Manual — Afilierea la federație — SportClubPro                   

 [    Manualul aplicației ](https://sportclubpro.ro/manual) 

  Toggle dark mode       

 [](#manual--afilierea-la-federație "Link către această secțiune")Manual — Afilierea la federație
================================================================================================

Ghid pentru managerii de club: cum îți afiliezi clubul la federație, cum îți legitimezi sportivii și cum îi înscrii la examenele de grad, folosind SportClubPro.

Poți citi acest manual **fără cont**. Dacă vrei să începi, ai nevoie de link-ul de înscriere de pe site-ul federației.

- [Ce înseamnă afilierea](#ce-înseamnă-afilierea)
- [Cum începi](#cum-începi)
- [Ce date vede federația](#ce-date-vede-federația)
- [Dosarul de afiliere](#dosarul-de-afiliere)
- [Ce urmează după depunere](#ce-urmează-după-depunere)
- [Legitimarea sportivilor, antrenorilor și arbitrilor](#legitimarea-sportivilor-antrenorilor-și-arbitrilor)
- [Reminderele pe care le primești](#reminderele-pe-care-le-primești)
- [Examenele de grad](#examenele-de-grad)
- [Documentele tale](#documentele-tale)
- [Probleme frecvente](#probleme-frecvente)

[](#ce-înseamnă-afilierea "Link către această secțiune")Ce înseamnă afilierea
-----------------------------------------------------------------------------

Afilierea e procesul prin care federația recunoaște oficial clubul tău. Se face o singură dată, are un dosar cu acte și o taxă, iar la final primești **Autorizația de funcționare** — un document PDF numerotat, emis de federație.

Până când afilierea nu e activă, nu poți legitima sportivi și nu-i poți înscrie la examene. Sunt pași care depind de ea.

Tot ce ține de club — sportivi, prezențe, cotizații, plăți — rămâne în clubul tău, ca până acum. Federația nu vede partea asta. Vezi [Ce date vede federația](#ce-date-vede-federa%C8%9Bia).

[](#cum-începi "Link către această secțiune")Cum începi
-------------------------------------------------------

**Afilierea se începe exclusiv printr-un link primit de la federație** — de obicei un buton „Înscrie-ți clubul" pe site-ul federației. Nu există alt drum: link-ul e semnat criptografic, exact ca să nu poată nimeni înscrie un club în numele tău.

Ce se întâmplă când apeși butonul depinde de unde pleci:

Situația taUnde ajungiNu ai cont în SportClubProPagina de înregistrare, cu federația deja atașată. Îți faci cont → îți creezi clubul → ajungi la dosar.Ai cont, dar nu ai clubTe autentifici → creezi clubul → ajungi la dosar.Ai cont și clubTe autentifici (dacă e cazul) → ajungi direct la dosar.După ce ai depus dosarul o dată, link-ul e consumat: afilierea există deja, iar în meniul din stânga apare secțiunea **Federație**.

> **Dacă primești eroarea „403"** când apeși butonul de pe site-ul federației, link-ul a fost modificat, scurtat sau a expirat cheia de securitate a platformei. Nu e ceva ce poți repara tu — anunță federația să re-copieze link-ul pe site.

[](#ce-date-vede-federația "Link către această secțiune")Ce date vede federația
-------------------------------------------------------------------------------

Înainte să depui dosarul, e corect să știi exact ce capătă federația. După ce îți aprobă afilierea, ea vede **doar** datele de care are nevoie pentru legitimări și competiții:

**Vede:**

- Numele și vârsta sportivilor
- Gradul și dacă participă la competiții
- Dacă viza medicală este validă

**Nu vede:**

- CNP-ul sportivilor
- Telefoane, email-uri, datele părinților, adresa
- Observațiile medicale
- Încasările și cheltuielile clubului

**O singură excepție:** când **ceri tu** legitimarea unui sportiv, cererea oficială a federației include CNP-ul lui — doar pentru acel sportiv și doar în urma cererii tale.

Atenție la momentul în care se deschide accesul: sportivii tăi devin vizibili federației **abia când afilierea e activă**. Cât timp dosarul e doar depus sau plătit, federația nu vede niciun sportiv.

[](#dosarul-de-afiliere "Link către această secțiune")Dosarul de afiliere
-------------------------------------------------------------------------

Se completează o singură dată, în **Federație → Afiliere**. Datele pe care le ai deja în club sunt precompletate.

### [](#ce-completezi "Link către această secțiune")Ce completezi

SecțiuneCâmpuriObligatoriuReprezentant legal & identitateReprezentant legaldaCIF, CIS (Certificat Identitate Sportivă)nuSediu socialLocalitate, Județ, StradădaCod poștal, Nr., Bloc, Scară, ApartamentnuDate de contactTelefon, E-maildaTelefon mobil, Fax, Websitenu### [](#anexele "Link către această secțiune")Anexele

Fișiere **PDF, JPG sau PNG, maxim 8 MB fiecare**. Patru sunt obligatorii:

AnexăObligatorieCopie statut**da**Act constitutiv**da**Certificat Registrul Asociațiilor și Fundațiilor**da**Dovadă sediu**da**Hotărâre judecătoreascănuDovadă patrimoniunuDovadă achitare taxă afilierenuAviz constituire MTSnuCertificat de Identitate Sportivă (CIS)nuCertificat de Înregistrare Fiscală (CIF)nu> **De ce „Dovadă achitare taxă afiliere" nu e obligatorie:** taxa se plătește **după** ce depui dosarul, pe baza proformei pe care platforma o emite automat. La momentul depunerii n-ai ce dovadă să atașezi. Câmpul există pentru cluburile care au plătit deja, în afara platformei.

