Manual — Organizarea competițiilor — SportClubPro                  

 [    Competițiile ](https://sportclubpro.ro/competitii) 

  Toggle dark mode       

 Încarcă fișierul în ChatGPT, Claude sau Gemini și întreabă-l orice despre aplicație. Asistentul răspunde doar din manual.

 [    Descarcă pentru asistentul AI (.md) ](https://sportclubpro.ro/manual/competitii/organizator/ghid-ai) 

 [](#manualul-organizatorului-de-competiții "Link către această secțiune")Manualul organizatorului de competiții
===============================================================================================================

Acest manual e pentru echipa care organizează competiții în SportClubPro: federații, cluburi, asociații. Îți arată, pas cu pas, cum pregătești regulamentul, cum creezi o competiție, cum primești înscrierile și banii, cum tragi la sorți și cum ții ziua competiției, până la rezultate și diplome.

Totul se face din **panoul organizatorului**, la adresa `sportclubpro.ro/organizator`. Nu ai nimic de instalat. Ai nevoie doar de un cont SportClubPro și de acces la organizatorul tău.

Pentru oamenii care lucrează pe telefon în ziua competiției (check-in, saltele, note) există un manual separat, scurt: [Manualul operatorului din sală](/manual/competitii/operator). Pentru cluburi: [Manualul clubului](/manual/competitii/club).

- [Pe scurt: drumul unei competiții](#pe-scurt-drumul-unei-competiții)
- [Contul de organizator](#contul-de-organizator)
- [Echipa și rolurile](#echipa-și-rolurile)
- [Setările](#setările)
- [Regulamentul](#regulamentul)
- [Competiția](#competiția)
- [Cluburile membre](#cluburile-membre)
- [Înscrierile](#înscrierile)
- [Închiderea înscrierilor și încasările](#închiderea-înscrierilor-și-încasările)
- [Taxa platformei](#taxa-platformei)
- [Tragerea la sorți și diagramele](#tragerea-la-sorți-și-diagramele)
- [Printurile](#printurile)
- [Ziua competiției](#ziua-competiției)
- [Rezultatele și premierile](#rezultatele-și-premierile)
- [Diplomele și ecusoanele pe machetă](#diplomele-și-ecusoanele-pe-machetă)
- [Încheierea competiției](#încheierea-competiției)
- [Anularea unei competiții](#anularea-unei-competiții)
- [Echipele](#echipele)

[](#pe-scurt-drumul-unei-competiții "Link către această secțiune")Pe scurt: drumul unei competiții
--------------------------------------------------------------------------------------------------

O competiție trece prin aceiași pași, în ordinea asta:

1. **Ciornă.** Creezi competiția, pui taxele și condițiile, deschizi categoriile. Nimeni din afara echipei tale nu o vede.
2. **Publicată.** Apeși „Publică”. Competiția apare pe pagina publică `sportclubpro.ro/competitii`.
3. **Înscrieri deschise.** Apeși „Deschide înscrierile”. Cluburile își înscriu sportivii până la termen.
4. **Înscrieri închise.** Apeși „Închide înscrierile”. Fiecare club primește nota de plată. Tu confirmi plățile, tragi la sorți și publici diagramele.
5. **În desfășurare.** Ziua competiției: check-in, meciuri, note, premieri.
6. **Încheiată.** Apeși „Încheie competiția”. Rezultatele intră în istoricul sportivilor.

Starea competiției o vezi mereu sus, pe pagina ei. Tot acolo, chenarul **„Pasul următor”** îți spune ce ai de făcut acum.

**De reținut:** o competiție se poate **anula** oricând înainte să fie încheiată (butonul „Anulează competiția”). Anularea nu se poate întoarce.

[](#contul-de-organizator "Link către această secțiune")Contul de organizator
-----------------------------------------------------------------------------

### [](#cererea-de-cont "Link către această secțiune")Cererea de cont

Dacă nu ai încă acces la un organizator:

1. Deschide `sportclubpro.ro/competitii` și apasă **„Cere un cont de organizator”** (sau linkul „Organizezi o competiție?” din subsolul oricărei pagini).
2. Completează **„Organizația”**, **„Persoana de contact”** și **„Email”**. Restul câmpurilor (telefon, oraș, denumirea legală, CUI, mesaj) sunt opționale.
3. Bifează acordul și apasă **„Trimite cererea”**.
4. Vezi mesajul „Am primit cererea. Mulțumim!” și ce urmează.

