Politica de Confidențialitate SportClubPro

Ce e nou

• Mai multe modele de diplomă — câte unul pe disciplină, fiecare cu 25 lei; disciplina o alegeți când încărcați modelul, iar în Setări vedeți ce model iese pe fiecare disciplină.
• Numărul diplomei și instructorul — pe modelele clubului care au „Nr." și „INSTRUCTOR:": numărul (de exemplu 12/2026 sau JD26-0001, după model) se completează singur, instructorul se alege dintr-o listă a clubului.
• Diploma pe grafica clubului — diplomele de grad pot ieși pe modelul vostru grafic; 25 lei un model, de pe pagina Examene sau din Setări.
• Instalarea pe telefon — merge din Chrome, de pe iPhone și, din Samsung Internet, prin Chrome.
• Cheltuieli recurente — seriile lunare (chirie, abonamente) au acum propriul panou, pe pagina Cheltuieli.
• Examene de grad ale clubului — pagina Examene, lângă Grade & Centuri: programați sesiunea, marcați rezultatele, promovații primesc gradul automat.
• Taxa de examen și diplomele — taxa devine plată la finalizare; diplomele PDF se generează la cerere, cu sigla clubului.
• Conturi de echipă — invitați antrenori cu cont propriu, permisiuni pe module și, opțional, doar grupele lor.
• Sigla clubului — o încărcați din Setări → Detalii Generale; apare pe pagina publică, în director și pe cardurile de legitimație.
• Discipline prin federație — le marcați din Grade & Centuri; pe pagina Examene nu se mai pot programa din greșeală.

Despre SportClubPro

SportClubPro este o platformă gratuită de management pentru cluburi sportive care oferă instrumente complete pentru gestionarea membrilor, prezențelor, plăților, cheltuielilor și evenimentelor. Include pagină publică pentru club și director de cluburi pentru vizibilitate online.

Cerințe Sistem

• Browser web modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
• Conexiune la internet
• Dispozitiv: Desktop, Laptop, Tabletă sau Smartphone

Acces și Autentificare

• Accesați www.sportclubpro.ro
• De pe telefon puteți instala aplicația — pașii pentru Android, iPhone și Samsung Internet
• Click pe "Înregistrare" pentru a crea un cont nou
• Sau selectați "Login" pentru a vă autentifica cu un cont existent

Instalarea aplicației pe telefon

• Android (Chrome sau Edge): deschideți sportclubpro.ro, meniul ⋮ → Instalează aplicația sau Adaugă la ecranul principal, apoi confirmați.
• iPhone sau iPad: doar din Safari. Butonul Partajează → Adaugă la ecranul principal → Adaugă. Din Chrome pe iPhone instalarea nu e disponibilă.
• Samsung Internet: instalarea de acolo e blocată de Google Play Protect — browserul împachetează aplicația într-un format vechi. Deschideți aceeași pagină în Chrome și instalați de acolo.
• Butonul „Instalează Aplicația" de pe site alege singur traseul potrivit browserului.

Mod Întunecat (Dark Mode)

• Platforma suportă modul întunecat pentru confort vizual
• Apăsați iconița soare/lună din colțul dreapta sus pentru a schimba tema
• Setarea se păstrează între sesiuni

Înregistrare Cont Nou

• Accesați pagina de înregistrare
• Completați datele personale
• Confirmați emailul prin link-ul primit

Configurare Club

• După prima autentificare, completați datele clubului:
• - Numele clubului
• - Adresa
• - Contact
• - CIF/CUI (opțional)
• - Adăugați poza de profil în secțiunea Profil

Sigla clubului

• Mergeți la Setări → Detalii Generale Club
• Încărcați sigla (PNG cu fundal transparent, JPG sau WebP)
• Apare pe pagina publică, în directorul de cluburi și pe cardurile de legitimație ale sportivilor
• Nu e obligatorie — fără ea totul funcționează ca până acum

Selectare Oraș și Tip Sport

• Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
• Selectați orașul din lista predefinită
• Selectați tipul de sport (arte marțiale, fotbal, etc.)
• Aceste setări vă ajută să apăreți în Directorul Cluburi

Setarea Grupelor

• Accesați secțiunea "Grupe"
• Click pe "Adaugă Grupă"
• Completați numele și descrierea grupei
• Setați orarul antrenamentelor (ziua și intervalul orar)
• Salvați noua grupă
• Antrenorii grupei se aleg din Setări Club, la Echipa Tehnică (secțiunea apare când pagina publică e activă), și se văd pe cardul grupei

Configurare Cotizații

• Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
• Adăugați diferite tipuri de cotizații (standard, elevi etc.)
• Setați suma pentru fiecare tip
• Opțional: setați durata cotizației (30, 90, 365 zile etc.)