Apeși **„Depune dosarul de afiliere"** și gata — restul se întâmplă singur.

[](#ce-urmează-după-depunere "Link către această secțiune")Ce urmează după depunere
-----------------------------------------------------------------------------------

1. **Proforma se emite automat**, pe loc, pentru taxa de afiliere. O descarci din aceeași pagină, cu butonul **„Descarcă proforma"**. Federația primește un email că ți-a intrat dosarul.
2. **Plătești prin transfer bancar** — detaliile contului sunt pe proformă. Platforma nu încasează bani; e doar documentul.
3. **Federația confirmă plata**, când o vede în extras. Statusul devine „Plată confirmată".
4. **Federația generează Autorizația de funcționare.** Primești email, iar butonul **„Autorizație de funcționare"** apare în pagina ta de afiliere.
5. **Afilierea e activă.** În meniu apar **Legitimări** și **Examene**.

Pașii 3 și 4 depind de federație, nu de tine. Pagina de afiliere îți arată mereu unde ești, cu un mesaj potrivit statusului.

> **Proforma nu este factură fiscală.** E documentul pe baza căruia plătești; scrie explicit pe el.

### [](#statusurile-afilierii "Link către această secțiune")Statusurile afilierii

StatusCe înseamnă pentru tine**Proformă emisă**Dosarul e depus. Achită taxa prin transfer, apoi federația confirmă.**Plată confirmată**Federația ți-a văzut banii. Urmează autorizația.**Activ (autorizat)**Gata. Poți descărca autorizația; Legitimări și Examene sunt deschise.**Respins**Cererea a fost respinsă. Motivul apare pe ecran.[](#legitimarea-sportivilor-antrenorilor-și-arbitrilor "Link către această secțiune")Legitimarea sportivilor, antrenorilor și arbitrilor
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Disponibilă **doar cu afiliere activă**, în **Federație → Legitimări**.

### [](#întâi-datele-persoanei "Link către această secțiune")Întâi, datele persoanei

Legitimarea folosește formularul oficial al federației, care cere mai multe date decât ține clubul în mod normal. Pentru fiecare sportiv îți trebuie:

- **CNP** (13 cifre)
- **Data nașterii**
- **Locul nașterii**
- **Foto legitimare** — format portret 3,5×4,5, încărcată separat de poza de profil
- **Viză medicală validă**

> **Cât ține viza medicală.** Regula FRFK: **3 luni la sportivi**, **12 luni la antrenori și arbitri**. Dacă ai afiliere activă, aplicația îți **precompletează** data expirării când adaugi un examen medical (data examenului + 3 sau 12 luni, după calitățile persoanei) — o poți schimba oricând, e doar o propunere, iar o dată scrisă de tine nu se rescrie niciodată singură. Cluburile neafiliate rămân exact ca înainte, fără nicio precompletare.
> 
> În ecranul de legitimări, dacă examenul e mai vechi decât permite tipul ales, rândul primește o **notă chihlimbarie**. E doar un avertisment: cererea se trimite oricum. Ce blochează efectiv rămâne o viză **expirată**.

**În plus, pentru minori** (sub 18 ani la data cererii), federația cere două acte, încărcate tot din formularul de completare:

- **CI-ul părintelui/tutorelui**
- **Certificatul de naștere** al sportivului

**Iar pentru antrenori**, indiferent de vârstă, se cere un act în plus:

- **Certificat de absolvire** — diploma de licență **sau** certificatul de absolvire a bacalaureatului, unul dintre ele.

Cele două seturi sunt independente: un minor legitimat ca sportiv nu e întrebat de certificatul de absolvire, iar un antrenor adult nu e întrebat de certificatul de naștere.

Se acceptă PDF, JPG sau PNG, maximum 8 MB per fișier, iar documentele se păstrează **privat** — le pot descărca doar clubul tău și federația. Câmpurile apar automat: cele de minor când data nașterii introdusă indică un minor, cel de antrenor când tipul ales pe rând e „Antrenor". Dacă un act e deja încărcat, îl încarci din nou doar dacă vrei să-l înlocuiești.

Tabelul îți arată la fiecare sportiv ce lipsește, ca badge-uri. Cine e gata are badge verde **„Complet"**; cine nu, are rândul colorat și **nu poate fi bifat** până nu completezi. Link-ul **„Completează datele"** deschide un formular pentru tot ce lipsește, mai puțin viza medicală — aceea se adaugă din profilul sportivului (**„Adaugă viza medicală"** te duce direct acolo).

> Fiindcă tipul decide ce acte se cer, badge-urile se recalculează când schimbi tipul pe rând. Selectorul de tip rămâne activ chiar și pe rândurile incomplete, ca să te poți întoarce.

### [](#apoi-cererea "Link către această secțiune")Apoi, cererea

Pentru fiecare persoană bifată alegi **tipul legitimației**, **mărimea** și ce servicii vrea.

#### [](#tipul-legitimației "Link către această secțiune")Tipul legitimației

TipViză anualăObservații**Sportiv**100 lei — obligatorietipul implicit; majoritatea legitimărilor**Antrenor**100 lei — obligatorieviză de antrenor/instructor; cere certificat de absolvire**Arbitru**50 lei — obligatorieviză de arbitru**Arbitru profesionist**500 lei — obligatorieviză de arbitru profesionist; tu propui încadrarea, federația o verifică> Între cele două vize de arbitru **tu propui** încadrarea, iar **federația o validează înainte de a confirma plata**. Dacă nu corespunde, cererea se respinge cu motiv și o redepui cu tipul corect — vezi „Dacă cererea e respinsă".

