual)
• Setați suma pentru fiecare tip
• Opțional: setați durata (30, 90, 365 zile)
• Durata permite tracking-ul expirării automat

Înregistrare Plăți

• Accesați secțiunea "Plăți" sau folosiți "Plată Rapidă" din dashboard
• Selectați membrul
• Alegeți tipul cotizației (suma se completează automat)
• Setați data plății
• Adăugați note (opțional)
• Salvați plata

Gestionare Plăți

• Vizualizare istoric plăți
• Filtrare după perioadă
• Filtrare după membru
• Evidență restanțe
• Indicator cotizații expirate pe dashboard

Rapoarte Financiare

• Raport lunar
• Situație plăți per membru
• Export rapoarte în PDF
• Comparație cu cheltuielile pentru profit net

Înregistrare Cheltuieli

• Accesați secțiunea "Cheltuieli"
• Click pe "Adaugă Cheltuială"
• Completați: descriere, sumă, dată
• Selectați categoria (chirie, echipament, transport, etc.)
• Salvați cheltuiala

Vizualizare și Rapoarte

• Filtrare după perioadă și categorie
• Vizualizare total cheltuieli pe lună
• Comparație cu încasările pentru profit net
• Dashboard-ul afișează cheltuielile și profitul automat

Accesare Rapoarte

• Din Dashboard, accesați tab-ul "Rapoarte"
• Selectați tipul de raport dorit
• Configurați parametrii (perioadă, membru, grupă)
• Generați și descărcați PDF-ul

Fișă Individuală Membru

• Document complet cu datele sportivului
• Include istoricul plăților
• Include istoricul prezențelor
• Ideal pentru ședințe cu părinții sau evidențe personale

Raport Financiar

• Vizualizare venituri pe perioadă (lunar/anual)
• Vizualizare cheltuieli pe categorii
• Calcul automat profit net
• Format contabil profesional

Lista Restanțieri

• Membri cu cotizații expirate sau neplătite
• Sumele restante pentru fiecare
• Data ultimei plăți
• Util pentru recuperarea sumelor

Raport Prezențe

• Evidența prezențelor pe perioadă
• Filtrare pe grupe
• Statistici rate de participare
• Export pentru evidențe oficiale

Format și Personalizare

• Toate rapoartele sunt în format PDF
• Include automat logo-ul clubului
• Design profesional, gata de imprimat
• Poate fi trimis pe email părinților sau autorităților

Creare Evenimente

• Click pe "Adaugă Eveniment"
• Completați:
• - Nume eveniment
• - Data
• - Tip (competiție, examen, tabără etc.)
• - Detalii și descriere

Gestionare Participanți

• Adăugare participanți din lista de membri
• Înregistrare rezultate
• Export liste participanți

Despre Pagina Publică

Fiecare club are o pagină web profesională accesibilă publicului la adresa sportclubpro.ro/club/numele-clubului. Această pagină poate fi partajată pe rețele sociale sau trimisă părinților interesați.

Activare Pagină Publică

• Mergeți la Setări Club
• Bifați "Pagină publică activă"
• Completați descrierea clubului
• Salvați modificările
• Pagina devine accesibilă instant

Personalizare Carduri "Despre Noi"

• Editați cele 4 carduri de prezentare din Setări Club
• Fiecare card are titlu și descriere personalizabile
• Prezentați filozofia, valorile și ce vă face unici
• Cardurile apar în secțiunea "Despre Noi" pe pagina publică

Echipa Tehnică

• Bifați "Sunt și antrenor" dacă sunteți și antrenor
• Adăugați antrenori suplimentari cu nume și specializare
• Reordonați antrenorii cum doriți să apară
• Echipa apare pe pagina publică cu avatar și rol

Orar Grupe

• Accesați pagina Grupe
• Editați orarul pentru fiecare grupă
• Selectați ziua și intervalul orar (ex: Luni 18:00-19:30)
• Puteți adăuga mai multe antrenamente pe săptămână
• Orarul apare automat pe pagina publică

Formular Contact/Înscriere

• Formular integrat pe pagina publică
• Vizitatorii pot trimite cereri de înscriere sau întrebări
• Primiți email la fiecare cerere nouă
• Vedeți și gestionați cererile în secțiunea Cereri

Link-uri Sociale și Hartă

• Adăugați link-uri: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Website
• Adăugați link Google Maps pentru locație
• Link-urile apar în secțiunea "Urmărește-ne"
• Vizitatorii pot găsi rapid toate canalele voastre

SEO și Vizibilitate

• Pagina este optimizată pentru căutările Google
• Apare în rezultatele căutărilor AI (ChatGPT, Perplexity)
• Selectați orașul și tipul de sport pentru vizibilitate maximă
• Partajați link-ul pe rețelele sociale

Despre Director

Directorul public la sportclubpro.ro/cluburi afișează toate cluburile înregistrate, organizate pe orașe. Părinții pot găsi cluburi sportive din zona lor.

Cum Apari în Director

• Activați pagina publică a clubului
• Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
• Selectați Orașul din dropdown
• Selectați Tipul de sport
• Salvați - clubul apare automat în director

Beneficii

• Vizibilitate crescută - părinții vă găsesc automat
• Filtrat pe orașe - nu vă pierdeți printre cluburi din alte zone
• Link direct către pagina voastră publică
• Zero efort de întreținere - actualizările sunt automate

Vizualizare Cereri

• Accesați secțiunea "Cereri"
• Vedeți toate cererile primite prin formularul public
• Fiecare cerere conține: nume, telefon, email, mesaj
• Primiți notificare pe email la fiecare cerere nouă

Gestionare Cereri

• Marcați cererea ca "Contactat" după ce vorbiți cu persoana
• Marcați ca "Convertit" dacă devine membru
• Ștergeți cererile neinteresante
• Urmăriți rata de conversie a cererilor

Organizare Eficientă

• Creați grupe clare și bine definite
• Mențineți datele membrilor actualizate
• Adăugați poze pentru membrii - îi recunoașteți mai ușor
• Setați orarul pentru fiecare grupă
• Faceți backup periodic exportând datele

Vizibilitate Online

• Activați pagina publică și completați toate secțiunile
• Selectați orașul și sportul pentru a apărea în director
• Adăugați link-urile sociale și locația pe hartă
• Partajați pagina publică pe Facebook și WhatsApp

Bune Practici

• Marcați prezențele în ziua respectivă
• Verificați periodic restanțele
• Folosiți notițele pentru informații importante
• Exportați rapoarte lunar pentru evidență
• Răspundeți rapid la cererile de înscriere

Contact

• Email: contact@sportclubpro.ro
• Website: www.sportclubpro.ro

Dezvoltator

• Click Studios Digital