Configurare Sisteme de Grade (opțional)

• Dacă lucrați cu centuri, accesați secțiunea "Grade & Centuri"
• Creați câte un sistem pentru fiecare disciplină predată
• Puteți porni de la un șablon (Karate Kyu/Dan sau centuri colorate) și îl ajustați
• Legați apoi fiecare grupă de sistemul ei, din secțiunea "Grupe"
• Detalii complete în capitolul "5. GRADE ȘI CENTURI"

Examene de grad ale clubului (opțional)

• Pagina "Examene" din meniu (lângă Grade & Centuri) ține sesiunile clubului — nu e același lucru cu "Examene federație"
• Programați data, marcați rezultatele, iar promovații primesc gradul automat
• Puteți seta o taxă de examen (apare ca plată) și descărca diplome PDF după finalizare
• Detalii complete în capitolul "5. GRADE ȘI CENTURI"

Cheltuieli recurente (opțional)

• Pe pagina Cheltuieli, bifați "Cheltuială recurentă" pentru chirie sau abonamente lunare
• Seriile au un panou dedicat: le editați, le puneți pe pauză sau completați lunile lipsă
• Detalii în capitolul "8. CHELTUIELI"

Configurare Echipă Tehnică

• În Setări Club, secțiunea Echipă Tehnică
• Bifați "Sunt și antrenor" dacă e cazul
• Adăugați antrenorii cu nume și specializare și bifați grupele la care predă
• Dacă antrenorul e și membru al clubului, alegeți-i fișa la „Fișa de membru”: rolul și grupele apar pe profilul și pe cardul lui
• Echipa apare pe pagina publică a clubului; grupele antrenorilor rămân interne

Conturi pentru antrenori (opțional)

• Din Setări Club → Conturi de echipă puteți invita antrenori cu cont propriu
• Alegeți la ce module are acces; opțional, limitați-l la grupele lui
• Detalii complete în capitolul "15. CONTURI DE ECHIPĂ"

Prezentare Generală

Dashboard-ul este pagina principală după autentificare. Afișează un rezumat complet al activității clubului cu metrici, grafice și acțiuni rapide.

Sistem de Taburi

• Rezumat - vedere de ansamblu cu KPI-uri principale
• Financiar - încasări, cheltuieli, profit, grafice
• Activitate - membri, prezențe, evoluție

Acțiuni Rapide

• Buton "Membru Nou" - adaugă un membru direct din dashboard
• Buton "Plată Rapidă" - înregistrează o plată fără navigare
• Modale inline - formulare rapide fără părăsirea paginii

Carduri KPI

• Membri Activi - număr total + noi luna aceasta
• Încasări Luna - sumă + trend vs luna trecută
• Cheltuieli Luna - sumă + trend
• Profit Net - colorat verde/amber
• Prezențe Azi - număr + procent
• Click pe orice card navighează la pagina respectivă

Situație Plăți

• Grafic vizual membri plătiți vs neplătiți
• Lista rapidă a restanțierilor
• Indicator cotizații expirate (dacă ați setat durata)

Adăugare Membri

• Click pe "Adaugă Membru" sau folosiți butonul rapid din dashboard
• Completați datele obligatorii:
• - Nume complet
• - Date contact (telefon, email)
• - Grupe (una sau mai multe - vezi mai jos)
• - Tip cotizație
• Opțional: grad/centură, note medicale, adresă, participă la competiții

Înrolare în Mai Multe Grupe (Multi-disciplină)

• Un sportiv poate fi înrolat în mai multe grupe simultan
• Util când un elev se antrenează la mai multe discipline (ex: karate și judo)
• Bifați toate grupele dorite în formularul de membru
• Prezența se poate marca separat pentru fiecare grupă
• Grupele apar ca etichete pe cardul și profilul membrului

Poză de Profil

• Adăugați o poză pentru fiecare membru
• Poza apare în listă și carduri
• Format optimizat automat - nu ocupă spațiu inutil
• Dacă nu există poză, se afișează inițialele numelui

Data Înscrierii

• Fiecare membru are o dată de înscriere
• Vizibilă și editabilă în formularul de membru
• Utilă pentru diplome aniversare sau promoții
• Se setează automat la data adăugării

Date Părinte/Tutore

• Pentru membrii minori, completați datele părintelui
• Nume, email, telefon părinte
• Părintele primește notificări despre cotizații și viza medicală
• Editabile atât din formularul complet, cât și din editarea rapidă

Profil Membru

• Fiecare membru are o pagină de profil dedicată (butonul "Profil" din card)
• Organizată în taburi: Rezumat, Istoric sportiv, Medical, Financiar & Prezențe
• Rezumat: date contact, grupe, grad, vârstă, contact părinte
• De aici puteți descărca și Fișa Membru în PDF