#### [](#aceeași-persoană-mai-multe-calități "Link către această secțiune")Aceeași persoană, mai multe calități

Un antrenor care încă intră în competiții se legitimează **de două ori**: o dată ca sportiv, o dată ca antrenor, cu **două numere distincte**. Sub numele lui, în tabel, scrie ce calități are deja, iar lista de tipuri îți arată doar ce îi mai lipsește. Cine are deja toate tipurile nu mai apare în listă.

#### [](#mărimea-tricoului "Link către această secțiune")Mărimea tricoului

Toți cei legitimați primesc un **tricou FRFK cadou** odată cu legitimarea, deci mărimea e obligatorie la depunerea cererii. Lista se schimbă singură după tipul ales:

- **Sportivi și antrenori** — tricou: adulți `S`–`5XL`, copii de la `XS (3–4 ani)` la `2XL (14–15 ani)`.
- **Arbitri și arbitri profesioniști** — cămașă, mărimi de guler de la `36` la `58`.

Dacă schimbi tipul după ce ai ales mărimea, mărimea se golește (un arbitru nu poartă mărimi de tricou și invers).

> Legitimările făcute înainte ca mărimile să existe apar în tabelul de jos cu un selector de mărime și un buton **„Salvează"** — le poți completa oricând, fără o cerere nouă.

#### [](#serviciile "Link către această secțiune")Serviciile

ServiciuPrețObligatoriuViză anuală100 lei sportiv / 100 lei antrenor / 50 lei arbitru / 500 lei arbitru profesionist**da**, la orice tipCarnet legitimare30 lei**da** — federația îl eliberează automat la fiecare legitimareCard legitimație20 lei**da** — se emite automat la fiecare legitimareNu mai ai nimic de bifat în cerere: la fiecare legitimare se facturează viza, carnetul și cardul.

Apeși **„Trimite cererea de legitimare"**. Se emite **o singură proformă pentru toată cererea**, nu una per persoană. O descarci din tabelul de mai jos și o plătești prin transfer.

După ce federația confirmă plata, emite legitimațiile și fiecare primește **numărul de legitimație**, vizibil în tabel și în profil.

### [](#dacă-cererea-e-respinsă "Link către această secțiune")Dacă cererea e respinsă

Federația verifică actele înainte să emită numărul. Dacă ceva nu e în regulă, respinge cererea **cu motiv** — îl primești pe email și în clopoțel, și rămâne scris în tabelul „Legitimări", sub starea „Respins".

Federația verifică și **încadrarea** pe care ai propus-o — arbitru sau arbitru profesionist — tot înainte de a confirma plata.

Nu e un capăt de drum: corectezi ce s-a semnalat (de obicei un act, uneori tipul) și **depui din nou cererea pentru același tip**. Respingerea rămâne în istoric, cererea nouă merge mai departe.

> **Ce se întâmplă cu proforma.** Dacă cererea respinsă era singura de pe o proformă **neplătită**, proforma se **anulează singură** — nu rămâi cu un document pe care nu mai ai ce plăti. Dacă pe aceeași proformă mai sunt sportivi acceptați, ea rămâne în picioare, fiindcă acoperă și restul cererii. O proformă deja plătită nu se anulează niciodată automat.

> Prețurile de mai sus sunt cele standard. Suma reală e mereu cea de pe proforma ta — federația își administrează grila de taxe.

### [](#cardul-de-legitimație "Link către această secțiune")Cardul de legitimație

După emiterea legitimației, **fiecare legitimat** primește un **card tip legitimație de 85×55 mm** (dimensiunea unui card bancar), cu față și verso în același PDF. E **valabil 5 ani** de la data emiterii.

> Legitimările vechi, la care cardul fusese refuzat, rămân fără card: cei 20 de lei nu s-au facturat niciodată acolo. Cardul automat e „de acum înainte".

Îl descarci din tabelul „Legitimări", cu butonul **„Card PDF"** de pe rândul sportivului — sub el scrie și până când e valabil. Federația are același buton în panoul ei: ea tipărește cardurile fizice, tu ai copia digitală.

Cardul e pe **designul oficial de tipar al federației**, exact macheta trimisă de ea: **pagina 1** e fața roșie, cu sigla FRFK și numele federației; **pagina 2** poartă datele — clubul și orașul, tipul legitimației pe banda roșie, numele, data nașterii, domiciliul, seria și numărul, intervalul de valabilitate și foto de legitimare.

> Cardul se generează la prima descărcare și rămâne **același document** la descărcările următoare — are numărul legitimației, nu un număr separat.

### [](#sigla-clubului-pe-card "Link către această secțiune")Sigla clubului pe card

Dacă ai încărcat **sigla clubului** în *Setări → Detalii Generale Club*, ea apare pe card, lângă numele clubului — și tot ea apare pe pagina ta publică și în director. Nu e obligatorie: fără ea cardul se tipărește curat, doar cu numele clubului.

Sigla se încarcă o singură dată: PNG (de preferat cu fundal transparent), JPG sau WebP, maximum 5 MB. Cardurile emise **înainte** de încărcare nu se schimbă singure — poartă sigla doar cele generate după.

