Manual — Înscrierea la competiții — SportClubPro                  

 [    Competițiile ](https://sportclubpro.ro/competitii) 

  Toggle dark mode       

 Încarcă fișierul în ChatGPT, Claude sau Gemini și întreabă-l orice despre aplicație. Asistentul răspunde doar din manual.

 [    Descarcă pentru asistentul AI (.md) ](https://sportclubpro.ro/manual/competitii/club/ghid-ai) 

 [](#manualul-clubului-înscrierea-la-competiții "Link către această secțiune")Manualul clubului: înscrierea la competiții
========================================================================================================================

Acest manual e pentru managerul clubului și pentru antrenorii care își înscriu sportivii la competiții prin SportClubPro. Îți arată cum găsești competiția, cum îți înscrii sportivii în probe, cum trimiți înscrierea, cum plătești și unde găsești diagramele, rezultatele și diplomele.

Poți folosi modulul în două feluri:

- **clubul tău folosește deja SportClubPro**: sportivii, vizele și pozele sunt deja în fișe; îi bifezi din listă;
- **clubul tău nu folosește SportClubPro**: îți faci gratuit un **cont de competiție**, doar cu numele clubului și sportivii.

Regulile competiției sunt aceleași pentru toți. Diferența e doar de efort: la clubul din SportClubPro, aplicația verifică singură multe lucruri.

- [Pe scurt: pașii înscrierii](#pe-scurt-pașii-înscrierii)
- [Cum găsești competiția](#cum-găsești-competiția)
- [Clubul din SportClubPro sau contul de competiție](#clubul-din-sportclubpro-sau-contul-de-competiție)
- [Sportivii](#sportivii)
- [Înscrierea în probe](#înscrierea-în-probe)
- [Echipele](#echipele)
- [Antrenorii](#antrenorii)
- [Trimiterea înscrierii](#trimiterea-înscrierii)
- [Nota de plată sau proforma](#nota-de-plată-sau-proforma)
- [Diagramele](#diagramele)
- [Printurile pentru ziua competiției](#printurile-pentru-ziua-competiției)
- [Rezultatele și diplomele](#rezultatele-și-diplomele)
- [Preluarea contului, dacă organizatorul te-a înscris](#preluarea-contului-dacă-organizatorul-te-a-înscris)
- [Întrebări frecvente](#întrebări-frecvente)

[](#pe-scurt-pașii-înscrierii "Link către această secțiune")Pe scurt: pașii înscrierii
--------------------------------------------------------------------------------------

1. **Găsești competiția** — în meniul „Competiții” din contul clubului sau pe `sportclubpro.ro/competitii`.
2. **Alegi sportivii și categoriile** — aplicația îți propune doar categoriile potrivite.
3. **Faci echipele** — doar la probele pe echipe, din sportivii deja înscriși.
4. **Rezolvi ce lipsește** — o dată de naștere, genul, greutatea, o viză.
5. **Adaugi antrenorii** care îi însoțesc pe sportivi.
6. **Trimiți înscrierea** — cu declarațiile clubului. O poți modifica până la termen.
7. **Plătești** — după închiderea înscrierilor primești nota de plată (sau proforma).
8. **Verifici diagramele** — după ce organizatorul le publică.
9. **După competiție** — rezultatele și diplomele sportivilor.

**De reținut:** o înscriere care **nu e trimisă** nu ajunge la organizator. Sportivii ei nu primesc notă de plată și nu intră la tragerea la sorți.

[](#cum-găsești-competiția "Link către această secțiune")Cum găsești competiția
-------------------------------------------------------------------------------

### [](#din-contul-clubului "Link către această secțiune")Din contul clubului

1. Intră în cont pe `sportclubpro.ro/login`.
2. În meniul din stânga, apasă **„Competiții”**.
3. La **„Competiții cu înscrieri deschise”** vezi competițiile la care te poți înscrie, cu termenul („Înscrieri până la …”).
4. Apasă **„Înscrie sportivii”**. Butonul **„Regulamentul și detaliile”** deschide pagina publică a competiției.

Sus, la **„Înscrierile clubului”**, vezi competițiile la care ai deja sportivi, cu starea înscrierii: **„Netrimisă”**, **„Trimisă”** sau **„De retrimis”**, și până când o mai poți modifica.

### [](#din-pagina-publică-a-competiției "Link către această secțiune")Din pagina publică a competiției

Organizatorul îți poate trimite direct linkul competiției. Pe pagina ei, la **„Cum se înscrie clubul”**:

- dacă ai cont SportClubPro: **„Am cont SportClubPro — intră”**, apoi **„Înscrie sportivii”**;
- dacă nu ai: **„Nu am cont — înscrie-mi clubul”** (vezi capitolul următor).

Toate competițiile publice sunt la `sportclubpro.ro/competitii`, cu filtre după nume, oraș, organizator și lună.

[](#clubul-din-sportclubpro-sau-contul-de-competiție "Link către această secțiune")Clubul din SportClubPro sau contul de competiție
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### [](#clubul-care-folosește-sportclubpro "Link către această secțiune")Clubul care folosește SportClubPro

Nu ai nimic de pregătit. Sportivii vin din lista de **Membri**, cu data nașterii, genul, poza și viza medicală din fișă.

- Viza medicală se **verifică singură**, la data competiției.
- Dacă ești afiliat la federația care organizează, **legitimația** (când competiția o cere) se verifică și ea singură, iar prețul de membru (dacă federația are unul) se aplică automat.
- Nivelul sportivului („Începător”, „Avansat”) îți e **propus** din istoricul lui de competiții.
- După competiție, rezultatul intră **singur** în istoricul sportivului.

**Conturile de echipă (antrenorii):** un antrenor cu cont de echipă vede meniul „Competiții” doar dacă managerul i-a bifat modulul (Setări → Echipa). Un cont limitat la anumite grupe vede și înscrie doar sportivii grupelor lui. **Înscrierea o trimite managerul clubului** (sau un cont de echipă fără limită de grupe).

### [](#clubul-care-nu-folosește-sportclubpro-contul-de-competiție "Link către această secțiune")Clubul care nu folosește SportClubPro: contul de competiție

Contul de competiție e gratuit și e gata în două minute.

1. Pe pagina competiției, apasă **„Nu am cont — înscrie-mi clubul”** (sau deschide `sportclubpro.ro/competitii/cont-club`).
2. La **„Contul tău”**: numele tău, emailul, parola (cel puțin 10 caractere), de două ori.
3. La **„Clubul tău”**: **„Numele clubului”**, orașul, țara.
4. Bifează termenii și apasă **„Creează contul clubului”**.
5. Deschide emailul de confirmare și apasă linkul din el. Verifică și dosarul Spam.

După confirmare ajungi direct la înscrierea în competiție. Dacă deschizi linkul pe alt aparat, ajungi la lista competițiilor: apasă acolo „Înscrie sportivii”.

Meniul contului de competiție are doar **„Competiții”** (plus profilul). Nu ai membri, grupe sau cotizații.

**De reținut:** la contul de competiție, **viza medicală** și celelalte condiții (asigurarea) le **declari pe propria răspundere**, la trimiterea înscrierii.

### [](#treci-la-contul-complet "Link către această secțiune")Treci la contul complet

Dacă vrei și restul aplicației (membri, grupe, prezențe, cotizații), în ecranul „Competiții” ai oferta **„Vrei și restul aplicației? E tot gratuit.”**

1. Apasă **„Treci la contul complet SportClubPro (gratuit)”**.
2. Citește fereastra și apasă **„Da, trec la contul complet”**.

Sportivii, înscrierile și antrenorii rămân exact cum sunt. La competițiile la care ai deja sportivi înscriși, viza rămâne declarată. La competițiile noi, aplicația o verifică din fișa fiecărui sportiv — adaugă vizele în fișe.

[](#sportivii "Link către această secțiune")Sportivii
-----------------------------------------------------

### [](#la-clubul-din-sportclubpro "Link către această secțiune")La clubul din SportClubPro

Sportivii sunt deja în listă. Dacă lipsește unul, adaugă-l întâi la **Membri**, apoi revino în ecranul competiției.

Dacă unui sportiv îi lipsește genul sau data nașterii, le completezi chiar la înscriere: **„Genul lipsește din fișă — alege-l aici”** → **„Salvează genul”**, respectiv **„Data nașterii lipsește din fișă — completeaz-o aici”** → **„Salvează data nașterii”**.

### [](#la-contul-de-competiție-adaugă-sportivii "Link către această secțiune")La contul de competiție: adaugă sportivii

1. În ecranul de înscriere, apasă **„Adaugă sportiv”**.
2. Completează **„Numele și prenumele”**, **„Data nașterii”** și **„Genul”**. Poza e opțională (pentru ecusonul de concurs).
3. Apasă **„Adaugă sportivul”**.

Editorul de probe se deschide singur pe sportivul nou. Dacă nu vrei să-l înscrii acum, apasă **„Renunță”**: rămâne în listă.

Pentru o greșeală de scriere, apasă **„Datele”** lângă sportiv.

### [](#importă-sportivii-din-excel "Link către această secțiune")Importă sportivii din Excel

1. Apasă **„Importă din Excel”** și **„Alege fișierul Excel sau CSV”** (.xlsx, .xls sau .csv, cel mult 5 MB).
2. Pe primul rând al fișierului trebuie să fie antetul: **Nume** (sau Prenume și Nume), **Data nașterii**, **Gen** (M / F). Alte coloane se ignoră.
3. Verifică **„Ce conține fiecare coloană?”** — aplicația ghicește din antet; schimbă dacă e nevoie. Apasă **„Continuă”**.
4. Verifică primele rânduri și apasă **„Importă sportivii”**.

Vezi „Am adăugat … în lista clubului.” Sportivii deja în listă (același nume și aceeași dată de naștere) se sar: nu se creează dubluri.

[](#înscrierea-în-probe "Link către această secțiune")Înscrierea în probe
-------------------------------------------------------------------------

Ecranul de înscriere are sus **„Pașii înscrierii”**: „Alege sportivii și categoriile”, „Rezolvă ce lipsește”, „Trimite înscrierea”. Lista sportivilor are o căutare (**„Caută un sportiv”**) și filtrul **„Doar sportivii înscriși”**.

