SportClubPro Logo

Tutorial Video SportClubPro

1. INTRODUCERE

Despre SportClubPro

SportClubPro este o platformă gratuită de management pentru cluburi sportive care oferă instrumente complete pentru gestionarea membrilor, prezențelor, plăților și evenimentelor.

Cerințe Sistem

  • Browser web modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Conexiune la internet
  • Dispozitiv: Desktop, Laptop, Tabletă sau Smartphone

Acces și Autentificare

  • Accesați www.sportclubpro.ro
  • Dacă accesați platforma de pe un dispozitiv mobil, aveți posibilitatea să instalați aplicația pe telefonul dumneavoastră.
  • Click pe "Înregistrare" pentru a crea un cont nou
  • Sau selectați "Login" pentru a vă autentifica cu un cont existent

2. PRIMII PAȘI

Înregistrare Cont Nou

  • Accesați pagina de înregistrare
  • Completați datele personale
  • Confirmați emailul prin link-ul primit

Configurare Club

  • După prima autentificare, completați datele clubului:
  • - Numele clubului
  • - Adresa
  • - Contact
  • - CIF/CUI (opțional)
  • - Adaugati logo-ul clubului (poza de profil) in sectiunea Profil.

Setarea Grupelor

  • Accesați secțiunea "Grupe"
  • Click pe "Adaugă Grupă"
  • Completați numele și descrierea grupei
  • Salvați noua grupă

Configurare Cotizații

  • Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
  • Adăugați diferite tipuri de cotizații (standard, elevi etc.)
  • Setați suma pentru fiecare tip

3. MANAGEMENT MEMBRI

Adăugare Membri

  • Click pe "Adaugă Membru"
  • Completați datele obligatorii:
  • - Nume complet
  • - Date contact
  • - Grupă
  • - Tip cotizație
  • Opțional: date medicale, adresă etc.

Gestionare Membri

  • Vizualizare listă membri
  • Filtrare după:
  • - Status (activ/inactiv)
  • - Grupă
  • Căutare după nume/email/telefon
  • Editare date membru
  • Activare/dezactivare membru
  • Ștergere membru (doar dacă nu are istoric)

Export Date

  • Export listă membri în PDF
  • Rapoarte personalizate

4. PREZENȚE

Marcare Prezențe

  • Accesați secțiunea "Prezențe"
  • Selectați data și grupa
  • Bifați membrii prezenți
  • Salvați prezențele

Vizualizare Prezențe

  • Filtrare după dată/perioadă
  • Filtrare după grupă
  • Vizualizare per membru

Rapoarte Prezențe

  • Generare raport prezențe
  • Export în PDF
  • Statistici prezențe

5. PLĂȚI ȘI COTIZAȚII

Înregistrare Plăți

  • Selectați membrul
  • Alegeți tipul cotizației
  • Introduceți suma
  • Setați data plății
  • Adăugați note (opțional)
  • Salvați plata

Gestionare Plăți

  • Vizualizare istoric plăți
  • Filtrare după perioadă
  • Filtrare după membru
  • Evidență restanțe

Rapoarte Financiare

  • Raport lunar
  • Situație plăți per membru
  • Export rapoarte în PDF

6. EVENIMENTE

Creare Evenimente

  • Click pe "Adaugă Eveniment"
  • Completați:
  • - Nume eveniment
  • - Data
  • - Tip (competiție, examen etc.)
  • - Detalii

Gestionare Participanți

  • Adăugare participanți
  • Înregistrare rezultate
  • Export liste participanți

7. SFATURI ȘI RECOMANDĂRI

Organizare Eficientă

  • Creați grupe clare și bine definite
  • Mențineți datele membrilor actualizate
  • Faceți backup periodic exportând datele

Bune Practici

  • Marcați prezențele în ziua respectivă
  • Verificați periodic restanțele
  • Folosiți notițele pentru informații importante
  • Exportați rapoarte lunar pentru evidență

8. SUPORT

Contact

  • Email: contact@sportclubpro.ro
  • Website: www.sportclubpro.ro

Versiune: 1.0 | Ultima actualizare: 2024