[](#reminderele-pe-care-le-primești "Link către această secțiune")Reminderele pe care le primești
-------------------------------------------------------------------------------------------------

Aplicația te anunță singură când se apropie un termen. Fiecare anunț vine **și pe email, și în clopoțelul din aplicație**, ca un singur mesaj pe club (nu unul per sportiv), iar unele și pe Telegram, dacă ai contul conectat.

ReminderCând vineCe conține**Viză medicală**cu 14 zile înainte de expirare, zilnicsportivii cu avizul medical aproape expirat**Legitimație care expiră**cu 60 de zile înainte, o singură datăsportivii ale căror legitimații se apropie de cei 5 ani**Eligibilitate examen**lunar, pe 1sportivii care au împlinit intervalul minim și pot da examen pentru gradul următor**Vize anuale**o dată pe an, pe 1 decembrieinformativ: vizele anuale expiră la 31.12Câteva lucruri de știut:

- **Reminderul de legitimație vine o singură dată** per legitimație — nu te bombardează zilnic până la expirare.
- **Eligibilitatea de examen e o sugestie, nu o obligație.** Un sportiv deja înscris într-o sesiune de examen nu mai apare, iar un grad deja anunțat nu se repetă lună de lună: îl auzi din nou abia după ce sportivul promovează și țintește gradul următor.
- **Anunțul despre vizele anuale e doar informativ.** Reînnoirea se face în continuare direct cu federația — procedura din aplicație se adaugă când o stabilește adunarea generală.

[](#examenele-de-grad "Link către această secțiune")Examenele de grad
---------------------------------------------------------------------

Disponibile **doar cu afiliere activă**, în **Federație → Examene**.

### [](#creezi-sesiunea "Link către această secțiune")Creezi sesiunea

Completezi **Data examenului** (obligatorie), opțional **Locație** și **Examinator**, apoi bifezi sportivii.

Pentru fiecare, **gradul țintă** e sugerat automat: treapta următoare din scara federației, față de gradul actual al sportivului. Îl poți schimba din listă.

- Dacă gradul actual al sportivului e scris liber și nu se potrivește cu scara oficială, apare badge-ul **„nerecunoscut"** și trebuie să alegi tu gradul țintă.
- Dacă un sportiv n-a stat destul la gradul curent, primești un **avertisment** cu intervalul minim — dar nu te blochează. Decizia rămâne a ta și a examinatorului.

### [](#cât-costă "Link către această secțiune")Cât costă

**Cotizația de examen depinde de gradul țintă** — nu e un tarif unic. Merge de la 240 lei la gradele mici (Kyu) până la peste 1500 lei la gradele Dan mari, conform grilei federației.

**Cotizația include diploma.** Nu se adaugă nicio taxă separată de diplomă peste ea.

Apeși **„Trimite sesiunea și emite proforma"** → o proformă pentru toată sesiunea → transfer bancar → federația confirmă plata.

### [](#rezultatele-și-diplomele "Link către această secțiune")Rezultatele și diplomele

După ce plata e confirmată, apare butonul **„Marchează rezultatele"**. Regula e simplă: **bifat = promovat**. Toți sunt bifați implicit — **debifezi doar sportivii care nu au trecut examenul**. Cine e debifat nu primește diplomă și nu avansează în grad.

Marcarea rezultatelor e opțională: dacă n-o faci, toți sunt considerați promovați. Federația vede rezultatele tale când generează diplomele și le poate ajusta.

Apoi federația apasă un buton și **diplomele se generează toate deodată**. Pe ecran vezi o bară de progres în timp real. Generarea poate porni cu un minut de întârziere — e normal.

La final, sportivii promovați au gradul nou actualizat în profil, cu o intrare în istoricul lor.

> **Rezultatele se pot modifica doar cât timp statusul e „Plată confirmată".** După ce începe generarea, diplomele se taie deja — rezultatele îngheață.

### [](#statusurile-sesiunii "Link către această secțiune")Statusurile sesiunii

StatusCe înseamnă**Proformă emisă**Sesiunea e trimisă. Achită proforma.**Plată confirmată**Poți marca rezultatele. Federația poate genera diplomele.**Se generează diplomele**În lucru. Urmărește bara de progres.**Finalizat**Diplomele sunt gata.**Anulat**Sesiunea a fost anulată; proforma neplătită se anulează odată cu ea.Poți **anula** o sesiune cât timp nu s-au generat diplomele.

[](#documentele-tale "Link către această secțiune")Documentele tale
-------------------------------------------------------------------

Tot ce emite federația pentru clubul tău se descarcă din platformă:

DocumentDe undeProforme (afiliere, legitimare, examen)Din pagina fluxului care le-a generatAutorizație de funcționareFederație → AfiliereCerere de legitimare (formular oficial precompletat)O generează federația, la cerereDiplomeSe generează după examenDocumentele sunt private: le vezi doar tu (clubul tău) și federația. Un alt club nu poate ajunge la ele nici cu link direct.

[](#probleme-frecvente "Link către această secțiune")Probleme frecvente
-----------------------------------------------------------------------

**„Primesc 403 când apăs butonul de pe site-ul federației."**Link-ul e semnat și a fost modificat, scurtat sau cheia platformei s-a schimbat. Anunță federația să-l re-copieze pe site. Nu-l poți repara din partea ta.

**„Nu-mi apare secțiunea Federație în meniu."**Apare doar după ce ai depus dosarul. Dacă n-ai depus încă, intră prin link-ul federației.

**„Văd Afiliere, dar nu văd Legitimări și Examene."**Afilierea nu e încă **activă**. Se deschid abia după ce federația confirmă plata și emite autorizația. Statusul curent îl vezi ca badge, lângă „Afiliere".