### [](#înscrie-un-sportiv "Link către această secțiune")Înscrie un sportiv

1. Lângă sportiv, apasă **„Înscrie”**.
2. Scrie **„Greutatea declarată (kg)”** (ex. 42,5) — doar dacă are probe pe greutate.
3. Alege **„Nivelul”**, dacă competiția are niveluri.
4. La **„Categoriile în care poate intra”**, bifează probele dorite. Categoriile sunt grupate pe probe; sub fiecare categorie de greutate vezi intervalul (ex. „30 – 34,99 kg”).
5. Apasă **„Salvează înscrierea”**.

Sub numele sportivului apar probele alese, greutatea, nivelul și butoanele **„Modifică”** și **„Scoate”**.

Aplicația îți propune **doar** categoriile potrivite: același gen, vârsta potrivită (după regula competiției, de obicei vârsta împlinită în anul competiției), greutatea și nivelul.

### [](#probe-în-care-nu-poate-intra--de-ce "Link către această secțiune")„Probe în care nu poate intra — de ce”

Dacă o probă nu apare, deschide **„Probe în care nu poate intra (…) — de ce”**. Pentru fiecare probă vezi motivul, de exemplu „Scrie greutatea declarată.”, o vârstă sau un gen care nu se potrivește, sau o greutate peste limita categoriilor.

Dacă lista categoriilor e goală, de obicei lipsește greutatea, nivelul sau o dată din fișă.

### [](#greutatea-declarată "Link către această secțiune")Greutatea declarată

Greutatea o **cântărești la club** și o declari pe propria răspundere. În sală, organizatorul poate verifica prin sondaj. Un sportiv peste limită poate fi mutat în categoria superioară sau descalificat.

**De reținut — limita de greutate.** Verifică în „Regulamentul și detaliile” ce înseamnă „-50 kg” la această competiție. La multe competiții limita e **exclusivă**: -50 kg înseamnă cel mult **49,99 kg**. Un sportiv de **50,00 kg** intră la „-55 kg”. Aplicația aplică singură regula: când schimbi greutatea, bifa de la categoria care nu se mai potrivește dispare.

### [](#nivelul "Link către această secțiune")Nivelul

Lângă **„Nivelul”** vezi:

- câte competiții are sportivul în istoric și de când e în club;
- **„Propunem: …”** — nivelul propus de aplicație;
- **„Nivelul îl declari tu: …”** — ce înseamnă nivelul la această competiție (ex. „Începător” = cel mult 5 competiții și cel mult 1 an de practică, în orice sport).

**De reținut — nivelul.** Nivelul îl **declari tu**, pe propria răspundere, după ce știi despre sportiv (inclusiv practica în alte sporturi). Aplicația te avertizează dacă alegi altceva decât propune, dar **nu te blochează**. Când schimbi nivelul, bifele care nu se mai potrivesc se scot singure.

### [](#viza-medicală-și-legitimația "Link către această secțiune")Viza medicală și legitimația

Lângă fiecare sportiv vezi starea condițiilor:

- **„Viza medicală verificată”** — aplicația a găsit în fișă o viză valabilă la data competiției (clubul din SportClubPro);
- **„Viza medicală: o declari la trimitere”** — contul de competiție;
- **„Legitimația verificată”** — dacă organizatorul cere legitimația și clubul e afiliat la federația lui.

Dacă viza nu e bună, butonul „Înscrie” e inactiv și vezi motivul, de exemplu:

- „Viza medicală expiră pe …, înainte de competiție (…).”
- „Viza medicală e din …; competiția cere una făcută după … (cel mult … luni vechime).”

Lângă motiv ai linkul **„Adaugă viza în fișa sportivului”**. Adaugi viza nouă în fișă, te întorci, iar sportivul poate fi înscris.

**De reținut — viza medicală.** Viza se judecă **la data competiției**, nu azi. O viză valabilă azi, care expiră înainte de competiție, nu e bună. Multe competiții cer și o viză **recentă** (de exemplu, făcută în ultimele 3 sau 4 luni): o vezi la „Condiții de participare”, pe pagina competiției.

### [](#modifică-sau-scoate-un-sportiv "Link către această secțiune")Modifică sau scoate un sportiv

- **„Modifică”** — schimbi greutatea, nivelul sau probele, apoi **„Salvează înscrierea”**.
- **„Scoate”** — scoți sportivul din competiție. Intrările lui se șterg. Sportivul rămâne în lista clubului.

[](#echipele "Link către această secțiune")Echipele
---------------------------------------------------

La probele pe echipe (de exemplu Team Fight sau Kata Sincron), faci echipa din sportivii clubului **deja înscriși** la competiție. Secțiunea **„Echipe”** apare în ecranul de înscriere, sub lista sportivilor, doar dacă competiția are probe pe echipe.

### [](#fă-o-echipă "Link către această secțiune")Fă o echipă

1. Înscrie întâi sportivii (lista de mai sus). Un sportiv neînscris nu apare la echipe.
2. În secțiunea **„Echipe”**, apasă **„Echipă nouă”**.
3. La **„Proba pe echipe”**, alege proba. Lângă nume vezi câți sportivi cere (ex. „3–5 sportivi” sau „3 sau 5 sportivi”).
4. Bifează sportivii echipei. Un sportiv care nu poate intra apare gri, cu motivul sub nume (de exemplu vârsta, genul sau nivelul).
5. **„Numele echipei”** se propune singur (ex. „Clubul tău 1”); îl poți schimba.
6. Apasă **„Salvează echipa”**.

Echipa apare în listă, cu proba și membrii. Dacă mai e ceva de rezolvat (de exemplu prea puțini sportivi sau o mărime pe care proba nu o permite: „Echipa are 4 sportivi; „…” cere 3 sau 5 sportivi.”), vezi mesajul sub echipă și la **„Mai e de rezolvat”**. În rezumatul „Înscrierea clubului” apar și echipele (ex. „4 sportivi · 4 intrări · 1 echipă”).

La un sportiv, în **„Probe în care nu poate intra (…) — de ce”**, o probă pe echipe apare cu mesajul „Probă pe echipe: se înscrie din secțiunea „Echipe”.” E normal: echipele se fac doar din secțiunea lor.

### [](#sportivul-care-concurează-doar-în-echipe "Link către această secțiune")Sportivul care concurează doar în echipe

1. Lângă sportiv, apasă **„Înscrie”**.
2. Nu bifa nicio categorie. Apasă **„Salvează înscrierea”**. Ecranul îți spune: „Concurează doar în echipe? Salvează fără nicio categorie bifată, apoi pune-l într-o echipă în secțiunea „Echipe”.”
3. Pune-l într-o echipă (vezi „Fă o echipă”).

Sub nume apare „Doar la probele pe echipe (vezi secțiunea „Echipe”).” Cât nu e în nicio echipă, la „Mai e de rezolvat” vezi „Nu e în nicio probă: bifează o probă sau pune-l într-o echipă.”, iar înscrierea nu se poate trimite. Viza medicală și legitimația i se verifică la fel ca oricui.

Merge doar dacă competiția are probe pe echipe.

### [](#schimbă-sau-scoate-o-echipă "Link către această secțiune")Schimbă sau scoate o echipă

- **„Schimbă”** — schimbi proba, sportivii sau numele, apoi **„Salvează echipa”**.
- **„Scoate”** — echipa iese din competiție. Sportivii rămân înscriși la probele lor. Un sportiv înscris doar în echipe, scos din ultima lui echipă, iese din înscriere (rămâne în lista clubului).

Un sportiv dintr-o echipă nu poate fi scos din competiție cât e în echipă: aplicația îți spune să-l scoți întâi din echipă.

**De reținut — echipele.**

- Un sportiv poate fi în mai multe echipe, dar doar la probe diferite.
- Echipele pleacă la organizator odată cu înscrierea. După o schimbare, **retrimite înscrierea**.
- Taxa pe echipă apare pe o linie separată a notei de plată.
- Un cont de echipă limitat la anumite grupe schimbă doar echipele cu toți sportivii din grupele lui.
- După termen, echipele se văd doar de citit; o schimbare o mai face doar organizatorul. Dacă organizatorul retrage o echipă, vezi „Retrasă de organizator” și motivul.

### [](#la-competiție "Link către această secțiune")La competiție

Echipa se trage la sorți și concurează ca orice sportiv. Pe diagrame apar numele echipei, clubul și membrii. Check-in-ul se face pe fiecare sportiv: dacă din echipă rămân mai puțini sportivi prezenți decât cere proba, echipa nu mai concurează.

Locul echipei intră în istoricul **fiecărui membru**, iar fiecare membru primește diplomă. În clasamentul pe cluburi, medalia echipei se numără **o singură dată**.

[](#antrenorii "Link către această secțiune")Antrenorii
-------------------------------------------------------

1. La **„Antrenorii clubului”**, apasă **„Adaugă antrenor”**.
2. Alege: 
    - **„Din lista clubului”** — numele și poza vin din fișă; sau
    - **„Alt antrenor”** — scrii **„Numele și prenumele”**; telefonul, emailul și **„Poza pentru ecuson (opțional)”** sunt opționale.
3. Apasă **„Adaugă antrenorul”**.

Telefonul și emailul antrenorului le vede doar organizatorul. Poza apare pe ecusonul de concurs.

Sus vezi regula competiției, de exemplu „Regulamentul cere: un antrenor la fiecare 15 sportivi înscriși, rotunjit în sus.”

**De reținut — antrenorii.** Dacă ai prea puțini antrenori, primești o avertizare: „Poți trimite înscrierea și așa; organizatorul vede avertizarea.” Nu ești blocat. Un antrenor adăugat sau scos **nu** cere retrimiterea înscrierii.