Echipa SportClubPro te contactează, verifică împreună cu tine datele organizației și îți face contul. Dacă nu ai încă un cont pe SportClubPro, te ajută să ți-l creezi.

### [](#verificarea "Link către această secțiune")Verificarea

Un organizator nou pornește **în verificare**. Echipa SportClubPro verifică datele legale (CUI, cont bancar, contact).

- Cât ești în verificare, poți pregăti totul: regulamentul, competițiile, categoriile.
- **Publicarea** unei competiții e posibilă doar după verificare.
- Când verificarea e gata, proprietarul primește un email.

### [](#termenii-pentru-organizatori "Link către această secțiune")Termenii pentru organizatori

După verificare, **proprietarul** organizatorului trebuie să accepte termenii pentru organizatori (taxa platformei, încasarea taxelor de participare, protecția datelor).

1. Intră în panou. Se deschide pagina **„Termenii pentru organizatori”**.
2. Citește textul. Linkul „Deschide Termenii și condițiile, întregi” arată tot documentul.
3. Bifează **„Am citit și accept termenii pentru organizatori”**.
4. Apasă **„Accept termenii”**.

**De reținut:** până când proprietarul acceptă termenii, **toată echipa** vede doar această pagină, cu mesajul „Se așteaptă acceptarea proprietarului”. Doar proprietarul poate accepta. Dacă textul termenilor se schimbă, proprietarul îi acceptă din nou.

### [](#prima-pagină-a-panoului "Link către această secțiune")Prima pagină a panoului

Când intri în panou, vezi:

- **starea** organizatorului („Verificat” sau „În verificare”);
- **rolul tău** și ce poate face;
- blocul **„Primii pași”**, cu patru pași: verificarea, datele legale și contul bancar, regulamentul, competiția. Fiecare pas are butonul lui („Deschide setările”, „Deschide regulamentul”, „Creează competiția”).

Meniul din stânga arată doar ecranele pe care le permite rolul tău.

[](#echipa-și-rolurile "Link către această secțiune")Echipa și rolurile
-----------------------------------------------------------------------

### [](#cele-patru-roluri "Link către această secțiune")Cele patru roluri

RolCe poate face**Proprietar**Tot, inclusiv datele legale, contul bancar și echipa.**Administrator**Tot operaționalul, inclusiv regulamentul.**Secretar**Competiții, înscrieri, încasări, rezultate.**Operator**Doar ecranele din ziua competiției la care e asignat.Pe scurt, cine vede ce:

EcranProprietarAdministratorSecretarOperatorSetăridanununuEchipada (și invită)doar citeștenunuRegulament, Cluburi membre, Taxa platformeidadanunuDiplome și ecusoane (machetele)dadanunuCompetiții, Înscrieri, Încasări, Tragere, Printuri, Ziua competiției, RezultatedadadanuRedeschiderea unei categorii încheiatedadanunuEcranele din sală (check-in, saltea, note)dadadadoar ecranul luiUn organizator poate avea mai mulți proprietari. Ultimul proprietar nu poate fi scos și nici retrogradat.

### [](#invită-un-om-în-echipă "Link către această secțiune")Invită un om în echipă

Doar **proprietarul** invită oameni.

1. Meniul **„Echipa”** → butonul **„Invită în echipă”**.
2. Scrie **„Emailul”** omului și alege **„Rolul”**: administrator, secretar sau operator.
3. Apasă **„Trimite invitația”**.

Omul primește pe email un link. Îl deschide, își face cont (sau intră în contul pe care îl are deja, cu aceeași adresă) și apasă „Intră în echipă”. De acum apare în lista echipei.

**De reținut:** linkul e valabil **7 zile** și merge **o singură dată**. Un proprietar nou nu se invită direct: inviți omul cu alt rol, apoi îi schimbi rolul în „Proprietar”.

### [](#invitațiile-în-așteptare "Link către această secțiune")Invitațiile în așteptare

Sub lista echipei, secțiunea **„Invitații în așteptare”** arată invitațiile încă nefolosite: emailul, rolul și până când e valabilă fiecare.

