Termeni și Condiții SportClubPro
1. Introducere
Bine ați venit la SportClubPro. Acești Termeni și Condiții guvernează utilizarea platformei web SportClubPro, pentru managementul cluburilor sportive și organizarea competițiilor, accesibilă la www.sportclubpro.ro.
Platforma este furnizată și operată de CLICK MUSIC & SPORTS S.R.L., CUI 44466011, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului J24/1062/2021, cu sediul în Petrova, jud. Maramureș, email contact@sportclubpro.ro („noi”, „SportClubPro”).
2. Acceptarea Termenilor
Prin accesarea și utilizarea SportClubPro, sunteți de acord să respectați și să fiți legat de acești Termeni. Dacă nu sunteți de acord cu oricare parte a termenilor, nu aveți permisiunea de a accesa serviciul.
Organizatorii de competiții acceptă, în plus, termenii de la secțiunile 14 și 15. Acceptarea se face în aplicație, la activarea contului de organizator și la fiecare versiune nouă a acestor secțiuni.
3. Eligibilitate
- Trebuie să aveți cel puțin 18 ani pentru a utiliza SportClubPro.
- Contul unui club, al unui organizator de competiții sau al unei federații se creează de reprezentantul legal al acestuia sau de o persoană împuternicită de el.
- Conturile de echipă (de exemplu, antrenorii unui club sau membrii echipei unui organizator) se creează doar pe baza invitației trimise de titularul contului.
- Informațiile furnizate în timpul înregistrării trebuie să fie adevărate și complete.
4. Contul Dvs.
4.1 Înregistrare
- Sunteți responsabil pentru menținerea confidențialității contului și parolei dvs.
- Sunteți responsabil pentru toate activitățile care au loc sub contul dvs.
4.2 Securitate
- Notificați-ne imediat despre orice breșă de securitate sau utilizare neautorizată a contului dvs.
- Nu partajați niciodată informațiile de autentificare.
4.3 Conturile echipei
- Titularul contului (managerul clubului sau proprietarul contului de organizator) decide cine primește acces și la ce module.
- Titularul răspunde de acțiunile făcute prin conturile echipei lui și retrage accesul persoanelor care nu mai au nevoie de el.
5. Utilizare Acceptabilă
5.1 Sunteți de acord să nu:
- Utilizați serviciul pentru scopuri ilegale
- Încălcați drepturile de proprietate intelectuală
- Transmiteți malware sau cod dăunător
- Încercați să accesați neautorizat sistemele noastre
- Hărțuiți sau abuzați alți utilizatori
5.2 Datele Membrilor
- Pentru datele membrilor pe care le introduce în SportClubPro, clubul este operator de date. SportClubPro prelucrează aceste date în numele clubului, ca persoană împuternicită; angajamentele noastre de la secțiunea 15.2 se aplică în mod corespunzător și față de club.
- Clubul răspunde de temeiul legal al prelucrării și de informarea membrilor și, pentru minori, a părinților sau tutorilor. Acolo unde temeiul este consimțământul, clubul îl obține.
- Datele privind sănătatea (de exemplu, observațiile medicale) și CNP-ul se introduc doar când sunt necesare și doar dacă clubul are un temei legal pentru ele.
- Trebuie să respectați toate legile aplicabile privind protecția datelor.
6. Costuri
6.1 Pentru cluburi
- Gestionarea clubului pe SportClubPro (membri, grupe, prezențe, plăți, pagina publică) este gratuită.
- Înscrierea la competiții prin SportClubPro este gratuită pentru cluburi. Taxele de participare la o competiție sunt stabilite și încasate de organizatorul ei, nu de SportClubPro (secțiunea 14.4).
6.2 Servicii plătite
- Unele servicii sunt plătite, de exemplu diploma realizată pe grafica clubului. Prețul se afișează înainte de plată.
- Plata se face online, cu cardul, prin procesatorul nostru de plăți (Stripe). SportClubPro nu vede și nu stochează datele cardului.
- Putem introduce în viitor și alte servicii plătite. Prețul fiecăruia se afișează înainte de comandă.
6.3 Pentru organizatorii de competiții
- Organizatorul plătește o taxă a platformei pentru fiecare competiție organizată pe SportClubPro, conform secțiunii 14.3.
7. Date și Confidențialitate
7.1 Datele Dvs.
- Colectăm și procesăm date conform Politicii noastre de Confidențialitate.
- Sunteți responsabil pentru datele pe care le încărcați în platformă.
7.2 Backup
- Vă recomandăm să faceți backup regulat al datelor dvs.