[](#trimiterea-înscrierii "Link către această secțiune")Trimiterea înscrierii
-----------------------------------------------------------------------------

### [](#trimite-înscrierea "Link către această secțiune")Trimite înscrierea

1. Verifică rezumatul **„Înscrierea clubului”**: câți sportivi, câte intrări, **„Mai e de rezolvat”**, antrenorii și **„Taxe estimate”**.
2. Apasă **„Trimite înscrierea”**.
3. În fereastră citești **„Rezumatul înscrierii”** și **„Declarațiile clubului”**.
4. Bifează toate declarațiile și apasă **„Trimite”**.

Sub rezumat apare „Trimisă pe …”. Managerul clubului primește un email de confirmare, iar organizatorul vede înscrierea imediat.

**De reținut — trimiterea.** Doar o înscriere **trimisă** ajunge la organizator, primește nota de plată și intră la tragere. Salvarea unui sportiv („Salvează înscrierea”) **nu** trimite nimic. Nu lăsa trimiterea pe ultima zi.

### [](#declarațiile-clubului "Link către această secțiune")Declarațiile clubului

Declarațiile depind de competiție și de sportivii tăi. Pot fi:

- ai informat sportivii (și părinții celor minori) că numele lor, clubul și rezultatele se publică pe pagina competiției;
- sportivii au asigurare valabilă în ziua competiției (dacă organizatorul o cere);
- greutățile declarate sunt reale;
- nivelurile declarate sunt reale (cu ce înseamnă fiecare nivel);
- **doar la contul de competiție:** sportivii au viză medicală valabilă („apt”) în ziua competiției, făcută cu cel mult … luni înainte.

Aplicația păstrează ce ai bifat, când și cine.

### [](#modificările-până-la-termen "Link către această secțiune")Modificările până la termen

Până la termenul înscrierilor poți adăuga, schimba sau scoate sportivi oricât.

Dacă schimbi ceva **după** ce ai trimis, vezi „Trimisă pe …, apoi modificată: retrimite-o ca declarațiile să acopere lista la zi.” Butonul devine **„Retrimite înscrierea”**.

**De reținut — retrimiterea.** După orice schimbare de sportivi sau probe, apasă **„Retrimite înscrierea”**. Organizatorul vede că lista s-a schimbat după trimitere.

### [](#după-termen "Link către această secțiune")După termen

După termen, ecranul spune: „Înscrierile s-au închis. Lista de mai jos e cea trimisă; o schimbare o mai face doar organizatorul.” Butoanele „Înscrie”, „Modifică” și „Scoate” dispar.

**De reținut — termenul.** Termenul înscrierilor e scris pe pagina competiției și lângă competiție, în ecranul „Competiții” („Poți modifica până la …”). După el, pentru orice schimbare (un sportiv retras, o categorie greșită) **scrie organizatorului**. Adresa lui e pe pagina competiției („Scrie organizatorului”).

[](#nota-de-plată-sau-proforma "Link către această secțiune")Nota de plată sau proforma
---------------------------------------------------------------------------------------

### [](#taxe-estimate "Link către această secțiune")Taxe estimate

Cât înscrierile sunt deschise, rezumatul arată **„Taxe estimate”**, cu fiecare linie explicată (ex. „5 intrări × 180 RON”). Sub sumă scrie „Suma finală se calculează la închiderea înscrierilor.”

Taxele le stabilește organizatorul. Un club **membru** al organizatorului (de exemplu, afiliat la federația care organizează) plătește prețul de membru, dacă organizatorul are unul.

### [](#când-primești-nota-de-plată "Link către această secțiune")Când primești nota de plată

Când organizatorul închide înscrierile, primești un email **„Nota de plată: …”** cu suma și datele de plată. Aceleași date le vezi în ecranul competiției, pe cardul **„Taxele de participare”**.

### [](#plata-prin-transfer-bancar "Link către această secțiune")Plata prin transfer bancar

Pe card scrie „Plătești prin transfer bancar, direct organizatorului.” și vezi:

- **„Beneficiar”**, **„Banca”**, **„IBAN”**, **„Suma”**;
- **„La detaliile plății scrie referința:”** — o referință de forma „CMP-…”.

Butoanele **„Copiază”** copiază exact textul, ca să-l lipești în aplicația băncii.

**De reținut — referința.** Scrie **referința** la detaliile transferului. Așa îți recunoaște organizatorul plata în extras. Fără ea, confirmarea poate întârzia.

### [](#plata-pe-proformă "Link către această secțiune")Plata pe proformă

Unele federații emit **proforme** din aplicație. Atunci cardul spune „Plătești pe baza proformei nr. …”. Apasă **„Descarcă proforma (PDF)”** pentru toate datele de plată și scrie numărul proformei la detaliile plății.

### [](#după-plată "Link către această secțiune")După plată

Organizatorul confirmă plata după ce primește banii. Primești un email **„Plată confirmată: …”**, iar cardul arată „Plata a fost confirmată de organizator pe … Înscrierile sportivilor sunt confirmate.”

Alte situații pe care le poți vedea pe card:

- **„Nu ai nimic de plată. Înscrierile sportivilor sunt confirmate.”**
- **Nota recalculată** — dacă organizatorul a retras o intrare după închidere, suma se schimbă. Intrarea apare „retrasă de organizator”, cu motivul.
- **„Nota de plată a fost anulată de organizator. Dacă înscrierile se închid din nou, primești una nouă aici.”** — organizatorul a redeschis înscrierile. Poți modifica din nou sportivii.
- **Competiția anulată** — nota neplătită se anulează. Dacă ai plătit deja, banii ți-i returnează organizatorul, direct.

**De reținut — taxele.** Organizatorul poate cere plata **înainte de tragerea la sorți**. În acest caz, sportivii unui club care n-a plătit **nu intră în tablouri**. La alte competiții, plata e cerută înainte de check-in: sportivii neplătiți nu pot fi marcați prezenți în sală. Plătește din timp.

[](#diagramele "Link către această secțiune")Diagramele
-------------------------------------------------------

După ce organizatorul trage la sorți și publică diagramele, primești un mesaj (email și clopoțel). În ecranul competiției apare secțiunea **„Diagramele”**, cu categoriile în care ai sportivi, fiecare cu tabloul ei.

1. Verifică fiecare sportiv: e în categoria bună? Numele e scris corect?
2. Dacă e ceva greșit, **anunță organizatorul**. El poate muta un sportiv și trage categoria din nou, până la primul meci.

Butoanele: **„Descarcă (PDF)”** (diagramele clubului), **„Diagrama (PDF)”** (pe fiecare categorie) și **„Toate diagramele”** (pagina publică).

Dacă organizatorul trage din nou o categorie după publicare, primești din nou un mesaj să verifici tabloul.

**De reținut:** verificarea diagramelor e responsabilitatea antrenorului, **înainte de ziua competiției**. În ziua competiției, un tablou cu meciuri jucate nu se mai poate reface.

[](#printurile-pentru-ziua-competiției "Link către această secțiune")Printurile pentru ziua competiției
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

După trimiterea înscrierii, în rezumat apare **„Printuri pentru ziua competiției”**, cu fișiere PDF gata de tipărit:

- **„Lista de check-in (PDF)”** — sportivii tăi, cu probele lor, și antrenorii;
- **„Ecusoanele (PDF)”** — pentru sportivi și antrenori;
- **„Diagramele clubului (PDF)”** — după publicarea diagramelor.

Printurile arată lista de acum. Tipărește-le în ajunul competiției.

[](#rezultatele-și-diplomele "Link către această secțiune")Rezultatele și diplomele
-----------------------------------------------------------------------------------

- **În ziua competiției**, rezultatele se văd live pe pagina competiției, la **„Rezultate live”**: clasamentul pe cluburi, podiumurile categoriilor încheiate, tablourile în desfășurare. Pagina se actualizează singură.
- **În ecranul competiției**, din ziua competiției, secțiunea **„Rezultatele clubului de până acum”** arată locul fiecărui sportiv și al fiecărei echipe a clubului (sau „participare”). După încheiere, se numește **„Rezultatele clubului”**.
- **La încheierea competiției**, managerii clubului primesc mesajul **„Rezultatele finale”** (email și clopoțel): medaliile clubului (ex. „Medalii: 1 de aur, 1 de bronz — 2 rezultate.”), butonul **„Vezi rezultatele clubului”**, care te duce la secțiunea de mai sus, și, dacă ai medaliați, linkul **„Descarcă diplomele (PDF)”**. Conturile de echipă (antrenorii) nu primesc mesajul.
- **După încheierea competiției**, în ecranul competiției apare **„Diplomele sportivilor (PDF)”**: diplomele medaliaților clubului (locurile 1–3), numerotate. La o echipă medaliată, fiecare membru are diploma lui, cu numele echipei pe rândul probei.
- **La clubul din SportClubPro**, rezultatul fiecărui sportiv intră **singur** în istoricul lui (ex. „Locul 1 (Aur)” sau „Participare”).

**De reținut — diplomele.** Diplomele primesc doar **medaliații** (locurile 1–3) și se descarcă **abia după ce organizatorul încheie competiția**.

[](#preluarea-contului-dacă-organizatorul-te-a-înscris "Link către această secțiune")Preluarea contului, dacă organizatorul te-a înscris
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dacă i-ai trimis organizatorului lista pe Excel, te-a înscris chiar el. Clubul tău nu are cont, iar nota de plată ți-o trimite organizatorul.

Ca să-ți vezi singur înscrierile și să te înscrii singur de acum, organizatorul te poate invita să-ți **preiei contul**:

1. Deschide emailul de invitație și apasă linkul (valabil 7 zile).
2. Pagina se numește **„Preia contul clubului …”**.
3. Dacă n-ai cont: completează **„Numele tău”**, parola (de două ori), bifează termenii și apasă **„Creează contul și preia clubul”**.
4. Dacă ai deja cont cu adresa din email: **„Intră în cont”**, apoi **„Preia contul clubului”**.

Devii managerul clubului, cu un cont de competiție. Vezi înscrierile făcute de organizator, nota de plată, și primești de acum emailurile. Oricând poți trece la contul complet SportClubPro.