**„Am plătit, dar statusul n-a trecut pe «Plată confirmată»."**Confirmarea o face federația, manual, când vede plata în extrasul de cont. Nu e automată. Dacă a trecut prea mult, contactează federația cu numărul proformei și dovada plății.

**„Un sportiv nu poate fi bifat la legitimare."**Are date incomplete. Badge-urile roșii de pe rândul lui îți spun exact ce lipsește. Viza medicală se adaugă din profilul sportivului, restul din „Completează datele".

**„Am greșit ceva în dosar după ce l-am depus."**Contactează federația. Dacă dosarul se modifică după emiterea proformei, proforma veche se anulează și se emite alta — numerele nu se refolosesc.

Manual de Utilizare
-------------------

Versiune 2.4

 ###     Cuprins Rapid 

  [  1. INTRODUCERE ](#1-introducere) [  2. PRIMII PAȘI ](#2-primii-pasi) [  3. DASHBOARD ](#3-dashboard) [  4. MANAGEMENT MEMBRI ](#4-management-membri) [  5. GRADE ȘI CENTURI ](#5-grade-si-centuri) [  6. PREZENȚE ](#6-prezente) [  7. PLĂȚI ȘI COTIZAȚII ](#7-plati-si-cotizatii) [  8. CHELTUIELI ](#8-cheltuieli) [  9. RAPOARTE ](#9-rapoarte) [  10. EVENIMENTE ](#10-evenimente) [  11. PAGINA PUBLICĂ A CLUBULUI ](#11-pagina-publica-a-clubului) [  12. DIRECTOR CLUBURI ](#12-director-cluburi) [  13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE ](#13-cum-sa-apari-in-google) [  14. CERERI DE ÎNSCRIERE ](#14-cereri-de-inscriere) [  15. SFATURI ȘI RECOMANDĂRI ](#15-sfaturi-si-recomandari) [  16. SUPORT ](#16-suport)  

   1. INTRODUCERE 
----------------

 ###  Despre SportClubPro 

 SportClubPro este o platformă gratuită de management pentru cluburi sportive care oferă instrumente complete pentru gestionarea membrilor, prezențelor, plăților, cheltuielilor și evenimentelor. Include pagină publică pentru club și director de cluburi pentru vizibilitate online.

###  Cerințe Sistem 

  - Browser web modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- Conexiune la internet
- Dispozitiv: Desktop, Laptop, Tabletă sau Smartphone

###  Acces și Autentificare 

  - Accesați www.sportclubpro.ro
- Dacă accesați platforma de pe un dispozitiv mobil, aveți posibilitatea să instalați aplicația pe telefonul dumneavoastră
- Click pe "Înregistrare" pentru a crea un cont nou
- Sau selectați "Login" pentru a vă autentifica cu un cont existent

###  Mod Întunecat (Dark Mode) 

  - Platforma suportă modul întunecat pentru confort vizual
- Apăsați iconița soare/lună din colțul dreapta sus pentru a schimba tema
- Setarea se păstrează între sesiuni

 2. PRIMII PAȘI 
----------------

 ###  Înregistrare Cont Nou 

  - Accesați pagina de înregistrare
- Completați datele personale
- Confirmați emailul prin link-ul primit

###  Configurare Club 

  - După prima autentificare, completați datele clubului:
- - Numele clubului
- - Adresa
- - Contact
- - CIF/CUI (opțional)
- - Adăugați logo-ul clubului (poza de profil) în secțiunea Profil

###  Selectare Oraș și Tip Sport 

  - Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
- Selectați orașul din lista predefinită
- Selectați tipul de sport (arte marțiale, fotbal, etc.)
- Aceste setări vă ajută să apăreți în Directorul Cluburi

###  Setarea Grupelor 

  - Accesați secțiunea "Grupe"
- Click pe "Adaugă Grupă"
- Completați numele și descrierea grupei
- Setați orarul antrenamentelor (ziua și intervalul orar)
- Salvați noua grupă

###  Configurare Cotizații 

  - Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
- Adăugați diferite tipuri de cotizații (standard, elevi etc.)
- Setați suma pentru fiecare tip
- Opțional: setați durata cotizației (30, 90, 365 zile etc.)

###  Configurare Sisteme de Grade (opțional) 

  - Dacă lucrați cu centuri, accesați secțiunea "Grade & Centuri"
- Creați câte un sistem pentru fiecare disciplină predată
- Puteți porni de la un șablon (Karate Kyu/Dan sau centuri colorate) și îl ajustați
- Legați apoi fiecare grupă de sistemul ei, din secțiunea "Grupe"
- Detalii complete în capitolul "5. GRADE ȘI CENTURI"

###  Configurare Echipă Tehnică 

  - În Setări Club, secțiunea Echipă Tehnică
- Bifați "Sunt și antrenor" dacă e cazul
- Adăugați antrenorii cu nume și specializare
- Echipa apare pe pagina publică a clubului

 3. DASHBOARD 
--------------

 ###  Prezentare Generală 

 Dashboard-ul este pagina principală după autentificare. Afișează un rezumat complet al activității clubului cu metrici, grafice și acțiuni rapide.