Istoric Sportiv

• În tabul "Istoric sportiv" din profilul membrului
• Înregistrați competiții, examene/promovări de grad, stagii/cantonamente
• Pentru fiecare intrare: tip, dată, titlu, rezultat, locație, note
• Util pentru evidența evoluției sportivului în timp

Examene Medicale (Viza Medicală)

• În tabul "Medical" din profilul membrului
• Înregistrați fiecare vizită medicală: data examenului și data expirării
• Adăugați medicul/clinica și statusul (apt/inapt pentru efort)
• Sistemul avertizează automat (email + Telegram) când viza medicală expiră
• Membrii cu viza expirată sau care expiră curând sunt marcați vizibil în lista de membri

Gestionare Membri

• Vizualizare listă membri cu poze și date
• Filtrare după:
• - Status (activ/inactiv)
• - Grupă
• - Grad/centură (dacă aveți sisteme de grade definite)
• Căutare după nume/email/telefon
• Editare date membru
• Activare/dezactivare membru
• Ștergere membru (doar dacă nu are istoric)

Export Date

• Export listă membri în PDF
• Rapoarte personalizate

Ce Este un Sistem de Grade

• Un sistem de grade este scara de centuri a unei discipline
• Clubul poate avea oricâte: câte unul pentru fiecare disciplină predată
• Exemplu: un club care predă și karate, și kickboxing are două sisteme separate
• Fiecare sistem conține trepte (grade), de la cea mai joasă la cea mai înaltă
• Un sportiv care se antrenează la ambele discipline are câte o centură în fiecare

Crearea Unui Sistem

• Accesați secțiunea "Grade & Centuri" din meniul lateral
• Completați numele disciplinei (ex: Jissen Do Karate)
• Alegeți un șablon de pornire:
• - Karate Kyu/Dan: scara completă de 20 de trepte, de la 10 Kyu la 10 Dan
• - Centuri colorate: 8 trepte, de la Albă la Neagră
• - Scară goală: o construiți treaptă cu treaptă
• Șabloanele sunt doar un punct de pornire — orice treaptă poate fi modificată, mutată sau ștearsă
• Primul sistem creat devine automat cel implicit (gradul afișat în listele de membri)

Treptele (Gradele)

• Fiecare treaptă are: grad (opțional, ex: 8 Kyu), centură (ex: Galbenă), culoare și interval minim
• Culoarea se alege vizual și apare ca o bară colorată lângă numele sportivului
• Tresa este o a doua culoare, pentru centuri de tipul "Albă cu tresă roșie"
• Intervalul minim (luni) e doar informativ — nu blochează nicio promovare
• Butoanele sus/jos schimbă ordinea treptelor în scară
• O treaptă pe care stau membri nu poate fi ștearsă până nu îi mutați

Legarea de Grupe

• În secțiunea "Grupe", fiecare grupă poate primi un sistem de grade
• Mai multe grupe pot folosi același sistem (ex: "Karate Copii" și "Karate Adulți")
• Membrii unei grupe primesc automat centuri din sistemul grupei
• Un membru înrolat în două grupe cu discipline diferite are două centuri, una pentru fiecare

Acordarea și Promovarea

• În formularul de membru apare câte un selector pentru fiecare disciplină
• Pentru o promovare, folosiți butonul "Promovează" din profilul membrului
• Alegeți gradul acordat și data promovării
• Promovarea se salvează automat și în istoricul sportiv al membrului
• Gradul următor din scară este preselectat, ca să nu îl căutați
• Data promovării nu poate fi în viitor: pentru un examen care urmează, folosiți pagina "Examene"

Examene de Grad (Sesiuni)

• Pagina "Examene" din meniu ține sesiunile de examen ale clubului, pe sistemele dumneavoastră de grade
• O sesiune acoperă o singură disciplină: alegeți-o, iar grupele ei vin bifate cu tot cu sportivi
• Data poate fi în viitor — asta e ideea: programați examenul din timp și îl ajustați până în ziua lui
• Fiecare sportiv primește automat gradul următor ca țintă; îl puteți schimba sau scoate sportivul de pe listă
• Dacă un sportiv nu a stat destul pe treapta actuală, apare un avertisment galben — vă informează, nu vă blochează
• În ziua examenului apăsați "Marchează rezultatele": toți sunt pe "Promovat", schimbați doar cine a picat sau a lipsit
• La "Finalizează sesiunea" promovații primesc gradul nou și un rând în istoricul lor sportiv
• Cine a picat sau a lipsit rămâne vizibil pe sesiune, dar nu primește rând de istoric
• O sesiune finalizată nu se mai modifică; o corecție se face din profilul membrului
• Disciplinele de federație se examinează prin "Federație → Examene federație", nu aici
• Taxa de examen și diplomele se gestionează tot de pe sesiune — vezi punctele următoare