**De reținut:** un cont are **un singur club**. Dacă ești deja legat de alt club, folosește altă adresă de email (butonul „Ieși din cont și folosește altul”).

[](#întrebări-frecvente "Link către această secțiune")Întrebări frecvente
-------------------------------------------------------------------------

**Pot șterge contul clubului cât sunt înscris la o competiție?** Nu. Cât clubul e înscris la o competiție activă, ștergerea e blocată. Scoate întâi sportivii dintr-o înscriere netrimisă, cere retragerea de la organizator sau așteaptă finalul competiției.

**Cine vede datele sportivilor mei?** Publicul vede doar **numele și clubul** sportivului (pe diagrame și în rezultate). Organizatorul vede, în plus, datele necesare înscrierii: data nașterii, genul, greutatea declarată, nivelul și starea vizei.

**Am o întrebare despre regulament sau taxe.** Scrie organizatorului: butonul **„Scrie organizatorului”** de pe pagina competiției.

Manual de Utilizare
-------------------

Versiune 3.0

 ###     Cuprins Rapid 

  [   1. INTRODUCERE  ](#1-introducere) - [ Ce e nou ](#1-introducere-ce-e-nou)
- [ Despre SportClubPro ](#1-introducere-despre-sportclubpro)
- [ Cerințe Sistem ](#1-introducere-cerinte-sistem)
- [ Acces și Autentificare ](#1-introducere-acces-si-autentificare)
- [ Instalarea aplicației pe telefon ](#1-introducere-instalarea-aplicatiei-pe-telefon)
- [ Mod Întunecat (Dark Mode) ](#1-introducere-mod-intunecat-dark-mode)

 [   2. PRIMII PAȘI  ](#2-primii-pasi) - [ Înregistrare Cont Nou ](#2-primii-pasi-inregistrare-cont-nou)
- [ Configurare Club ](#2-primii-pasi-configurare-club)
- [ Sigla clubului ](#2-primii-pasi-sigla-clubului)
- [ Selectare Oraș și Tip Sport ](#2-primii-pasi-selectare-oras-si-tip-sport)
- [ Setarea Grupelor ](#2-primii-pasi-setarea-grupelor)
- [ Configurare Cotizații ](#2-primii-pasi-configurare-cotizatii)
- [ Configurare Sisteme de Grade (opțional) ](#2-primii-pasi-configurare-sisteme-de-grade-optional)
- [ Examene de grad ale clubului (opțional) ](#2-primii-pasi-examene-de-grad-ale-clubului-optional)
- [ Cheltuieli recurente (opțional) ](#2-primii-pasi-cheltuieli-recurente-optional)
- [ Configurare Echipă Tehnică ](#2-primii-pasi-configurare-echipa-tehnica)
- [ Conturi pentru antrenori (opțional) ](#2-primii-pasi-conturi-pentru-antrenori-optional)

 [   3. DASHBOARD  ](#3-dashboard) - [ Prezentare Generală ](#3-dashboard-prezentare-generala)
- [ Sistem de Taburi ](#3-dashboard-sistem-de-taburi)
- [ Acțiuni Rapide ](#3-dashboard-actiuni-rapide)
- [ Carduri KPI ](#3-dashboard-carduri-kpi)
- [ Situație Plăți ](#3-dashboard-situatie-plati)

 [   4. MANAGEMENT MEMBRI  ](#4-management-membri) - [ Adăugare Membri ](#4-management-membri-adaugare-membri)
- [ Înrolare în Mai Multe Grupe (Multi-disciplină) ](#4-management-membri-inrolare-in-mai-multe-grupe-multi-disciplina)
- [ Poză de Profil ](#4-management-membri-poza-de-profil)
- [ Data Înscrierii ](#4-management-membri-data-inscrierii)
- [ Date Părinte/Tutore ](#4-management-membri-date-parintetutore)
- [ Profil Membru ](#4-management-membri-profil-membru)
- [ Istoric Sportiv ](#4-management-membri-istoric-sportiv)
- [ Examene Medicale (Viza Medicală) ](#4-management-membri-examene-medicale-viza-medicala)
- [ Gestionare Membri ](#4-management-membri-gestionare-membri)
- [ Export Date ](#4-management-membri-export-date)

 [   5. GRADE ȘI CENTURI  ](#5-grade-si-centuri) - [ Ce Este un Sistem de Grade ](#5-grade-si-centuri-ce-este-un-sistem-de-grade)
- [ Crearea Unui Sistem ](#5-grade-si-centuri-crearea-unui-sistem)
- [ Treptele (Gradele) ](#5-grade-si-centuri-treptele-gradele)
- [ Legarea de Grupe ](#5-grade-si-centuri-legarea-de-grupe)
- [ Acordarea și Promovarea ](#5-grade-si-centuri-acordarea-si-promovarea)
- [ Examene de Grad (Sesiuni) ](#5-grade-si-centuri-examene-de-grad-sesiuni)
- [ Discipline examinate prin federație ](#5-grade-si-centuri-discipline-examinate-prin-federatie)
- [ Taxa de examen și plățile ](#5-grade-si-centuri-taxa-de-examen-si-platile)
- [ Diplomele ](#5-grade-si-centuri-diplomele)
- [ Diploma pe grafica clubului ](#5-grade-si-centuri-diploma-pe-grafica-clubului)
- [ Numărul diplomei și instructorul ](#5-grade-si-centuri-numarul-diplomei-si-instructorul)
- [ Diploma de Dan ](#5-grade-si-centuri-diploma-de-dan)
- [ Grade Scrise de Mână ](#5-grade-si-centuri-grade-scrise-de-mana)
- [ Situația pe Centuri ](#5-grade-si-centuri-situatia-pe-centuri)

 [   6. PREZENȚE  ](#6-prezente) - [ Marcare Prezențe ](#6-prezente-marcare-prezente)
- [ Vizualizare Prezențe ](#6-prezente-vizualizare-prezente)
- [ Rapoarte Prezențe ](#6-prezente-rapoarte-prezente)

 [   7. PLĂȚI ȘI COTIZAȚII  ](#7-plati-si-cotizatii) - [ Configurare Tipuri Cotizații ](#7-plati-si-cotizatii-configurare-tipuri-cotizatii)
- [ Înregistrare Plăți ](#7-plati-si-cotizatii-inregistrare-plati)
- [ Gestionare Plăți ](#7-plati-si-cotizatii-gestionare-plati)
- [ Rapoarte Financiare ](#7-plati-si-cotizatii-rapoarte-financiare)

 [   8. CHELTUIELI  ](#8-cheltuieli) - [ Înregistrare Cheltuieli ](#8-cheltuieli-inregistrare-cheltuieli)
- [ Cheltuieli recurente ](#8-cheltuieli-cheltuieli-recurente)
- [ Panoul "Cheltuieli recurente" ](#8-cheltuieli-panoul-cheltuieli-recurente)
- [ "Generează pentru luna curentă" ](#8-cheltuieli-genereaza-pentru-luna-curenta)
- [ "Completează lunile lipsă" ](#8-cheltuieli-completeaza-lunile-lipsa)
- [ Vizualizare și Rapoarte ](#8-cheltuieli-vizualizare-si-rapoarte)

 [   9. RAPOARTE  ](#9-rapoarte) - [ Accesare Rapoarte ](#9-rapoarte-accesare-rapoarte)
- [ Fișă Individuală Membru ](#9-rapoarte-fisa-individuala-membru)
- [ Raport Financiar ](#9-rapoarte-raport-financiar)
- [ Lista Restanțieri ](#9-rapoarte-lista-restantieri)
- [ Situație pe Centuri ](#9-rapoarte-situatie-pe-centuri)
- [ Raport Prezențe ](#9-rapoarte-raport-prezente)
- [ Format și Personalizare ](#9-rapoarte-format-si-personalizare)

 [   10. EVENIMENTE  ](#10-evenimente) - [ Creare Evenimente ](#10-evenimente-creare-evenimente)
- [ Gestionare Participanți ](#10-evenimente-gestionare-participanti)

 [   11. PAGINA PUBLICĂ A CLUBULUI  ](#11-pagina-publica-a-clubului) - [ Despre Pagina Publică ](#11-pagina-publica-a-clubului-despre-pagina-publica)
- [ Activare Pagină Publică ](#11-pagina-publica-a-clubului-activare-pagina-publica)
- [ Personalizare Carduri "Despre Noi" ](#11-pagina-publica-a-clubului-personalizare-carduri-despre-noi)
- [ Echipa Tehnică ](#11-pagina-publica-a-clubului-echipa-tehnica)
- [ Orar Grupe ](#11-pagina-publica-a-clubului-orar-grupe)
- [ Formular Contact/Înscriere ](#11-pagina-publica-a-clubului-formular-contactinscriere)
- [ Link-uri Sociale și Hartă ](#11-pagina-publica-a-clubului-link-uri-sociale-si-harta)
- [ SEO și Vizibilitate ](#11-pagina-publica-a-clubului-seo-si-vizibilitate)

 [   12. DIRECTOR CLUBURI  ](#12-director-cluburi) - [ Despre Director ](#12-director-cluburi-despre-director)
- [ Cum Apari în Director ](#12-director-cluburi-cum-apari-in-director)
- [ Beneficii ](#12-director-cluburi-beneficii)

 [   13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE  ](#13-cum-sa-apari-in-google) - [ De ce contează ](#13-cum-sa-apari-in-google-de-ce-conteaza)
- [ Pe scurt ](#13-cum-sa-apari-in-google-pe-scurt)

 [   14. CERERI DE ÎNSCRIERE  ](#14-cereri-de-inscriere) - [ Vizualizare Cereri ](#14-cereri-de-inscriere-vizualizare-cereri)
- [ Gestionare Cereri ](#14-cereri-de-inscriere-gestionare-cereri)

 [   15. CONTURI DE ECHIPĂ  ](#15-conturi-de-echipa) - [ Ce sunt ](#15-conturi-de-echipa-ce-sunt)
- [ Cum inviți un antrenor ](#15-conturi-de-echipa-cum-inviti-un-antrenor)
- [ Retrimitere și revocare ](#15-conturi-de-echipa-retrimitere-si-revocare)
- [ De ce nu vede antrenorul Financiar ](#15-conturi-de-echipa-de-ce-nu-vede-antrenorul-financiar)
- [ Doar grupele asignate ](#15-conturi-de-echipa-doar-grupele-asignate)