- Nu garantăm recuperarea datelor pierdute.
8. Proprietate Intelectuală
- SportClubPro și toate materialele asociate sunt proprietatea Click Music & Sports. Platforma este dezvoltată de Click Studios Digital, agenția de dezvoltare web și AI a fondatorului.
- Nu aveți permisiunea să copiați sau distribuiți nicio parte a platformei.
- Conținutul pe care îl încărcați (de exemplu, sigla clubului, grafica diplomei, afișul sau regulamentul unei competiții) rămâne al dvs. Ne permiteți să îl stocăm și să îl afișăm în platformă și pe paginile publice, doar pentru funcțiile pe care le folosiți.
9. Limitarea Răspunderii
- Serviciul este oferit „așa cum este”.
- Nu garantăm disponibilitatea neîntreruptă a serviciului.
- Nu suntem răspunzători pentru pierderi directe sau indirecte.
10. Modificări
10.1 Ale Serviciului
- Ne rezervăm dreptul de a modifica sau întrerupe serviciul oricând.
- Vom notifica utilizatorii despre schimbările majore.
10.2 Ale Termenilor
- Putem actualiza acești termeni oricând.
- Continuarea utilizării după modificări constituie acceptarea noilor termeni.
11. Reziliere
- Puteți înceta utilizarea serviciului oricând.
- Putem suspenda sau închide conturi care încalcă acești termeni.
- La închiderea unui cont, datele se păstrează sau se șterg conform Politicii de Confidențialitate.
- Închiderea contului de organizator nu anulează taxele platformei deja facturate.
12. Contact
Pentru orice întrebări privind acești Termeni și Condiții, contactați-ne la:
- Click Music & Sports
- Email: contact@sportclubpro.ro
- Web: www.sportclubpro.ro
13. Guvernare
Acești termeni sunt guvernați de legile României.
14. Termeni pentru organizatorii de competiții
14.1 Cine poate fi organizator
- Orice persoană juridică sau entitate sportivă (federație, asociație, club, ligă) care organizează competiții sportive, prin reprezentantul ei legal sau printr-o persoană împuternicită de acesta.
- Contul de organizator se activează după o verificare făcută de echipa SportClubPro: datele legale (denumire, CUI), contul bancar și persoana de contact. Până la verificare, organizatorul își poate pregăti regulamentul și competițiile, dar nu le poate publica.
- Organizatorul răspunde de corectitudinea datelor legale și bancare. După verificare, denumirea legală, CUI-ul și IBAN-ul se schimbă doar prin echipa SportClubPro.
- La activarea contului și la fiecare versiune nouă a secțiunilor 14 și 15, proprietarul contului le acceptă în aplicație. Păstrăm cine a acceptat, când și ce versiune.
14.2 Ce face platforma pentru organizator
- Pune la dispoziție instrumentele de organizare: regulament, competiții, categorii, înscrieri, calculul taxelor de participare, note de plată, tragere la sorți, tablouri, desfășurarea competiției, rezultate și documente.
- Regulile competiției (categorii, taxe, termene, condiții de participare) sunt stabilite exclusiv de organizator. SportClubPro nu răspunde de conținutul regulamentului și nici de deciziile organizatorului.
- Organizatorul poate înscrie el însuși un club care nu folosește platforma (de exemplu, un club care i-a trimis lista sportivilor pe email). În acest caz, organizatorul introduce sportivii și probele și trimite înscrierea în locul clubului, cu o declarație proprie, păstrată cu textul ei exact și cu momentul trimiterii.
14.3 Taxa platformei
- Tariful și minimul pe competiție se stabilesc în scris cu fiecare organizator, înainte de deschiderea înscrierilor. Tariful se aplică fie per probă, fie per sportiv, după cum se convine. Tot în scris se poate conveni o reducere.
- Tarifele se înțeleg fără TVA. Dacă furnizorul devine plătitor de TVA, TVA-ul se adaugă conform legii.
- O probă este intrarea activă a unui sportiv într-o categorie. Un sportiv se numără o singură dată, dacă are cel puțin o probă activă. Se numără doar probele și sportivii cluburilor care și-au trimis înscrierea.
- Suma se calculează și se îngheață la închiderea înscrierilor: cea mai mare valoare dintre (numărul de probe sau de sportivi × tariful) și minimul pe competiție, din care se scade reducerea convenită, dacă există.
- Dacă organizatorul redeschide înscrierile înainte de facturare, suma se recalculează la noua închidere. După emiterea facturii, retragerile, descalificările sau alte modificări nu mai schimbă suma.