Discipline examinate prin federație

• Dacă o disciplină se dă prin federație, marcați-o din Grade & Centuri: „Examenele acestei discipline se dau prin federație"
• Comutatorul apare doar cât clubul are afiliere activă; dacă afilierea dispare, marca rămâne și continuă să blocheze
• Pe pagina Examene, disciplina rămâne în listă dar nu se poate selecta — altfel sportivii ar fi promovați de două ori: examenul de club scrie gradul local, iar diplomele federației oglindesc deja promovarea pe scara clubului
• Sesiunile deja programate pe acea disciplină rămân valabile și se pot finaliza

Taxa de examen și plățile

• Puteți seta o taxă de examen pe sesiune; fiecare sportiv o preia, dar o puteți schimba pe rândul lui (inclusiv 0, dacă e scutit)
• La finalizare, bifați „Înregistrează taxele ca plăți" — se creează câte o plată pentru cine a fost prezent (promovat sau picat) și are taxă mai mare decât 0
• Absenții nu sunt taxați: examenul nu a avut loc pentru ei
• Plățile apar în lista de Plăți și pe profilul membrului, pe tipul de cotizație de sistem „Examen de grad"
• Tipul „Examen de grad" este al aplicației: nu e un tarif public, nu se alege la înscrierea membrului, iar lista de neplătiți îl ignoră — o taxă de examen nu maschează o cotizație lunară restantă
• Chitanțele pe email sunt opționale, implicit nebifate: hostingul permite 100 de emailuri pe 24 de ore, iar o sesiune cu zeci de sportivi ar umple cota

Diplomele

• Pe o sesiune finalizată, „Diplome (PDF)" deschide un PDF cu toți promovații; fiecare promovat are și linkul „Diplomă" pentru pagina lui
• Diploma nu se salvează pe disc: se generează la cerere din datele sesiunii (nume, grad, dată, locație, examinator, sigla clubului) și din reprezentantul legal, pentru semnătura de președinte
• Dacă nu ați încărcat sigla, în locul ei se tipărește numele clubului — sigla se încarcă din Setări Club → Detalii Generale (PNG cu fundal transparent, minim 512 px pe latura mare)
• Șablonul standard SportClubPro e folosit implicit; diplomele pot ieși și pe grafica clubului, la comandă — vezi punctul următor

Diploma pe grafica clubului

• Diplomele de grad pot ieși pe modelul grafic al clubului: le personalizăm la comandă, pe fundalul, chenarul, sigla și culorile voastre. Numele, gradul și data le scrie în continuare aplicația, la fiecare examen. Fără comandă, diplomele ies pe diploma standard SportClubPro
• O găsiți în două locuri: pe o sesiune finalizată, lângă „Diplome (PDF)", și în Setări Club → Detalii Generale, sub siglă
• Un model costă 25 lei, plătiți o singură dată, cu cardul, prin Stripe. Dacă aveți un cod de reducere, îl introduceți pe pagina de plată
• Un club poate avea mai multe modele, câte unul pe disciplină (de exemplu, un certificat pentru copii și o diplomă pentru seniori). Fiecare model se comandă separat, tot cu 25 lei, din același loc
• După plată se deschide încărcarea modelului. Când îl încărcați, alegeți „Pentru disciplina": una dintre disciplinele clubului sau „Toate disciplinele". Alegerea se poate schimba până e gata șablonul
• Cât timp un model plătit nu e încă încărcat, nu se poate comanda altul: încărcați întâi modelul deja plătit
• Specificații: PNG sau JPEG; A4, pe orizontală (3508 × 2480 px) sau pe verticală (2480 × 3508 px), 300 dpi; maximum 15 MB. Diploma se tipărește pe aceeași orientare ca modelul
• Încărcați modelul original, necompletat: fișierul primit de la grafician sau de la tipografie, fără nume, grade sau date scrise pe el. Nu o copie trimisă pe WhatsApp, o captură de ecran sau o poză făcută cu telefonul: WhatsApp micșorează imaginile, iar un model micșorat nu mai are rezoluția de tipar și e respins
• Lăsați loc liber pentru numele sportivului, grad, dată și semnături — textul îl așezăm noi
• PDF sau CDR (CorelDRAW) nu se încarcă în aplicație; dacă originalul e într-unul dintre aceste formate, trimiteți-l din pagina de Contact și îl convertim noi
• Șablonul se face manual, pe fișierul trimis. Starea se vede în aceleași două locuri, pe fiecare model: „Așteptăm modelul grafic", apoi „Pregătim diploma". Când e gata, modelul apare la „Diplomele voastre": disciplina, numele modelului și hârtia pe care se tipărește. Până atunci, disciplina lui iese pe diploma pe care o avea
• Cât se pregătește diploma, puteți trimite o versiune nouă a modelului; cea nouă o înlocuiește doar pe cea veche a aceluiași model
• Pe pagina Examene, lângă fiecare sesiune finalizată vedeți starea disciplinei ei: dacă diplomele ies deja pe grafica clubului, dacă modelul e în lucru sau dacă îl așteptăm de la voi
• Doar managerul clubului plătește și trimite modelul; conturile de echipă văd doar dacă o sesiune iese pe grafica clubului, nu și butoanele