 [   16. SFATURI ȘI RECOMANDĂRI  ](#16-sfaturi-si-recomandari) - [ Organizare Eficientă ](#16-sfaturi-si-recomandari-organizare-eficienta)
- [ Vizibilitate Online ](#16-sfaturi-si-recomandari-vizibilitate-online)
- [ Bune Practici ](#16-sfaturi-si-recomandari-bune-practici)

 [   17. SUPORT  ](#17-suport) - [ Contact ](#17-suport-contact)
- [ Dezvoltator ](#17-suport-dezvoltator)

 1. INTRODUCERE 
----------------

 ###  Ce e nou 

   - [ Mai multe modele de diplomă — câte unul pe disciplină, fiecare cu 25 lei; disciplina o alegeți când încărcați modelul, iar în Setări vedeți ce model iese pe fiecare disciplină. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-diploma-pe-grafica-clubului)
  - [ Numărul diplomei și instructorul — pe modelele clubului care au „Nr." și „INSTRUCTOR:": numărul (de exemplu 12/2026 sau JD26-0001, după model) se completează singur, instructorul se alege dintr-o listă a clubului. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-numarul-diplomei-si-instructorul)
  - [ Diploma pe grafica clubului — diplomele de grad pot ieși pe modelul vostru grafic; 25 lei un model, de pe pagina Examene sau din Setări. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-diploma-pe-grafica-clubului)
  - [ Instalarea pe telefon — merge din Chrome, de pe iPhone și, din Samsung Internet, prin Chrome. ](https://sportclubpro.ro/manual#1-introducere-instalarea-aplicatiei-pe-telefon)
  - [ Cheltuieli recurente — seriile lunare (chirie, abonamente) au acum propriul panou, pe pagina Cheltuieli. ](https://sportclubpro.ro/manual#8-cheltuieli-cheltuieli-recurente)
  - [ Examene de grad ale clubului — pagina Examene, lângă Grade & Centuri: programați sesiunea, marcați rezultatele, promovații primesc gradul automat. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-examene-de-grad-sesiuni)
  - [ Taxa de examen și diplomele — taxa devine plată la finalizare; diplomele PDF se generează la cerere, cu sigla clubului. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-taxa-de-examen-si-platile)
  - [ Conturi de echipă — invitați antrenori cu cont propriu, permisiuni pe module și, opțional, doar grupele lor. ](https://sportclubpro.ro/manual#15-conturi-de-echipa)
  - [ Sigla clubului — o încărcați din Setări → Detalii Generale; apare pe pagina publică, în director și pe cardurile de legitimație. ](https://sportclubpro.ro/manual#2-primii-pasi-sigla-clubului)
  - [ Discipline prin federație — le marcați din Grade & Centuri; pe pagina Examene nu se mai pot programa din greșeală. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-discipline-examinate-prin-federatie)

###  Despre SportClubPro 

 SportClubPro este o platformă gratuită de management pentru cluburi sportive care oferă instrumente complete pentru gestionarea membrilor, prezențelor, plăților, cheltuielilor și evenimentelor. Include pagină publică pentru club și director de cluburi pentru vizibilitate online.

###  Cerințe Sistem 

   - Browser web modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  - Conexiune la internet
  - Dispozitiv: Desktop, Laptop, Tabletă sau Smartphone

###  Acces și Autentificare 

   - Accesați www.sportclubpro.ro
  - [ De pe telefon puteți instala aplicația — pașii pentru Android, iPhone și Samsung Internet ](https://sportclubpro.ro/manual#1-introducere-instalarea-aplicatiei-pe-telefon)
  - Click pe "Înregistrare" pentru a crea un cont nou
  - Sau selectați "Login" pentru a vă autentifica cu un cont existent

###  Instalarea aplicației pe telefon 

   - Android (Chrome sau Edge): deschideți sportclubpro.ro, meniul ⋮ → Instalează aplicația sau Adaugă la ecranul principal, apoi confirmați.
  - iPhone sau iPad: doar din Safari. Butonul Partajează → Adaugă la ecranul principal → Adaugă. Din Chrome pe iPhone instalarea nu e disponibilă.
  - Samsung Internet: instalarea de acolo e blocată de Google Play Protect — browserul împachetează aplicația într-un format vechi. Deschideți aceeași pagină în Chrome și instalați de acolo.
  - Butonul „Instalează Aplicația" de pe site alege singur traseul potrivit browserului.

###  Mod Întunecat (Dark Mode) 

   - Platforma suportă modul întunecat pentru confort vizual
  - Apăsați iconița soare/lună din colțul dreapta sus pentru a schimba tema
  - Setarea se păstrează între sesiuni

 2. PRIMII PAȘI 
----------------

 ###  Înregistrare Cont Nou 

   - Accesați pagina de înregistrare
  - Completați datele personale
  - Confirmați emailul prin link-ul primit

###  Configurare Club 

   - După prima autentificare, completați datele clubului:
  - - Numele clubului
  - - Adresa
  - - Contact
  - - CIF/CUI (opțional)
  - - Adăugați poza de profil în secțiunea Profil

###  Sigla clubului 

   - Mergeți la Setări → Detalii Generale Club
  - Încărcați sigla (PNG cu fundal transparent, JPG sau WebP)
  - Apare pe pagina publică, în directorul de cluburi și pe cardurile de legitimație ale sportivilor
  - Nu e obligatorie — fără ea totul funcționează ca până acum

###  Selectare Oraș și Tip Sport 

   - Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
  - Selectați orașul din lista predefinită
  - Selectați tipul de sport (arte marțiale, fotbal, etc.)
  - Aceste setări vă ajută să apăreți în Directorul Cluburi

###  Setarea Grupelor 

   - Accesați secțiunea "Grupe"
  - Click pe "Adaugă Grupă"
  - Completați numele și descrierea grupei
  - Setați orarul antrenamentelor (ziua și intervalul orar)
  - Salvați noua grupă

###  Configurare Cotizații 

   - Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
  - Adăugați diferite tipuri de cotizații (standard, elevi etc.)
  - Setați suma pentru fiecare tip
  - Opțional: setați durata cotizației (30, 90, 365 zile etc.)

###  Configurare Sisteme de Grade (opțional) 

   - Dacă lucrați cu centuri, accesați secțiunea "Grade & Centuri"
  - Creați câte un sistem pentru fiecare disciplină predată
  - Puteți porni de la un șablon (Karate Kyu/Dan sau centuri colorate) și îl ajustați
  - Legați apoi fiecare grupă de sistemul ei, din secțiunea "Grupe"
  - Detalii complete în capitolul "5. GRADE ȘI CENTURI"

###  Examene de grad ale clubului (opțional) 

   - Pagina "Examene" din meniu (lângă Grade & Centuri) ține sesiunile clubului — nu e același lucru cu "Examene federație"
  - Programați data, marcați rezultatele, iar promovații primesc gradul automat
  - Puteți seta o taxă de examen (apare ca plată) și descărca diplome PDF după finalizare
  - Detalii complete în capitolul "5. GRADE ȘI CENTURI"

###  Cheltuieli recurente (opțional) 

   - Pe pagina Cheltuieli, bifați "Cheltuială recurentă" pentru chirie sau abonamente lunare
  - Seriile au un panou dedicat: le editați, le puneți pe pauză sau completați lunile lipsă
  - Detalii în capitolul "8. CHELTUIELI"

###  Configurare Echipă Tehnică 

   - În Setări Club, secțiunea Echipă Tehnică
  - Bifați "Sunt și antrenor" dacă e cazul
  - Adăugați antrenorii cu nume și specializare
  - Echipa apare pe pagina publică a clubului

###  Conturi pentru antrenori (opțional) 

   - Din Setări Club → Conturi de echipă puteți invita antrenori cu cont propriu
  - Alegeți la ce module are acces; opțional, limitați-l la grupele lui
  - Detalii complete în capitolul "15. CONTURI DE ECHIPĂ"

 3. DASHBOARD 
--------------

 ###  Prezentare Generală 

 Dashboard-ul este pagina principală după autentificare. Afișează un rezumat complet al activității clubului cu metrici, grafice și acțiuni rapide.

###  Sistem de Taburi 

   - Rezumat - vedere de ansamblu cu KPI-uri principale
  - Financiar - încasări, cheltuieli, profit, grafice
  - Activitate - membri, prezențe, evoluție

###  Acțiuni Rapide 

   - Buton "Membru Nou" - adaugă un membru direct din dashboard
  - Buton "Plată Rapidă" - înregistrează o plată fără navigare
  - Modale inline - formulare rapide fără părăsirea paginii

###  Carduri KPI 

   - Membri Activi - număr total + noi luna aceasta
  - Încasări Luna - sumă + trend vs luna trecută
  - Cheltuieli Luna - sumă + trend
  - Profit Net - colorat verde/amber
  - Prezențe Azi - număr + procent
  - Click pe orice card navighează la pagina respectivă

###  Situație Plăți 

   - Grafic vizual membri plătiți vs neplătiți
  - Lista rapidă a restanțierilor
  - Indicator cotizații expirate (dacă ați setat durata)

 4. MANAGEMENT MEMBRI 
----------------------

 ###  Adăugare Membri 

   - Click pe "Adaugă Membru" sau folosiți butonul rapid din dashboard
  - Completați datele obligatorii:
  - - Nume complet
  - - Date contact (telefon, email)
  - - Grupe (una sau mai multe - vezi mai jos)
  - - Tip cotizație
  - Opțional: grad/centură, note medicale, adresă, participă la competiții

###  Înrolare în Mai Multe Grupe (Multi-disciplină) 

   - Un sportiv poate fi înrolat în mai multe grupe simultan
  - Util când un elev se antrenează la mai multe discipline (ex: karate și judo)
  - Bifați toate grupele dorite în formularul de membru
  - Prezența se poate marca separat pentru fiecare grupă
  - Grupele apar ca etichete pe cardul și profilul membrului