- **„Retrimite”** trimite un link nou. Cel vechi nu mai merge.
- **„Anulează”** oprește invitația. Linkul trimis nu mai deschide nimic.

### [](#schimbă-rolul-sau-scoate-pe-cineva-din-echipă "Link către această secțiune")Schimbă rolul sau scoate pe cineva din echipă

Pe rândul fiecărui om din „Echipa”, proprietarul are:

- **„Schimbă rolul”** — alegi rolul nou;
- **„Scoate din echipă”** — omul nu mai are acces la panoul organizatorului. Contul lui rămâne.

[](#setările "Link către această secțiune")Setările
---------------------------------------------------

Meniul **„Setări”** îl vede doar **proprietarul**.

1. La **„Cum vă găsesc cluburile”**: numele, emailul de contact, telefonul, website-ul, **sigla**.
2. La **„Date legale și cont bancar”**: denumirea legală, CUI-ul, adresa, **IBAN-ul** și banca.
3. Apasă **„Salvează”**.

Sigla apare pe pagina publică a competițiilor și în antetul tuturor printurilor (diagrame, liste, note de plată).

**De reținut:** **IBAN-ul** de aici apare pe nota de plată a fiecărui club. Verifică-l cifră cu cifră. După verificare, denumirea legală, CUI-ul și IBAN-ul nu se mai pot schimba din panou: textul de lângă ele îți spune cum ceri schimbarea echipei SportClubPro.

[](#regulamentul "Link către această secțiune")Regulamentul
-----------------------------------------------------------

Regulamentul e lista ta de **discipline** (probe), **categorii de vârstă**, **categorii de greutate** și **niveluri**. Din el deschizi apoi, în câteva click-uri, categoriile fiecărei competiții.

Îl pregătesc **proprietarul** și **administratorul**, din meniul **„Regulament”**: „Regulamentul”, „Discipline”, „Categorii de vârstă”, „Niveluri”.

**De reținut:** fiecare competiție își **copiază** regulamentul în momentul în care îi deschizi categoriile. Ce schimbi mai târziu în regulament nu atinge competițiile deja deschise.

### [](#pornește-dintr-un-șablon "Link către această secțiune")Pornește dintr-un șablon

Cea mai rapidă cale: pornești dintr-un regulament gata făcut și îl schimbi după nevoie.

1. Meniul **„Regulament”** → **„Regulamentul”** → **„Pornește dintr-un șablon”**.
2. La **„Șablonul”** alege regulamentul dorit (de exemplu „FRFK Freestyle 2026”).
3. Citește **„Ce se adaugă”**: câte discipline, categorii de vârstă, categorii de greutate și niveluri.
4. Dacă vrei și setările propuse de șablon (limita de greutate, calculul vârstei), bifează **„Folosește și setările propuse de șablon”**.
5. Apasă **„Aplică șablonul”**.

Șablonul adaugă doar ce îți lipsește. Nu șterge și nu schimbă nimic din ce ai deja. Îl poți aplica din nou fără grijă.

### [](#sau-construiește-l-de-la-zero "Link către această secțiune")Sau construiește-l de la zero

Dacă nu vrei un șablon:

1. **„Categorii de vârstă”** → **„Adaugă categorie de vârstă”**: numele (ex. „Copii 7–8 ani”), „De la vârsta”, „Până la vârsta (inclusiv)”. Lasă gol „Până la” pentru veterani.
2. **„Discipline”** → **„Adaugă prima disciplină”**: numele, **„Cum se decide câștigătorul”** („Eliminare directă (meciuri)” sau „Jurizat (note de la arbitri)”), **„Cine concurează”** („Individual” sau „Pe echipe”) și bifa **„Se concurează pe categorii de greutate”**.
3. În fiecare disciplină pe greutate, adaugă **categoriile de greutate** (vezi mai jos).
4. **„Niveluri”**, dacă ai categorii separate pentru începători și avansați.

### [](#setările-regulamentului "Link către această secțiune")Setările regulamentului

Pe pagina **„Regulamentul”**, la **„Setările regulamentului”**:

- **„Categoria „-50 kg” înseamnă”**: alege dacă limita de sus e **inclusivă** (50,00 kg intră la -50 kg) sau **exclusivă** (-50 kg = cel mult 49,99 kg; un sportiv de 50,00 kg trece la „-55 kg”).
- **„Vârsta sportivului se calculează”**: de obicei, vârsta împlinită în anul competiției (la 31 decembrie).