Numărul diplomei și instructorul

• Unele modele de diplomă ale cluburilor au loc pentru „Nr." și pentru „INSTRUCTOR:". Pe acestea le completează aplicația; diploma standard SportClubPro rămâne neschimbată
• Numărul se completează singur, în forma modelului vostru de diplomă — de exemplu 12/2026 sau JD26-0001: o serie pe an, care începe de la 1, separată pentru fiecare club. Anul e cel al examenului — o diplomă pentru un examen din decembrie, descărcată în ianuarie, poartă anul examenului
• Numerele se dau la prima descărcare a oricărei diplome din sesiune: atunci primesc număr toți promovații sesiunii, în ordinea din listă, și îl păstrează la fiecare descărcare. Nu contează ce PDF sau ce link deschideți primul. Cine n-a promovat sau a lipsit nu primește diplomă, deci nici număr. După descărcare, numărul apare și pe pagina Examene, lângă linkul „Diplomă"
• Dacă ați numerotat până acum pe hârtie, scrieți numărul de la care continuați (doar cifrele, de exemplu 58; anul și restul formei le pune modelul) în Setări Club → Detalii Generale → Diplomele de grad. Puteți sări înainte, dar nu puteți coborî la un număr deja tipărit în anul respectiv
• Tot acolo țineți lista de instructori: adăugați, redenumiți sau dezactivați un nume. Sunt nume, nu conturi — instructorul nu are nevoie de cont în aplicație
• Pe sesiunea finalizată, lângă „Diplome (PDF)", alegeți instructorul din listă înainte de descărcare. Fără alegere, rândul „INSTRUCTOR:" rămâne gol și se poate completa de mână
• Numele ales se păstrează pe sesiune: dacă îl redenumiți sau îl dezactivați mai târziu, diplomele acelei sesiuni rămân cu numele de atunci
• Numărul de pornire și lista le setează doar managerul clubului; instructorul pe sesiune îl poate alege oricine are acces la pagina Examene. Secțiunea din Setări apare doar dacă modelul de diplomă al clubului are „Nr." sau „INSTRUCTOR:"

Diploma de Dan

• Unele cluburi au un model separat pentru gradele Dan, pe A3 orizontal. Acolo, sportivii promovați pe o treaptă Dan (1 Dan … 10 Dan) primesc diploma de Dan, iar cei promovați pe Kyu primesc diploma obișnuită
• O sesiune cu promovați și pe Kyu, și pe Dan dă două PDF-uri, fiindcă se tipăresc pe hârtii diferite. Pe sesiunea finalizată apar două butoane: „Diplome Kyu (A4)" și „Diplome Dan (A3)". O sesiune doar cu Kyu sau doar cu Dan păstrează un singur buton, „Diplome (PDF)"
• Linkul „Diplomă" al fiecărui sportiv alege singur modelul potrivit gradului lui
• Gradul se completează singur: cifra pe rândul în română („gradul de 1 Dan"), iar în textul japonez numeralul (初 pentru 1 Dan, 弐 pentru 2 Dan, 参 pentru 3 Dan …)
• Poza: se tipărește poza de legitimare a sportivului, dacă o are; altfel poza de profil din „Editează membru", decupată la mărimea chenarului. Fără poză, chenarul rămâne gol
• Numele în katakana se scrie în formularul membrului, în câmpul „Numele în katakana". Câmpul apare doar la cluburile al căror model îl tipărește și acceptă doar katakana și spații. Aplicația nu îl traduce și nu îl generează. Fără el, linia rămâne goală, pentru scris de mână
• Lângă butonul diplomelor de Dan apare lista sportivilor fără poză sau fără numele în katakana. Lista doar vă atenționează: diplomele se pot descărca oricum
• Numărul continuă aceeași serie ca diplomele Kyu ale clubului (de exemplu JD26-0001), iar data e cea a examenului