###  Sistem de Taburi 

  - Rezumat - vedere de ansamblu cu KPI-uri principale
- Financiar - încasări, cheltuieli, profit, grafice
- Activitate - membri, prezențe, evoluție

###  Acțiuni Rapide 

  - Buton "Membru Nou" - adaugă un membru direct din dashboard
- Buton "Plată Rapidă" - înregistrează o plată fără navigare
- Modale inline - formulare rapide fără părăsirea paginii

###  Carduri KPI 

  - Membri Activi - număr total + noi luna aceasta
- Încasări Luna - sumă + trend vs luna trecută
- Cheltuieli Luna - sumă + trend
- Profit Net - colorat verde/amber
- Prezențe Azi - număr + procent
- Click pe orice card navighează la pagina respectivă

###  Situație Plăți 

  - Grafic vizual membri plătiți vs neplătiți
- Lista rapidă a restanțierilor
- Indicator cotizații expirate (dacă ați setat durata)

 4. MANAGEMENT MEMBRI 
----------------------

 ###  Adăugare Membri 

  - Click pe "Adaugă Membru" sau folosiți butonul rapid din dashboard
- Completați datele obligatorii:
- - Nume complet
- - Date contact (telefon, email)
- - Grupe (una sau mai multe - vezi mai jos)
- - Tip cotizație
- Opțional: grad/centură, note medicale, adresă, participă la competiții

###  Înrolare în Mai Multe Grupe (Multi-disciplină) 

  - Un sportiv poate fi înrolat în mai multe grupe simultan
- Util când un elev se antrenează la mai multe discipline (ex: karate și judo)
- Bifați toate grupele dorite în formularul de membru
- Prezența se poate marca separat pentru fiecare grupă
- Grupele apar ca etichete pe cardul și profilul membrului

###  Poză de Profil 

  - Adăugați o poză pentru fiecare membru
- Poza apare în listă și carduri
- Format optimizat automat - nu ocupă spațiu inutil
- Dacă nu există poză, se afișează inițialele numelui

###  Data Înscrierii 

  - Fiecare membru are o dată de înscriere
- Vizibilă și editabilă în formularul de membru
- Utilă pentru diplome aniversare sau promoții
- Se setează automat la data adăugării

###  Date Părinte/Tutore 

  - Pentru membrii minori, completați datele părintelui
- Nume, email, telefon părinte
- Părintele primește notificări despre cotizații și viza medicală
- Editabile atât din formularul complet, cât și din editarea rapidă

###  Profil Membru 

  - Fiecare membru are o pagină de profil dedicată (butonul "Profil" din card)
- Organizată în taburi: Rezumat, Istoric sportiv, Medical, Financiar & Prezențe
- Rezumat: date contact, grupe, grad, vârstă, contact părinte
- De aici puteți descărca și Fișa Membru în PDF

###  Istoric Sportiv 

  - În tabul "Istoric sportiv" din profilul membrului
- Înregistrați competiții, examene/promovări de grad, stagii/cantonamente
- Pentru fiecare intrare: tip, dată, titlu, rezultat, locație, note
- Util pentru evidența evoluției sportivului în timp

###  Examene Medicale (Viza Medicală) 

  - În tabul "Medical" din profilul membrului
- Înregistrați fiecare vizită medicală: data examenului și data expirării
- Adăugați medicul/clinica și statusul (apt/inapt pentru efort)
- Sistemul avertizează automat (email + Telegram) când viza medicală expiră
- Membrii cu viza expirată sau care expiră curând sunt marcați vizibil în lista de membri

###  Gestionare Membri 

  - Vizualizare listă membri cu poze și date
- Filtrare după:
- - Status (activ/inactiv)
- - Grupă
- - Grad/centură (dacă aveți sisteme de grade definite)
- Căutare după nume/email/telefon
- Editare date membru
- Activare/dezactivare membru
- Ștergere membru (doar dacă nu are istoric)

###  Export Date 

  - Export listă membri în PDF
- Rapoarte personalizate

 5. GRADE ȘI CENTURI 
---------------------

 ###  Ce Este un Sistem de Grade 

  - Un sistem de grade este scara de centuri a unei discipline
- Clubul poate avea oricâte: câte unul pentru fiecare disciplină predată
- Exemplu: un club care predă și karate, și kickboxing are două sisteme separate
- Fiecare sistem conține trepte (grade), de la cea mai joasă la cea mai înaltă
- Un sportiv care se antrenează la ambele discipline are câte o centură în fiecare

###  Crearea Unui Sistem 

  - Accesați secțiunea "Grade & Centuri" din meniul lateral
- Completați numele disciplinei (ex: Jissen Do Karate)
- Alegeți un șablon de pornire:
- - Karate Kyu/Dan: scara completă de 20 de trepte, de la 10 Kyu la 10 Dan
- - Centuri colorate: 8 trepte, de la Albă la Neagră
- - Scară goală: o construiți treaptă cu treaptă
- Șabloanele sunt doar un punct de pornire — orice treaptă poate fi modificată, mutată sau ștearsă
- Primul sistem creat devine automat cel implicit (gradul afișat în listele de membri)

###  Treptele (Gradele) 

  - Fiecare treaptă are: grad (opțional, ex: 8 Kyu), centură (ex: Galbenă), culoare și interval minim
- Culoarea se alege vizual și apare ca o bară colorată lângă numele sportivului
- Tresa este o a doua culoare, pentru centuri de tipul "Albă cu tresă roșie"
- Intervalul minim (luni) e doar informativ — nu blochează nicio promovare
- Butoanele sus/jos schimbă ordinea treptelor în scară
- O treaptă pe care stau membri nu poate fi ștearsă până nu îi mutați