Apasă **„Salvează setările”**. Fiecare competiție nouă pornește de la ele; le poți schimba și pe competiție.

**De reținut:** limita de greutate contează la sutime. Cu limita exclusivă, un sportiv de **49,99 kg** intră la „-50 kg”, dar unul de **50,00 kg** nu mai intră. Verifică ce scrie regulamentul tău tipărit și alege la fel.

### [](#categoriile-de-greutate-și-generatorul "Link către această secțiune")Categoriile de greutate și generatorul

Categoriile de greutate stau în fiecare disciplină, jos, la **„Categorii de greutate”**. Nu le scrii una câte una:

1. Deschide disciplina și apasă **„Generează categorii de greutate”**.
2. Alege **„Categoriile de vârstă”** și **„Genurile”**.
3. Completează **„De la (kg)”** (prima categorie, ex. 30 → „-30 kg”), **„Până la (kg)”** (ultima limită) și **„Din cât în cât (kg)”** (ex. 5).
4. Bifează, dacă vrei, și categoria „+” (peste ultima limită, ex. „+55 kg”).
5. Citește **„Ce se creează”** și apasă **„Creează categoriile”**.

Dacă altă disciplină are deja aceleași greutăți, folosește **„Copiază din altă disciplină”**.

Pentru o singură categorie: **„Adaugă o categorie”**. Alege vârsta, genul, tipul (**„„Până la” (ex. -50 kg)”** sau **„„Peste” — cea mai grea (ex. +95 kg)”**) și greutatea.

Coloana **„Cine intră”** îți arată intervalul real al fiecărei categorii (ex. „45 – 49,99 kg”). Limita de jos se ia singură de la categoria mai ușoară de lângă. Când adaugi sau ștergi o categorie, vecinele se recalculează singure.

### [](#nivelurile-și-vechimea "Link către această secțiune")Nivelurile și vechimea

Nivelurile sunt opționale. Le folosești dacă ai categorii separate, de exemplu „Începător” și „Avansat”.

1. **„Niveluri”** → **„Adaugă nivel”**.
2. **„Numele nivelului”** (ex. „Începător”).
3. **„Cel mult câte competiții anterioare”** (ex. 5). Gol = fără limită.
4. **„Cel mult câți ani de practică”** (ex. 1), în orice sport. Gol = fără limită.

Lista arată criteriile într-o frază, de exemplu „cel mult 5 competiții și cel mult 1 an de practică, în orice sport”.

**De reținut:** nivelul îl **declară clubul** la înscriere. Aplicația îi propune un nivel (din istoricul de competiții și din data intrării în club) și îl avertizează dacă alege altceva, dar **nu îl blochează**. Clubul confirmă nivelurile într-o declarație, la trimiterea înscrierii.

### [](#jurizarea-probele-cu-note "Link către această secțiune")Jurizarea (probele cu note)

La o disciplină în care câștigătorul se decide prin **note de la arbitri**, formularul are secțiunea **„Jurizarea (note de la arbitri)”**:

- **„Câți arbitri notează”**;
- **„Nota cea mai mică”** și **„Nota cea mai mare”** (ex. 7 și 9);
- **„Din cât în cât”** (ex. 0,5);
- **„Se taie nota cea mai mare și cea mai mică”** (de la câți arbitri; ex. la 5 arbitri se adună cele 3 din mijloc);
- **„La total egal”** — cum se departajează;
- **„Câte locuri 3 (bronz)”**.

Valorile implicite sunt bune pentru început. Se copiază în categoriile competițiilor deschise de acum înainte. Pe o categorie le poți schimba până la prima notă.

[](#competiția "Link către această secțiune")Competiția
-------------------------------------------------------

Competițiile le pregătesc proprietarul, administratorul și secretarul, din meniul **„Competiții”**.