- Factura se emite de Click Music & Sports la închiderea înscrierilor. Plata se face cu cardul, online, sau prin transfer bancar, în 15 zile de la emiterea facturii. Nu se aplică penalități de întârziere.
- Competiția anulată: dacă anularea are loc înainte de facturare, nu se plătește taxa platformei. După facturare, situația se discută de la caz la caz.
- Taxa platformei nu se include în taxele de participare plătite de cluburi și nu se încasează de la cluburi.
14.4 Taxele de participare și încasarea
- Taxele de participare (per probă, per sportiv, per club, per antrenor, pentru înscrierea făcută de organizator, de procesare etc.) sunt ale organizatorului: le stabilește el și le încasează el, direct de la cluburi (prin transfer bancar în contul lui sau pe baza proformei emise de federația de care este legat).
- SportClubPro calculează suma fiecărui club după regulile introduse de organizator, afișează nota de plată și permite organizatorului să confirme plata. SportClubPro nu este parte la raportul de plată dintre club și organizator, nu încasează aceste sume și nu emite documente fiscale pentru ele. Proforma, acolo unde există, este emisă de federație.
- Organizatorul răspunde de confirmarea corectă a plăților și de rambursări, inclusiv la anularea competiției. Aplicația păstrează evidența (cine a confirmat o plată și când, cine a anulat o confirmare și de ce), dar nu mută bani.
14.5 Obligațiile organizatorului
- Să folosească datele participanților doar pentru organizarea competiției și pentru obligațiile legale legate de ea (secțiunea 15).
- Să nu publice în afara platformei datele sensibile ale sportivilor (data nașterii, greutatea, poza) și nici datele de contact ale antrenorilor.
- Să păstreze confidențialitatea conturilor echipei lui și să acorde rolurile (proprietar, administrator, secretar, operator) doar persoanelor care au nevoie de ele.
15. Protecția datelor în competiții (acordul de prelucrare)
Această secțiune este acordul de prelucrare a datelor dintre organizator și Click Music & Sports, cerut de art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Organizatorul îl acceptă în aplicație, împreună cu secțiunea 14.
15.1 Rolurile
- Pentru datele participanților la o competiție (sportivi, antrenori, oficiali), organizatorul este operator de date (art. 4 pct. 7 GDPR): el decide scopul (organizarea competiției lui) și mijloacele esențiale (ce date cere, ce condiții verifică). Tot operator este și pentru datele pe care le introduce singur, când înscrie un club (secțiunea 14.2).
- SportClubPro (Click Music & Sports) este persoană împuternicită (art. 4 pct. 8 și art. 28 GDPR): prelucrează aceste date doar pe instrucțiunile organizatorului, date prin configurarea competiției în aplicație.
- Clubul rămâne operator pentru datele propriilor membri. Prin trimiterea înscrierii, clubul transmite organizatorului datele necesare înscrierii; clubul și organizatorul sunt operatori independenți.
15.2 Ce face SportClubPro ca persoană împuternicită
- prelucrează datele doar pentru organizarea competiției și pentru funcțiile descrise în acești termeni;
- asigură confidențialitatea persoanelor care au acces la date;
- aplică măsuri de securitate adecvate (art. 32 GDPR): acces pe roluri, izolarea datelor fiecărui organizator și ale fiecărui club, criptare în tranzit, jurnalizare, copii de siguranță;
- folosește doar furnizorii enumerați în Politica de Confidențialitate (secțiunea 5.3) și anunță organizatorii cu 30 de zile înainte de a adăuga unul nou;
- ajută organizatorul să răspundă cererilor persoanelor vizate (acces, rectificare, ștergere, opoziție);
- anunță organizatorul fără întârzieri nejustificate în caz de incident de securitate care îi privește datele;
- la încetarea contului de organizator, păstrează și apoi șterge datele competițiilor lui conform termenelor din Politica de Confidențialitate (secțiunea 4.2); înainte de închidere, organizatorul își poate descărca datele din panou;
- pune la dispoziție informațiile necesare pentru a demonstra respectarea acestor obligații.
15.3 Ce date vede organizatorul
- Despre sportivi: numele, clubul, data nașterii, genul, greutatea declarată, nivelul declarat, categoriile și starea condițiilor de participare: viza medicală „verificată” sau „declarată” (niciodată documentul medical) și legitimația (doar starea ei).
- Despre antrenori: numele, datele de contact și poza pentru ecuson, doar pentru cei înscriși la competiția lui.
- Nu vede: adrese, CNP, documente, istoricul medical, datele de plată ale membrilor sau alte date din fișa membrului.
Ultima actualizare: 30 septembrie 2026