###  Poză de Profil 

   - Adăugați o poză pentru fiecare membru
  - Poza apare în listă și carduri
  - Format optimizat automat - nu ocupă spațiu inutil
  - Dacă nu există poză, se afișează inițialele numelui

###  Data Înscrierii 

   - Fiecare membru are o dată de înscriere
  - Vizibilă și editabilă în formularul de membru
  - Utilă pentru diplome aniversare sau promoții
  - Se setează automat la data adăugării

###  Date Părinte/Tutore 

   - Pentru membrii minori, completați datele părintelui
  - Nume, email, telefon părinte
  - Părintele primește notificări despre cotizații și viza medicală
  - Editabile atât din formularul complet, cât și din editarea rapidă

###  Profil Membru 

   - Fiecare membru are o pagină de profil dedicată (butonul "Profil" din card)
  - Organizată în taburi: Rezumat, Istoric sportiv, Medical, Financiar & Prezențe
  - Rezumat: date contact, grupe, grad, vârstă, contact părinte
  - De aici puteți descărca și Fișa Membru în PDF

###  Istoric Sportiv 

   - În tabul "Istoric sportiv" din profilul membrului
  - Înregistrați competiții, examene/promovări de grad, stagii/cantonamente
  - Pentru fiecare intrare: tip, dată, titlu, rezultat, locație, note
  - Util pentru evidența evoluției sportivului în timp

###  Examene Medicale (Viza Medicală) 

   - În tabul "Medical" din profilul membrului
  - Înregistrați fiecare vizită medicală: data examenului și data expirării
  - Adăugați medicul/clinica și statusul (apt/inapt pentru efort)
  - Sistemul avertizează automat (email + Telegram) când viza medicală expiră
  - Membrii cu viza expirată sau care expiră curând sunt marcați vizibil în lista de membri

###  Gestionare Membri 

   - Vizualizare listă membri cu poze și date
  - Filtrare după:
  - - Status (activ/inactiv)
  - - Grupă
  - - Grad/centură (dacă aveți sisteme de grade definite)
  - Căutare după nume/email/telefon
  - Editare date membru
  - Activare/dezactivare membru
  - Ștergere membru (doar dacă nu are istoric)

###  Export Date 

   - Export listă membri în PDF
  - Rapoarte personalizate

 5. GRADE ȘI CENTURI 
---------------------

 ###  Ce Este un Sistem de Grade 

   - Un sistem de grade este scara de centuri a unei discipline
  - Clubul poate avea oricâte: câte unul pentru fiecare disciplină predată
  - Exemplu: un club care predă și karate, și kickboxing are două sisteme separate
  - Fiecare sistem conține trepte (grade), de la cea mai joasă la cea mai înaltă
  - Un sportiv care se antrenează la ambele discipline are câte o centură în fiecare

###  Crearea Unui Sistem 

   - Accesați secțiunea "Grade & Centuri" din meniul lateral
  - Completați numele disciplinei (ex: Jissen Do Karate)
  - Alegeți un șablon de pornire:
  - - Karate Kyu/Dan: scara completă de 20 de trepte, de la 10 Kyu la 10 Dan
  - - Centuri colorate: 8 trepte, de la Albă la Neagră
  - - Scară goală: o construiți treaptă cu treaptă
  - Șabloanele sunt doar un punct de pornire — orice treaptă poate fi modificată, mutată sau ștearsă
  - Primul sistem creat devine automat cel implicit (gradul afișat în listele de membri)

###  Treptele (Gradele) 

   - Fiecare treaptă are: grad (opțional, ex: 8 Kyu), centură (ex: Galbenă), culoare și interval minim
  - Culoarea se alege vizual și apare ca o bară colorată lângă numele sportivului
  - Tresa este o a doua culoare, pentru centuri de tipul "Albă cu tresă roșie"
  - Intervalul minim (luni) e doar informativ — nu blochează nicio promovare
  - Butoanele sus/jos schimbă ordinea treptelor în scară
  - O treaptă pe care stau membri nu poate fi ștearsă până nu îi mutați

###  Legarea de Grupe 

   - În secțiunea "Grupe", fiecare grupă poate primi un sistem de grade
  - Mai multe grupe pot folosi același sistem (ex: "Karate Copii" și "Karate Adulți")
  - Membrii unei grupe primesc automat centuri din sistemul grupei
  - Un membru înrolat în două grupe cu discipline diferite are două centuri, una pentru fiecare

###  Acordarea și Promovarea 

   - În formularul de membru apare câte un selector pentru fiecare disciplină
  - Pentru o promovare, folosiți butonul "Promovează" din profilul membrului
  - Alegeți gradul acordat și data promovării
  - Promovarea se salvează automat și în istoricul sportiv al membrului
  - Gradul următor din scară este preselectat, ca să nu îl căutați
  - Data promovării nu poate fi în viitor: pentru un examen care urmează, folosiți pagina "Examene"

###  Examene de Grad (Sesiuni) 

   - Pagina "Examene" din meniu ține sesiunile de examen ale clubului, pe sistemele dumneavoastră de grade
  - O sesiune acoperă o singură disciplină: alegeți-o, iar grupele ei vin bifate cu tot cu sportivi
  - Data poate fi în viitor — asta e ideea: programați examenul din timp și îl ajustați până în ziua lui
  - Fiecare sportiv primește automat gradul următor ca țintă; îl puteți schimba sau scoate sportivul de pe listă
  - Dacă un sportiv nu a stat destul pe treapta actuală, apare un avertisment galben — vă informează, nu vă blochează
  - În ziua examenului apăsați "Marchează rezultatele": toți sunt pe "Promovat", schimbați doar cine a picat sau a lipsit
  - La "Finalizează sesiunea" promovații primesc gradul nou și un rând în istoricul lor sportiv
  - Cine a picat sau a lipsit rămâne vizibil pe sesiune, dar nu primește rând de istoric
  - O sesiune finalizată nu se mai modifică; o corecție se face din profilul membrului
  - Disciplinele de federație se examinează prin "Federație → Examene federație", nu aici
  - Taxa de examen și diplomele se gestionează tot de pe sesiune — vezi punctele următoare

###  Discipline examinate prin federație 

   - Dacă o disciplină se dă prin federație, marcați-o din Grade & Centuri: „Examenele acestei discipline se dau prin federație"
  - Comutatorul apare doar cât clubul are afiliere activă; dacă afilierea dispare, marca rămâne și continuă să blocheze
  - Pe pagina Examene, disciplina rămâne în listă dar nu se poate selecta — altfel sportivii ar fi promovați de două ori: examenul de club scrie gradul local, iar diplomele federației oglindesc deja promovarea pe scara clubului
  - Sesiunile deja programate pe acea disciplină rămân valabile și se pot finaliza

###  Taxa de examen și plățile 

   - Puteți seta o taxă de examen pe sesiune; fiecare sportiv o preia, dar o puteți schimba pe rândul lui (inclusiv 0, dacă e scutit)
  - La finalizare, bifați „Înregistrează taxele ca plăți" — se creează câte o plată pentru cine a fost prezent (promovat sau picat) și are taxă mai mare decât 0
  - Absenții nu sunt taxați: examenul nu a avut loc pentru ei
  - Plățile apar în lista de Plăți și pe profilul membrului, pe tipul de cotizație de sistem „Examen de grad"
  - Tipul „Examen de grad" este al aplicației: nu e un tarif public, nu se alege la înscrierea membrului, iar lista de neplătiți îl ignoră — o taxă de examen nu maschează o cotizație lunară restantă
  - Chitanțele pe email sunt opționale, implicit nebifate: hostingul permite 100 de emailuri pe 24 de ore, iar o sesiune cu zeci de sportivi ar umple cota

###  Diplomele 

   - Pe o sesiune finalizată, „Diplome (PDF)" deschide un PDF cu toți promovații; fiecare promovat are și linkul „Diplomă" pentru pagina lui
  - Diploma nu se salvează pe disc: se generează la cerere din datele sesiunii (nume, grad, dată, locație, examinator, sigla clubului) și din reprezentantul legal, pentru semnătura de președinte
  - Dacă nu ați încărcat sigla, în locul ei se tipărește numele clubului — sigla se încarcă din Setări Club → Detalii Generale (PNG cu fundal transparent, minim 512 px pe latura mare)
  - Șablonul standard SportClubPro e folosit implicit; diplomele pot ieși și pe grafica clubului, la comandă — vezi punctul următor

###  Diploma pe grafica clubului 

   - Diplomele de grad pot ieși pe modelul grafic al clubului: le personalizăm la comandă, pe fundalul, chenarul, sigla și culorile voastre. Numele, gradul și data le scrie în continuare aplicația, la fiecare examen. Fără comandă, diplomele ies pe diploma standard SportClubPro
  - O găsiți în două locuri: pe o sesiune finalizată, lângă „Diplome (PDF)", și în Setări Club → Detalii Generale, sub siglă
  - Un model costă 25 lei, plătiți o singură dată, cu cardul, prin Stripe. Dacă aveți un cod de reducere, îl introduceți pe pagina de plată
  - Un club poate avea mai multe modele, câte unul pe disciplină (de exemplu, un certificat pentru copii și o diplomă pentru seniori). Fiecare model se comandă separat, tot cu 25 lei, din același loc
  - După plată se deschide încărcarea modelului. Când îl încărcați, alegeți „Pentru disciplina": una dintre disciplinele clubului sau „Toate disciplinele". Alegerea se poate schimba până e gata șablonul
  - Cât timp un model plătit nu e încă încărcat, nu se poate comanda altul: încărcați întâi modelul deja plătit
  - Specificații: PNG sau JPEG; A4, pe orizontală (3508 × 2480 px) sau pe verticală (2480 × 3508 px), 300 dpi; maximum 15 MB. Diploma se tipărește pe aceeași orientare ca modelul
  - Încărcați modelul original, necompletat: fișierul primit de la grafician sau de la tipografie, fără nume, grade sau date scrise pe el. Nu o copie trimisă pe WhatsApp, o captură de ecran sau o poză făcută cu telefonul: WhatsApp micșorează imaginile, iar un model micșorat nu mai are rezoluția de tipar și e respins
  - Lăsați loc liber pentru numele sportivului, grad, dată și semnături — textul îl așezăm noi
  - PDF sau CDR (CorelDRAW) nu se încarcă în aplicație; dacă originalul e într-unul dintre aceste formate, trimiteți-l din pagina de Contact și îl convertim noi
  - Șablonul se face manual, pe fișierul trimis. Starea se vede în aceleași două locuri, pe fiecare model: „Așteptăm modelul grafic", apoi „Pregătim diploma". Când e gata, modelul apare la „Diplomele voastre": disciplina, numele modelului și hârtia pe care se tipărește. Până atunci, disciplina lui iese pe diploma pe care o avea
  - Cât se pregătește diploma, puteți trimite o versiune nouă a modelului; cea nouă o înlocuiește doar pe cea veche a aceluiași model
  - Pe pagina Examene, lângă fiecare sesiune finalizată vedeți starea disciplinei ei: dacă diplomele ies deja pe grafica clubului, dacă modelul e în lucru sau dacă îl așteptăm de la voi
  - Doar managerul clubului plătește și trimite modelul; conturile de echipă văd doar dacă o sesiune iese pe grafica clubului, nu și butoanele