### [](#creează-competiția "Link către această secțiune")Creează competiția

1. Meniul **„Competiții”** → **„Competiție nouă”**. Formularul are 5 pași.
2. **„Informații”**: **„Numele competiției”** (obligatoriu), ediția, o descriere, **„Email pentru întrebări”**. Afișul și regulamentul PDF sunt opționale.
3. **„Locul și datele”**: **„Data de start”** și **„Termenul înscrierilor”** (obligatorii), data de sfârșit (doar dacă ține mai multe zile), sala, adresa, localitatea.
4. **„Înscrieri și condiții”**: viza medicală, antrenorii, legitimația, asigurarea (vezi mai jos).
5. **„Taxe și încasare”**: taxele de participare și cum primești banii (vezi mai jos).
6. **„Cântar”**: **„Cum se verifică greutatea”** și **„Categoria „-50 kg” înseamnă”**.
7. Salvează.

Se deschide pagina competiției, cu starea **„Ciornă”**, chenarul **„Pasul următor”** și, la **„Pe scurt”**, tot ce ai completat. O schimbare o faci oricând cu **„Editează”**.

La competiția următoare, taxele și condițiile vin deja completate, după competiția ta anterioară.

**De reținut — termenul înscrierilor.** Până la **„Termenul înscrierilor”**, cluburile își înscriu și își modifică singure sportivii. După termen, clubul nu mai poate schimba nimic; o schimbare o mai faci doar tu, până apeși „Închide înscrierile”. Termenul nu închide înscrierile singur: **le închizi tu**, cu butonul. Câmpul „Înscrierile încep” e doar informativ.

### [](#condițiile-de-participare "Link către această secțiune")Condițiile de participare

La pasul **„Înscrieri și condiții”**:

- **„Viza medicală: cel mult câte luni vechime”** — ex. 3 = viza trebuie făcută în ultimele 3 luni înainte de competiție. Gol = viza trebuie doar să fie valabilă în ziua competiției.
- **„Un antrenor la fiecare … sportivi”** — ex. 15: până la 15 sportivi = 1 antrenor, 16–30 = 2 (rotunjit în sus).
- **„Cere legitimația de sportiv a federației”** — se verifică singură la cluburile afiliate federației.
- **„Cere asigurare”** — clubul confirmă la înscriere că sportivii sunt asigurați.
- **„Limita de participanți”** — opțional.

**De reținut — viza medicală.** Viza se judecă **la data de start a competiției**, nu în ziua înscrierii. La un club care folosește SportClubPro, aplicația citește viza din fișa sportivului: dacă expiră înainte de competiție sau e mai veche decât limita ta, sportivul nu poate fi înscris. Clubul din afara platformei **declară** viza pe propria răspundere, la trimitere.

**De reținut — antrenorii.** Regula antrenorilor doar **avertizează**. Un club cu prea puțini antrenori își poate trimite înscrierea; tu vezi avertizarea la „Înscrieri”.

### [](#taxele "Link către această secțiune")Taxele

La pasul **„Taxe și încasare”**, la **„Taxele de participare”**, apasă **„Adaugă o taxă”** pentru fiecare rând. Pentru fiecare alegi:

- **„Pentru ce”**: „Pe sportiv, la fiecare probă”, „Pe sportiv, o singură dată”, „Pe club, o singură dată”, „Pe antrenor”, „Pe echipă, la fiecare probă”, „Taxă de procesare, la fiecare probă” sau „Taxă pe intrare înscrisă de organizator”;
- **„Suma”**;
- **„Pentru cine”**: „Toate cluburile”, „Doar cluburile membre” sau „Doar cluburile nemembre”.

Fără nicio taxă, participarea e gratuită.

Exemplu (taxele unei federații):

Pentru ceSumaPentru cinePe sportiv, la fiecare probă150Doar cluburile membrePe sportiv, la fiecare probă180Doar cluburile nemembrePe club, o singură dată300Doar cluburile nemembreTaxă pe intrare înscrisă de organizator20Toate cluburileApoi:

- **„Cum primești banii”**: **„Transfer bancar în contul organizatorului”** (clubul vede suma și IBAN-ul tău; tu marchezi plata când o primești). Organizatorii legați de o federație pot alege și **„Proformă emisă din platformă”**.
- **„Până când trebuie plătită taxa”** (poarta de plată): **„Înainte de tragerea la sorți”** (sportivii cu taxa neplătită nu intră în tablouri), **„Înainte de prezența din ziua competiției”** (intră în tablouri, dar nu pot fi marcați prezenți) sau **„Nu e obligatorie înainte (se poate plăti la fața locului)”**.
- Opțional: politica de rambursare și bifa „Taxa se returnează dacă sportivul nu are niciun meci”.