###  Legarea de Grupe 

  - În secțiunea "Grupe", fiecare grupă poate primi un sistem de grade
- Mai multe grupe pot folosi același sistem (ex: "Karate Copii" și "Karate Adulți")
- Membrii unei grupe primesc automat centuri din sistemul grupei
- Un membru înrolat în două grupe cu discipline diferite are două centuri, una pentru fiecare

###  Acordarea și Promovarea 

  - În formularul de membru apare câte un selector pentru fiecare disciplină
- Pentru o promovare, folosiți butonul "Promovează" din profilul membrului
- Alegeți gradul acordat și data promovării
- Promovarea se salvează automat și în istoricul sportiv al membrului
- Gradul următor din scară este preselectat, ca să nu îl căutați

###  Grade Scrise de Mână 

  - Dacă ați notat gradele ca text liber înainte de a crea scările, nu se pierde nimic
- După ce creați un sistem, apare butonul "Vezi potrivirile"
- Aplicația potrivește textul existent cu treptele din scară ("Centura Verde", "5 kyu" etc.)
- Verificați fiecare rând și confirmați — nimic nu se salvează fără confirmarea dumneavoastră

###  Situația pe Centuri 

  - Pe pagina "Grade & Centuri", fiecare treaptă arată câți membri o dețin
- Butonul "Situație pe centuri (PDF)" descarcă lista completă, pe discipline
- Raportul include și sportivii care încă nu au grad — exact cei de urmărit
- În lista de membri puteți filtra după grad, util înainte de un examen

 6. PREZENȚE 
-------------

 ###  Marcare Prezențe 

  - Accesați secțiunea "Prezențe"
- Selectați data și grupa
- Bifați membrii prezenți
- Salvați prezențele
- Un membru înrolat în mai multe grupe poate fi marcat prezent separat la fiecare grupă în aceeași zi

###  Vizualizare Prezențe 

  - Filtrare după dată/perioadă
- Filtrare după grupă
- Vizualizare per membru

###  Rapoarte Prezențe 

  - Generare raport prezențe
- Export în PDF
- Statistici prezențe
- Dashboard-ul afișează prezențele zilei

 7. PLĂȚI ȘI COTIZAȚII 
-----------------------

 ###  Configurare Tipuri Cotizații 

  - Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
- Adăugați tipuri diferite (lunar, trimestrial, anual)
- Setați suma pentru fiecare tip
- Opțional: setați durata (30, 90, 365 zile)
- Durata permite tracking-ul expirării automat

###  Înregistrare Plăți 

  - Accesați secțiunea "Plăți" sau folosiți "Plată Rapidă" din dashboard
- Selectați membrul
- Alegeți tipul cotizației (suma se completează automat)
- Setați data plății
- Adăugați note (opțional)
- Salvați plata

###  Gestionare Plăți 

  - Vizualizare istoric plăți
- Filtrare după perioadă
- Filtrare după membru
- Evidență restanțe
- Indicator cotizații expirate pe dashboard

###  Rapoarte Financiare 

  - Raport lunar
- Situație plăți per membru
- Export rapoarte în PDF
- Comparație cu cheltuielile pentru profit net

 8. CHELTUIELI 
---------------

 ###  Înregistrare Cheltuieli 

  - Accesați secțiunea "Cheltuieli"
- Click pe "Adaugă Cheltuială"
- Completați: descriere, sumă, dată
- Selectați categoria (chirie, echipament, transport, etc.)
- Salvați cheltuiala

###  Vizualizare și Rapoarte 

  - Filtrare după perioadă și categorie
- Vizualizare total cheltuieli pe lună
- Comparație cu încasările pentru profit net
- Dashboard-ul afișează cheltuielile și profitul automat

 9. RAPOARTE 
-------------

 ###  Accesare Rapoarte 

  - Din Dashboard, accesați tab-ul "Rapoarte"
- Selectați tipul de raport dorit
- Configurați parametrii (perioadă, membru, grupă)
- Generați și descărcați PDF-ul

###  Fișă Individuală Membru 

  - Document complet cu datele sportivului
- Include istoricul plăților
- Include istoricul prezențelor
- Ideal pentru ședințe cu părinții sau evidențe personale

###  Raport Financiar 

  - Vizualizare venituri pe perioadă (lunar/anual)
- Vizualizare cheltuieli pe categorii
- Calcul automat profit net
- Format contabil profesional

###  Lista Restanțieri 

  - Membri cu cotizații expirate sau neplătite
- Sumele restante pentru fiecare
- Data ultimei plăți
- Util pentru recuperarea sumelor

###  Situație pe Centuri 

  - Se descarcă din secțiunea "Grade & Centuri"
- Arată, pe fiecare disciplină, cine stă pe fiecare treaptă
- Include separat sportivii care nu au încă niciun grad
- Util înainte de programarea unui examen

###  Raport Prezențe 

  - Evidența prezențelor pe perioadă
- Filtrare pe grupe
- Statistici rate de participare
- Export pentru evidențe oficiale

###  Format și Personalizare 

  - Toate rapoartele sunt în format PDF
- Include automat logo-ul clubului
- Design profesional, gata de imprimat
- Poate fi trimis pe email părinților sau autorităților

 10. EVENIMENTE 
----------------

 ###  Creare Evenimente 

  - Click pe "Adaugă Eveniment"
- Completați:
- - Nume eveniment
- - Data
- - Tip (competiție, examen, tabără etc.)
- - Detalii și descriere

###  Gestionare Participanți 

  - Adăugare participanți din lista de membri
- Înregistrare rezultate
- Export liste participanți

 11. PAGINA PUBLICĂ A CLUBULUI 
-------------------------------

 ###  Despre Pagina Publică 

 Fiecare club are o pagină web profesională accesibilă publicului la adresa sportclubpro.ro/club/numele-clubului. Această pagină poate fi partajată pe rețele sociale sau trimisă părinților interesați.