Grade Scrise de Mână

• Dacă ați notat gradele ca text liber înainte de a crea scările, nu se pierde nimic
• După ce creați un sistem, apare butonul "Vezi potrivirile"
• Aplicația potrivește textul existent cu treptele din scară ("Centura Verde", "5 kyu" etc.)
• Verificați fiecare rând și confirmați — nimic nu se salvează fără confirmarea dumneavoastră

Situația pe Centuri

• Pe pagina "Grade & Centuri", fiecare treaptă arată câți membri o dețin
• Butonul "Situație pe centuri (PDF)" descarcă lista completă, pe discipline
• Raportul include și sportivii care încă nu au grad — exact cei de urmărit
• În lista de membri puteți filtra după grad, util înainte de un examen

Marcare Prezențe

• Accesați secțiunea "Prezențe"
• Selectați data și grupa
• Bifați membrii prezenți
• Salvați prezențele
• Un membru înrolat în mai multe grupe poate fi marcat prezent separat la fiecare grupă în aceeași zi

Vizualizare Prezențe

• Filtrare după dată/perioadă
• Filtrare după grupă
• Vizualizare per membru

Rapoarte Prezențe

• Generare raport prezențe
• Export în PDF
• Statistici prezențe
• Dashboard-ul afișează prezențele zilei

Configurare Tipuri Cotizații

• Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
• Adăugați tipuri diferite (lunar, trimestrial, anual)
• Setați suma pentru fiecare tip
• Opțional: setați durata (30, 90, 365 zile)
• Durata permite tracking-ul expirării automat
• Tipul „Examen de grad" apare singur, marcat „sistem", când înregistrați prima taxă de examen — nu îl alegeți la membri și nu îl ștergeți; nu afectează lista de neplătiți

Înregistrare Plăți

• Accesați secțiunea "Plăți" sau folosiți "Plată Rapidă" din dashboard
• Selectați membrul
• Alegeți tipul cotizației (suma se completează automat)
• Setați data plății
• Adăugați note (opțional)
• Salvați plata

Gestionare Plăți

• Vizualizare istoric plăți
• Filtrare după perioadă
• Filtrare după membru
• Evidență restanțe
• Indicator cotizații expirate pe dashboard

Rapoarte Financiare

• Raport lunar
• Situație plăți per membru
• Export rapoarte în PDF
• Comparație cu cheltuielile pentru profit net

Înregistrare Cheltuieli

• Accesați secțiunea "Cheltuieli"
• Click pe "Adaugă Cheltuială"
• Completați: descriere, sumă, dată
• Selectați categoria (chirie, echipament, transport, etc.)
• Salvați cheltuiala

Cheltuieli recurente

• La adăugare, bifați "Cheltuială recurentă" și alegeți ziua din lună (ex: chirie pe 25)
• Prima cheltuială se înregistrează cu data introdusă de dvs.; instanțele următoare se generează automat, în fiecare zi de scadență
• O cheltuială existentă poate fi transformată oricând în serie recurentă, din modalul de editare — rândul rămâne neschimbat, doar devine prima instanță a seriei noi
• Editarea unei instanțe deja generate (sumă, dată, categorie) afectează DOAR luna aceea — seria continuă neschimbată

Panoul "Cheltuieli recurente"

• Se deschide automat deasupra listei de cheltuieli, cât timp aveți cel puțin o serie activă
• Fiecare serie arată ziua de generare, suma, următoarea și ultima dată generată, și numărul de înregistrări
• Din panou: editați seria (se aplică de la următoarea generare), o puneți pe pauză/o reluați, sau o ștergeți (cheltuielile deja generate rămân în listă)

"Generează pentru luna curentă"

• Apare pe o serie când luna curentă nu a fost încă generată
• Util dacă nu vreți să așteptați rularea automată de dimineață

"Completează lunile lipsă"

• Apare când o serie are luni pentru care ar fi trebuit să genereze deja o cheltuială, dar nu are
• Bifați exact lunile dorite — dacă există deja o cheltuială introdusă manual cu același nume în luna respectivă, primiți un semnal ca să nu dublați

Vizualizare și Rapoarte

• Filtrare după perioadă și categorie
• Vizualizare total cheltuieli pe lună
• Comparație cu încasările pentru profit net
• Dashboard-ul afișează cheltuielile și profitul automat

Accesare Rapoarte

• Din Dashboard, accesați tab-ul "Rapoarte"
• Selectați tipul de raport dorit
• Configurați parametrii (perioadă, membru, grupă)
• Generați și descărcați PDF-ul

Fișă Individuală Membru

• Document complet cu datele sportivului
• Include istoricul plăților
• Include istoricul prezențelor
• Ideal pentru ședințe cu părinții sau evidențe personale