###  Numărul diplomei și instructorul 

   - Unele modele de diplomă ale cluburilor au loc pentru „Nr." și pentru „INSTRUCTOR:". Pe acestea le completează aplicația; diploma standard SportClubPro rămâne neschimbată
  - Numărul se completează singur, în forma modelului vostru de diplomă — de exemplu 12/2026 sau JD26-0001: o serie pe an, care începe de la 1, separată pentru fiecare club. Anul e cel al examenului — o diplomă pentru un examen din decembrie, descărcată în ianuarie, poartă anul examenului
  - Numerele se dau la prima descărcare a oricărei diplome din sesiune: atunci primesc număr toți promovații sesiunii, în ordinea din listă, și îl păstrează la fiecare descărcare. Nu contează ce PDF sau ce link deschideți primul. Cine n-a promovat sau a lipsit nu primește diplomă, deci nici număr. După descărcare, numărul apare și pe pagina Examene, lângă linkul „Diplomă"
  - Dacă ați numerotat până acum pe hârtie, scrieți numărul de la care continuați (doar cifrele, de exemplu 58; anul și restul formei le pune modelul) în Setări Club → Detalii Generale → Diplomele de grad. Puteți sări înainte, dar nu puteți coborî la un număr deja tipărit în anul respectiv
  - Tot acolo țineți lista de instructori: adăugați, redenumiți sau dezactivați un nume. Sunt nume, nu conturi — instructorul nu are nevoie de cont în aplicație
  - Pe sesiunea finalizată, lângă „Diplome (PDF)", alegeți instructorul din listă înainte de descărcare. Fără alegere, rândul „INSTRUCTOR:" rămâne gol și se poate completa de mână
  - Numele ales se păstrează pe sesiune: dacă îl redenumiți sau îl dezactivați mai târziu, diplomele acelei sesiuni rămân cu numele de atunci
  - Numărul de pornire și lista le setează doar managerul clubului; instructorul pe sesiune îl poate alege oricine are acces la pagina Examene. Secțiunea din Setări apare doar dacă modelul de diplomă al clubului are „Nr." sau „INSTRUCTOR:"

###  Diploma de Dan 

   - Unele cluburi au un model separat pentru gradele Dan, pe A3 orizontal. Acolo, sportivii promovați pe o treaptă Dan (1 Dan … 10 Dan) primesc diploma de Dan, iar cei promovați pe Kyu primesc diploma obișnuită
  - O sesiune cu promovați și pe Kyu, și pe Dan dă două PDF-uri, fiindcă se tipăresc pe hârtii diferite. Pe sesiunea finalizată apar două butoane: „Diplome Kyu (A4)" și „Diplome Dan (A3)". O sesiune doar cu Kyu sau doar cu Dan păstrează un singur buton, „Diplome (PDF)"
  - Linkul „Diplomă" al fiecărui sportiv alege singur modelul potrivit gradului lui
  - Gradul se completează singur: cifra pe rândul în română („gradul de 1 Dan"), iar în textul japonez numeralul (初 pentru 1 Dan, 弐 pentru 2 Dan, 参 pentru 3 Dan …)
  - Poza: se tipărește poza de legitimare a sportivului, dacă o are; altfel poza de profil din „Editează membru", decupată la mărimea chenarului. Fără poză, chenarul rămâne gol
  - Numele în katakana se scrie în formularul membrului, în câmpul „Numele în katakana". Câmpul apare doar la cluburile al căror model îl tipărește și acceptă doar katakana și spații. Aplicația nu îl traduce și nu îl generează. Fără el, linia rămâne goală, pentru scris de mână
  - Lângă butonul diplomelor de Dan apare lista sportivilor fără poză sau fără numele în katakana. Lista doar vă atenționează: diplomele se pot descărca oricum
  - Numărul continuă aceeași serie ca diplomele Kyu ale clubului (de exemplu JD26-0001), iar data e cea a examenului

###  Grade Scrise de Mână 

   - Dacă ați notat gradele ca text liber înainte de a crea scările, nu se pierde nimic
  - După ce creați un sistem, apare butonul "Vezi potrivirile"
  - Aplicația potrivește textul existent cu treptele din scară ("Centura Verde", "5 kyu" etc.)
  - Verificați fiecare rând și confirmați — nimic nu se salvează fără confirmarea dumneavoastră

###  Situația pe Centuri 

   - Pe pagina "Grade & Centuri", fiecare treaptă arată câți membri o dețin
  - Butonul "Situație pe centuri (PDF)" descarcă lista completă, pe discipline
  - Raportul include și sportivii care încă nu au grad — exact cei de urmărit
  - În lista de membri puteți filtra după grad, util înainte de un examen

 6. PREZENȚE 
-------------

 ###  Marcare Prezențe 

   - Accesați secțiunea "Prezențe"
  - Selectați data și grupa
  - Bifați membrii prezenți
  - Salvați prezențele
  - Un membru înrolat în mai multe grupe poate fi marcat prezent separat la fiecare grupă în aceeași zi

###  Vizualizare Prezențe 

   - Filtrare după dată/perioadă
  - Filtrare după grupă
  - Vizualizare per membru

###  Rapoarte Prezențe 

   - Generare raport prezențe
  - Export în PDF
  - Statistici prezențe
  - Dashboard-ul afișează prezențele zilei

 7. PLĂȚI ȘI COTIZAȚII 
-----------------------

 ###  Configurare Tipuri Cotizații 

   - Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
  - Adăugați tipuri diferite (lunar, trimestrial, anual)
  - Setați suma pentru fiecare tip
  - Opțional: setați durata (30, 90, 365 zile)
  - Durata permite tracking-ul expirării automat
  - Tipul „Examen de grad" apare singur, marcat „sistem", când înregistrați prima taxă de examen — nu îl alegeți la membri și nu îl ștergeți; nu afectează lista de neplătiți

###  Înregistrare Plăți 

   - Accesați secțiunea "Plăți" sau folosiți "Plată Rapidă" din dashboard
  - Selectați membrul
  - Alegeți tipul cotizației (suma se completează automat)
  - Setați data plății
  - Adăugați note (opțional)
  - Salvați plata

###  Gestionare Plăți 

   - Vizualizare istoric plăți
  - Filtrare după perioadă
  - Filtrare după membru
  - Evidență restanțe
  - Indicator cotizații expirate pe dashboard

###  Rapoarte Financiare 

   - Raport lunar
  - Situație plăți per membru
  - Export rapoarte în PDF
  - Comparație cu cheltuielile pentru profit net

 8. CHELTUIELI 
---------------

 ###  Înregistrare Cheltuieli 

   - Accesați secțiunea "Cheltuieli"
  - Click pe "Adaugă Cheltuială"
  - Completați: descriere, sumă, dată
  - Selectați categoria (chirie, echipament, transport, etc.)
  - Salvați cheltuiala

###  Cheltuieli recurente 

   - La adăugare, bifați "Cheltuială recurentă" și alegeți ziua din lună (ex: chirie pe 25)
  - Prima cheltuială se înregistrează cu data introdusă de dvs.; instanțele următoare se generează automat, în fiecare zi de scadență
  - O cheltuială existentă poate fi transformată oricând în serie recurentă, din modalul de editare — rândul rămâne neschimbat, doar devine prima instanță a seriei noi
  - Editarea unei instanțe deja generate (sumă, dată, categorie) afectează DOAR luna aceea — seria continuă neschimbată

###  Panoul "Cheltuieli recurente" 

   - Se deschide automat deasupra listei de cheltuieli, cât timp aveți cel puțin o serie activă
  - Fiecare serie arată ziua de generare, suma, următoarea și ultima dată generată, și numărul de înregistrări
  - Din panou: editați seria (se aplică de la următoarea generare), o puneți pe pauză/o reluați, sau o ștergeți (cheltuielile deja generate rămân în listă)

###  "Generează pentru luna curentă" 

   - Apare pe o serie când luna curentă nu a fost încă generată
  - Util dacă nu vreți să așteptați rularea automată de dimineață

###  "Completează lunile lipsă" 

   - Apare când o serie are luni pentru care ar fi trebuit să genereze deja o cheltuială, dar nu are
  - Bifați exact lunile dorite — dacă există deja o cheltuială introdusă manual cu același nume în luna respectivă, primiți un semnal ca să nu dublați

###  Vizualizare și Rapoarte 

   - Filtrare după perioadă și categorie
  - Vizualizare total cheltuieli pe lună
  - Comparație cu încasările pentru profit net
  - Dashboard-ul afișează cheltuielile și profitul automat