###  Activare Pagină Publică 

  - Mergeți la Setări Club
- Bifați "Pagină publică activă"
- Completați descrierea clubului
- Salvați modificările
- Pagina devine accesibilă instant

###  Personalizare Carduri "Despre Noi" 

  - Editați cele 4 carduri de prezentare din Setări Club
- Fiecare card are titlu și descriere personalizabile
- Prezentați filozofia, valorile și ce vă face unici
- Cardurile apar în secțiunea "Despre Noi" pe pagina publică

###  Echipa Tehnică 

  - Bifați "Sunt și antrenor" dacă sunteți și antrenor
- Adăugați antrenori suplimentari cu nume și specializare
- Reordonați antrenorii cum doriți să apară
- Echipa apare pe pagina publică cu avatar și rol

###  Orar Grupe 

  - Accesați pagina Grupe
- Editați orarul pentru fiecare grupă
- Selectați ziua și intervalul orar (ex: Luni 18:00-19:30)
- Puteți adăuga mai multe antrenamente pe săptămână
- Orarul apare automat pe pagina publică

###  Formular Contact/Înscriere 

  - Formular integrat pe pagina publică
- Vizitatorii pot trimite cereri de înscriere sau întrebări
- Primiți email la fiecare cerere nouă
- Vedeți și gestionați cererile în secțiunea Cereri

###  Link-uri Sociale și Hartă 

  - Adăugați link-uri: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Website
- Adăugați link Google Maps pentru locație
- Link-urile apar în secțiunea "Urmărește-ne"
- Vizitatorii pot găsi rapid toate canalele voastre

###  SEO și Vizibilitate 

  - Pagina este optimizată pentru căutările Google
- Selectați orașul și tipul de sport pentru vizibilitate maximă
- Partajați link-ul pe rețelele sociale
- Cel mai important pas e un profil Google Business — vezi capitolul „13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE"

 12. DIRECTOR CLUBURI 
----------------------

 ###  Despre Director 

 Directorul public la sportclubpro.ro/cluburi afișează toate cluburile înregistrate, organizate pe orașe. Părinții pot găsi cluburi sportive din zona lor.

###  Cum Apari în Director 

  - Activați pagina publică a clubului
- Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
- Selectați Orașul din dropdown
- Selectați Tipul de sport
- Salvați - clubul apare automat în director

###  Beneficii 

  - Vizibilitate crescută - părinții vă găsesc automat
- Filtrat pe orașe - nu vă pierdeți printre cluburi din alte zone
- Link direct către pagina voastră publică
- Zero efort de întreținere - actualizările sunt automate

 13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE 
----------------------------

 ###  De ce contează 

 Pagina publică e pregătită pentru Google, dar Google nu știe că clubul există până cineva îi spune. Cel mai mare levier e un profil Google Business cu link către pagina SportClubPro.

###  Pe scurt 

  - Creați sau revendicați profilul Google Business al clubului
- Puneți ca website adresa paginii publice de pe SportClubPro
- Țineți programul și recenziile la zi
- [ Ghidul complet: Cum să apari în Google ](https://sportclubpro.ro/manual/vizibilitate-google)

 14. CERERI DE ÎNSCRIERE 
-------------------------

 ###  Vizualizare Cereri 

  - Accesați secțiunea "Cereri"
- Vedeți toate cererile primite prin formularul public
- Fiecare cerere conține: nume, telefon, email, mesaj
- Primiți notificare pe email la fiecare cerere nouă

###  Gestionare Cereri 

  - Marcați cererea ca "Contactat" după ce vorbiți cu persoana
- Marcați ca "Convertit" dacă devine membru
- Ștergeți cererile neinteresante
- Urmăriți rata de conversie a cererilor

 15. SFATURI ȘI RECOMANDĂRI 
----------------------------

 ###  Organizare Eficientă 

  - Creați grupe clare și bine definite
- Mențineți datele membrilor actualizate
- Adăugați poze pentru membrii - îi recunoașteți mai ușor
- Setați orarul pentru fiecare grupă
- Faceți backup periodic exportând datele

###  Vizibilitate Online 

  - Activați pagina publică și completați toate secțiunile
- Selectați orașul și sportul pentru a apărea în director
- Faceți un profil Google Business cu link către pagina voastră — vezi capitolul 13
- Adăugați link-urile sociale și locația pe hartă
- Partajați pagina publică pe Facebook și WhatsApp

###  Bune Practici 

  - Marcați prezențele în ziua respectivă
- Verificați periodic restanțele
- Folosiți notițele pentru informații importante
- Exportați rapoarte lunar pentru evidență
- Răspundeți rapid la cererile de înscriere

 16. SUPORT 
------------

 ###  Contact 

  - Email: contact@sportclubpro.ro
- Website: www.sportclubpro.ro

###  Dezvoltator 

  - [ Click Studios Digital ](https://clickstudios-digital.com)

  Ultima actualizare: August 2026

Contactează-ne
--------------

Suntem aici să te ajutăm

  Ai o idee pentru a face platforma și mai utilă? Sugestiile tale contează pentru noi! Scrie-ne și echipa noastră îți va răspunde în cel mai scurt timp.

 Nume   

 Email   

 Subiect   

 Mesaj   

   Trimite Mesaj        Se trimite…