Raport Financiar

• Vizualizare venituri pe perioadă (lunar/anual)
• Vizualizare cheltuieli pe categorii
• Calcul automat profit net
• Format contabil profesional

Lista Restanțieri

• Membri cu cotizații expirate sau neplătite
• Sumele restante pentru fiecare
• Data ultimei plăți
• Util pentru recuperarea sumelor

Situație pe Centuri

• Se descarcă din secțiunea "Grade & Centuri"
• Arată, pe fiecare disciplină, cine stă pe fiecare treaptă
• Include separat sportivii care nu au încă niciun grad
• Util înainte de programarea unui examen

Raport Prezențe

• Evidența prezențelor pe perioadă
• Filtrare pe grupe
• Statistici rate de participare
• Export pentru evidențe oficiale

Format și Personalizare

• Toate rapoartele sunt în format PDF
• Include automat logo-ul clubului
• Design profesional, gata de imprimat
• Poate fi trimis pe email părinților sau autorităților

Creare Evenimente

• Click pe "Adaugă Eveniment"
• Completați:
• - Nume eveniment
• - Data
• - Tip (competiție, examen, tabără etc.)
• - Detalii și descriere

Gestionare Participanți

• Adăugare participanți din lista de membri
• Înregistrare rezultate
• Export liste participanți

Despre Pagina Publică

Fiecare club are o pagină web profesională accesibilă publicului la adresa sportclubpro.ro/club/numele-clubului. Această pagină poate fi partajată pe rețele sociale sau trimisă părinților interesați.

Activare Pagină Publică

• Mergeți la Setări Club
• Bifați "Pagină publică activă"
• Completați descrierea clubului
• Salvați modificările
• Pagina devine accesibilă instant

Personalizare Carduri "Despre Noi"

• Editați cele 4 carduri de prezentare din Setări Club
• Fiecare card are titlu și descriere personalizabile
• Prezentați filozofia, valorile și ce vă face unici
• Cardurile apar în secțiunea "Despre Noi" pe pagina publică

Echipa Tehnică

• Bifați "Sunt și antrenor" dacă sunteți și antrenor
• Adăugați antrenori suplimentari cu nume și specializare
• Bifați la fiecare antrenor grupele la care predă; apar pe cardul grupei, nu pe pagina publică
• Alegeți la „Fișa de membru” membrul corespunzător, ca grupele să apară și pe profilul lui
• Cine are două roluri (de exemplu Shihan la karate și antrenor la kickboxing) are câte un rând pentru fiecare, legat de aceeași fișă, cu grupele acelui rol
• Un antrenor legat de fișă și fără cotizație nu apare la neplătiți; dacă se și antrenează și plătește, îi lăsați cotizația în fișă
• Reordonați antrenorii cum doriți să apară
• Echipa apare pe pagina publică cu avatar și rol

Orar Grupe

• Accesați pagina Grupe
• Editați orarul pentru fiecare grupă
• Selectați ziua și intervalul orar (ex: Luni 18:00-19:30)
• Puteți adăuga mai multe antrenamente pe săptămână
• Orarul apare automat pe pagina publică

Formular Contact/Înscriere

• Formular integrat pe pagina publică
• Vizitatorii pot trimite cereri de înscriere sau întrebări
• Primiți email la fiecare cerere nouă
• Vedeți și gestionați cererile în secțiunea Cereri

Link-uri Sociale și Hartă

• Adăugați link-uri: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Website
• Adăugați link Google Maps pentru locație
• Link-urile apar în secțiunea "Urmărește-ne"
• Vizitatorii pot găsi rapid toate canalele voastre

SEO și Vizibilitate

• Pagina este optimizată pentru căutările Google
• Selectați orașul și tipul de sport pentru vizibilitate maximă
• Partajați link-ul pe rețelele sociale
• Cel mai important pas e un profil Google Business — vezi capitolul „13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE"

Despre Director

Directorul public la sportclubpro.ro/cluburi afișează toate cluburile înregistrate, organizate pe orașe. Părinții pot găsi cluburi sportive din zona lor.

Cum Apari în Director

• Activați pagina publică a clubului
• Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
• Selectați Orașul din dropdown
• Selectați Tipul de sport
• Salvați - clubul apare automat în director

Beneficii

• Vizibilitate crescută - părinții vă găsesc automat
• Filtrat pe orașe - nu vă pierdeți printre cluburi din alte zone
• Link direct către pagina voastră publică
• Zero efort de întreținere - actualizările sunt automate

De ce contează

Pagina publică e pregătită pentru Google, dar Google nu știe că clubul există până cineva îi spune. Cel mai mare levier e un profil Google Business cu link către pagina SportClubPro.