 9. RAPOARTE 
-------------

 ###  Accesare Rapoarte 

   - Din Dashboard, accesați tab-ul "Rapoarte"
  - Selectați tipul de raport dorit
  - Configurați parametrii (perioadă, membru, grupă)
  - Generați și descărcați PDF-ul

###  Fișă Individuală Membru 

   - Document complet cu datele sportivului
  - Include istoricul plăților
  - Include istoricul prezențelor
  - Ideal pentru ședințe cu părinții sau evidențe personale

###  Raport Financiar 

   - Vizualizare venituri pe perioadă (lunar/anual)
  - Vizualizare cheltuieli pe categorii
  - Calcul automat profit net
  - Format contabil profesional

###  Lista Restanțieri 

   - Membri cu cotizații expirate sau neplătite
  - Sumele restante pentru fiecare
  - Data ultimei plăți
  - Util pentru recuperarea sumelor

###  Situație pe Centuri 

   - Se descarcă din secțiunea "Grade & Centuri"
  - Arată, pe fiecare disciplină, cine stă pe fiecare treaptă
  - Include separat sportivii care nu au încă niciun grad
  - Util înainte de programarea unui examen

###  Raport Prezențe 

   - Evidența prezențelor pe perioadă
  - Filtrare pe grupe
  - Statistici rate de participare
  - Export pentru evidențe oficiale

###  Format și Personalizare 

   - Toate rapoartele sunt în format PDF
  - Include automat logo-ul clubului
  - Design profesional, gata de imprimat
  - Poate fi trimis pe email părinților sau autorităților

 10. EVENIMENTE 
----------------

 ###  Creare Evenimente 

   - Click pe "Adaugă Eveniment"
  - Completați:
  - - Nume eveniment
  - - Data
  - - Tip (competiție, examen, tabără etc.)
  - - Detalii și descriere

###  Gestionare Participanți 

   - Adăugare participanți din lista de membri
  - Înregistrare rezultate
  - Export liste participanți

 11. PAGINA PUBLICĂ A CLUBULUI 
-------------------------------

 ###  Despre Pagina Publică 

 Fiecare club are o pagină web profesională accesibilă publicului la adresa sportclubpro.ro/club/numele-clubului. Această pagină poate fi partajată pe rețele sociale sau trimisă părinților interesați.

###  Activare Pagină Publică 

   - Mergeți la Setări Club
  - Bifați "Pagină publică activă"
  - Completați descrierea clubului
  - Salvați modificările
  - Pagina devine accesibilă instant

###  Personalizare Carduri "Despre Noi" 

   - Editați cele 4 carduri de prezentare din Setări Club
  - Fiecare card are titlu și descriere personalizabile
  - Prezentați filozofia, valorile și ce vă face unici
  - Cardurile apar în secțiunea "Despre Noi" pe pagina publică

###  Echipa Tehnică 

   - Bifați "Sunt și antrenor" dacă sunteți și antrenor
  - Adăugați antrenori suplimentari cu nume și specializare
  - Reordonați antrenorii cum doriți să apară
  - Echipa apare pe pagina publică cu avatar și rol

###  Orar Grupe 

   - Accesați pagina Grupe
  - Editați orarul pentru fiecare grupă
  - Selectați ziua și intervalul orar (ex: Luni 18:00-19:30)
  - Puteți adăuga mai multe antrenamente pe săptămână
  - Orarul apare automat pe pagina publică

###  Formular Contact/Înscriere 

   - Formular integrat pe pagina publică
  - Vizitatorii pot trimite cereri de înscriere sau întrebări
  - Primiți email la fiecare cerere nouă
  - Vedeți și gestionați cererile în secțiunea Cereri

###  Link-uri Sociale și Hartă 

   - Adăugați link-uri: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Website
  - Adăugați link Google Maps pentru locație
  - Link-urile apar în secțiunea "Urmărește-ne"
  - Vizitatorii pot găsi rapid toate canalele voastre

###  SEO și Vizibilitate 

   - Pagina este optimizată pentru căutările Google
  - Selectați orașul și tipul de sport pentru vizibilitate maximă
  - Partajați link-ul pe rețelele sociale
  - Cel mai important pas e un profil Google Business — vezi capitolul „13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE"

 12. DIRECTOR CLUBURI 
----------------------

 ###  Despre Director 

 Directorul public la sportclubpro.ro/cluburi afișează toate cluburile înregistrate, organizate pe orașe. Părinții pot găsi cluburi sportive din zona lor.

###  Cum Apari în Director 

   - Activați pagina publică a clubului
  - Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
  - Selectați Orașul din dropdown
  - Selectați Tipul de sport
  - Salvați - clubul apare automat în director

###  Beneficii 

   - Vizibilitate crescută - părinții vă găsesc automat
  - Filtrat pe orașe - nu vă pierdeți printre cluburi din alte zone
  - Link direct către pagina voastră publică
  - Zero efort de întreținere - actualizările sunt automate

 13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE 
----------------------------

 ###  De ce contează 

 Pagina publică e pregătită pentru Google, dar Google nu știe că clubul există până cineva îi spune. Cel mai mare levier e un profil Google Business cu link către pagina SportClubPro.

###  Pe scurt 

   - Creați sau revendicați profilul Google Business al clubului
  - Puneți ca website adresa paginii publice de pe SportClubPro
  - Țineți programul și recenziile la zi
  - [ Ghidul complet: Cum să apari în Google ](https://sportclubpro.ro/manual/vizibilitate-google)

 14. CERERI DE ÎNSCRIERE 
-------------------------

 ###  Vizualizare Cereri 

   - Accesați secțiunea "Cereri"
  - Vedeți toate cererile primite prin formularul public
  - Fiecare cerere conține: nume, telefon, email, mesaj
  - Primiți notificare pe email la fiecare cerere nouă

###  Gestionare Cereri 

   - Marcați cererea ca "Contactat" după ce vorbiți cu persoana
  - Marcați ca "Convertit" dacă devine membru
  - Ștergeți cererile neinteresante
  - Urmăriți rata de conversie a cererilor

 15. CONTURI DE ECHIPĂ 
-----------------------

 ###  Ce sunt 

   - Conturi separate pentru antrenori sau antrenori secunzi, cu acces doar la modulele pe care le bifați
  - Antrenorul intră pe același dashboard, dar vede doar ce i-ați dat
  - Doar managerul clubului (contul care a creat clubul) poate invita, edita sau revoca
  - Maximum 10 conturi de echipă per club

###  Cum inviți un antrenor 

   - Setări Club → secțiunea "Conturi de echipă" → butonul "Invită un antrenor"
  - Completați numele și adresa de email și bifați modulele la care are acces
  - Implicit sunt bifate Membri, Grupe, Prezențe, Grade & Examene și Evenimente
  - Antrenorul primește UN email cu un link valabil 7 zile: își alege parola și intră direct
  - Cât timp nu a intrat, apare cu eticheta "Invitat"; după, devine "Activ"

###  Retrimitere și revocare 

   - Butonul "Retrimite" apare doar cât timp contul e "Invitat" (o dată la 5 minute)
  - O retrimitere anulează linkul trimis anterior — funcționează doar ultimul email
  - Dacă a trecut de 7 zile, antrenorul poate folosi și "Am uitat parola" de pe pagina de login
  - Revocarea șterge contul antrenorului; clubul, membrii și datele rămân neatinse
  - Permisiunile se pot schimba oricând, iar modificarea se aplică imediat

###  De ce nu vede antrenorul Financiar 

   - Financiar, Setări club și Federație NU sunt bifate implicit — le bifați doar dacă vreți
  - Fără Financiar nu vede plăți, cheltuieli, restanțieri, sumele cotizațiilor și nici rapoartele financiare
  - Notificările clubului (cereri noi, cotizații și vize expirate) ajung DOAR la manager
  - Un cont de echipă nu își poate șterge singur contul și nu poate invita alți colegi

###  Doar grupele asignate 

   - Bifa „Doar grupele asignate" limitează antrenorul la grupele pe care i le bifezi în același ecran
  - Vede doar membrii, prezențele, gradele și examenele clubului din acele grupe
  - Nu se aplică la Evenimente (nici la participanți), Financiar, Federație, cererile de contact sau pagina Grupe — cu permisiunea Grupe, antrenorul gestionează toate grupele clubului
  - Membrii fără nicio grupă sunt invizibili pentru el; managerul îi vede în continuare
  - Când creează un membru, trebuie să-i asigneze cel puțin una din grupele lui — altfel noul membru dispare din propria listă
  - Dacă bifa e activă dar nicio grupă nu e aleasă, antrenorul nu vede niciun membru

 16. SFATURI ȘI RECOMANDĂRI 
----------------------------

 ###  Organizare Eficientă 

   - Creați grupe clare și bine definite
  - Mențineți datele membrilor actualizate
  - Adăugați poze pentru membrii - îi recunoașteți mai ușor
  - Setați orarul pentru fiecare grupă
  - Faceți backup periodic exportând datele

###  Vizibilitate Online 

   - Activați pagina publică și completați toate secțiunile
  - Selectați orașul și sportul pentru a apărea în director
  - Faceți un profil Google Business cu link către pagina voastră — vezi capitolul 13
  - Adăugați link-urile sociale și locația pe hartă
  - Partajați pagina publică pe Facebook și WhatsApp

###  Bune Practici 

   - Marcați prezențele în ziua respectivă
  - Verificați periodic restanțele
  - Folosiți notițele pentru informații importante
  - Exportați rapoarte lunar pentru evidență
  - Răspundeți rapid la cererile de înscriere

 17. SUPORT 
------------

 ###  Contact 

   - Email: contact@sportclubpro.ro
  - Website: www.sportclubpro.ro

###  Dezvoltator 

   - [ Click Studios Digital ](https://clickstudios-digital.com)

  Ultima actualizare: Septembrie 2026

Contactează-ne
--------------

Suntem aici să te ajutăm

  Ai o idee pentru a face platforma și mai utilă? Sugestiile tale contează pentru noi! Scrie-ne și echipa noastră îți va răspunde în cel mai scurt timp.

 Nume   

 Email   

 Subiect   

 Mesaj   

   Trimite Mesaj        Se trimite…