Pe scurt

• Creați sau revendicați profilul Google Business al clubului
• Puneți ca website adresa paginii publice de pe SportClubPro
• Țineți programul și recenziile la zi
• Ghidul complet: Cum să apari în Google

Vizualizare Cereri

• Accesați secțiunea "Cereri"
• Vedeți toate cererile primite prin formularul public
• Fiecare cerere conține: nume, email, telefon (dacă l-a completat), grupa dorită și mesajul
• Primiți notificare pe email la fiecare cerere nouă

Gestionare Cereri

• O cerere deschisă trece din "Nouă" în "Citită"
• Răspundeți pe email sau sunați direct din cerere, apoi apăsați "Marchează Răspunsă"
• Ștergeți cererile neinteresante

Adaugă ca membru

• Butonul "Adaugă ca membru" din cerere deschide formularul de membru completat cu numele, emailul, telefonul și grupa dorită
• Verificați datele: dacă a scris un părinte, mutați-i datele la "Date Părinte/Tutore" și scrieți numele copilului
• Completați restul (data nașterii, cotizația) și salvați
• Cererea primește statusul "Membru adăugat"; le găsiți pe toate cu filtrul de status

Ce sunt

• Conturi separate pentru antrenori sau antrenori secunzi, cu acces doar la modulele pe care le bifați
• Antrenorul intră pe același dashboard, dar vede doar ce i-ați dat
• Doar managerul clubului (contul care a creat clubul) poate invita, edita sau revoca
• Maximum 10 conturi de echipă per club

Cum inviți un antrenor

• Setări Club → secțiunea "Conturi de echipă" → butonul "Invită un antrenor"
• Completați numele și adresa de email și bifați modulele la care are acces
• Implicit sunt bifate Membri, Grupe, Prezențe, Grade & Examene și Evenimente
• Antrenorul primește UN email cu un link valabil 7 zile: își alege parola și intră direct
• Cât timp nu a intrat, apare cu eticheta "Invitat"; după, devine "Activ"

Retrimitere și revocare

• Butonul "Retrimite" apare doar cât timp contul e "Invitat" (o dată la 5 minute)
• O retrimitere anulează linkul trimis anterior — funcționează doar ultimul email
• Dacă a trecut de 7 zile, antrenorul poate folosi și "Am uitat parola" de pe pagina de login
• Revocarea șterge contul antrenorului; clubul, membrii și datele rămân neatinse
• Permisiunile se pot schimba oricând, iar modificarea se aplică imediat

De ce nu vede antrenorul Financiar

• Financiar, Setări club și Federație NU sunt bifate implicit — le bifați doar dacă vreți
• Fără Financiar nu vede plăți, cheltuieli, restanțieri, sumele cotizațiilor și nici rapoartele financiare
• Notificările clubului (cereri noi, cotizații și vize expirate) ajung DOAR la manager
• Un cont de echipă nu își poate șterge singur contul și nu poate invita alți colegi

Doar grupele asignate

• Bifa „Doar grupele asignate" limitează antrenorul la grupele pe care i le bifezi în același ecran
• Vede doar membrii, prezențele, gradele și examenele clubului din acele grupe
• Nu se aplică la Evenimente (nici la participanți), Financiar, Federație, cererile de contact sau pagina Grupe — cu permisiunea Grupe, antrenorul gestionează toate grupele clubului
• Membrii fără nicio grupă sunt invizibili pentru el; managerul îi vede în continuare
• Când creează un membru, trebuie să-i asigneze cel puțin una din grupele lui — altfel noul membru dispare din propria listă
• Dacă bifa e activă dar nicio grupă nu e aleasă, antrenorul nu vede niciun membru

Organizare Eficientă

• Creați grupe clare și bine definite
• Mențineți datele membrilor actualizate
• Adăugați poze pentru membrii - îi recunoașteți mai ușor
• Setați orarul pentru fiecare grupă
• Faceți backup periodic exportând datele

Vizibilitate Online

• Activați pagina publică și completați toate secțiunile
• Selectați orașul și sportul pentru a apărea în director
• Faceți un profil Google Business cu link către pagina voastră — vezi capitolul 13
• Adăugați link-urile sociale și locația pe hartă
• Partajați pagina publică pe Facebook și WhatsApp

Bune Practici

• Marcați prezențele în ziua respectivă
• Verificați periodic restanțele
• Folosiți notițele pentru informații importante
• Exportați rapoarte lunar pentru evidență
• Răspundeți rapid la cererile de înscriere

Contact

• Email: contact@sportclubpro.ro
• Website: www.sportclubpro.ro

Dezvoltator

• Click Studios Digital