**De reținut — taxele.** „Taxă de procesare, la fiecare probă” se aplică **tuturor** cluburilor. „Taxă pe intrare înscrisă de organizator” se aplică **doar** intrărilor pe care le înscrii tu în locul unui club (de exemplu, clubul ți-a trimis lista pe email). Un club care se înscrie singur nu o plătește. Prețul de membru se aplică doar cluburilor din lista **„Cluburi membre”**.

### [](#categoriile-deschise-în-masă-din-regulament "Link către această secțiune")Categoriile, deschise în masă din regulament

1. Pe pagina competiției, jos, la **„Categorii”**, apasă **„Deschide categoriile din regulament”**.
2. Bifează **„Disciplinele”**, **„Categoriile de vârstă”** și **„Genurile”**. La **„Nivelurile (opțional)”** bifează doar dacă vrei categorii separate pe niveluri.
3. Citește **„Ce se deschide”**: câte categorii și primele din listă.
4. Apasă **„Deschide categoriile”**.

Categoriile apar în listă, cu nume de forma „Freestyle Light · Copii 9–10 ani · Masculin · -35 kg · Începător”. Coloana **„Cine intră (greutate)”** arată intervalul real. Probele fără greutate au o categorie pe vârstă, gen și nivel.

O categorie separată o adaugi cu **„Adaugă o categorie de mână”**. O categorie o schimbi cu **„Schimbă categoria”** sau o ștergi din listă.

**De reținut:** după ce un club a înscris sportivi într-o categorie, o poți schimba doar dacă toți sportivii ei încă se potrivesc, și nu o mai poți șterge.

### [](#previzualizează-și-publică "Link către această secțiune")Previzualizează și publică

1. Pe pagina competiției, apasă **„Previzualizează pagina publică”**. Se deschide într-o filă nouă, cu banda „Ciornă — pagina nu e publică încă”. Citește-o ca un antrenor care o vede prima dată.
2. Întoarce-te în panou și apasă **„Publică”**, apoi confirmă.

Starea devine **„Publicată”**. Competiția apare în lista de la `sportclubpro.ro/competitii`. Butonul devine **„Vezi pagina publică”**.

**De reținut:** publicarea e posibilă doar după **verificarea** organizatorului. O competiție publicată nu se mai întoarce în ciornă și nu se mai șterge; se poate doar anula. Doar ciorna se șterge (**„Șterge ciorna”**).

### [](#deschide-înscrierile "Link către această secțiune")Deschide înscrierile

1. Pe pagina competiției, apasă **„Deschide înscrierile”** și confirmă.
2. Starea devine **„Înscrieri deschise”**. Sus ai butoanele **„Înscrieri (0)”** (apare de la publicare) și **„Încasări”**.

Pe pagina publică apar eticheta „Înscrieri deschise până la …” și secțiunea **„Cum se înscrie clubul”**, cu butoanele de înscriere. Trimite linkul paginii cluburilor tale.

### [](#pagina-publică-a-competiției "Link către această secțiune")Pagina publică a competiției

Pagina publică (`sportclubpro.ro/competitii/…`) arată, fără cont:

- casetele **„Când”**, **„Unde”**, **„Înscrieri”**, **„Organizator”** (numele și sigla ta);
- afișul și regulamentul PDF;
- **„Taxe”** și **„Condiții de participare”**;
- **„Categoriile”**, grupate pe probe;
- **„Cum se înscrie clubul”**: butonul pentru cluburile cu cont SportClubPro și butonul **„Nu am cont — înscrie-mi clubul”** pentru celelalte;
- mai târziu, butoanele **„Diagrame și participanți”** și **„Rezultate live”**.

Publicul vede despre sportivi doar **numele și clubul**. Telefonul tău nu apare.

[](#cluburile-membre "Link către această secțiune")Cluburile membre
-------------------------------------------------------------------

Lista **„Cluburi membre”** spune cine plătește **prețul de membru**, acolo unde ai taxe diferite pentru membri și nemembri. O văd proprietarul și administratorul.

**Dacă organizatorul tău e o federație din SportClubPro**, lista se face singură: cluburile membre sunt cele cu **afiliere activă** („Lista se actualizează singură din afilieri”). Nu ai buton de adăugare. Un club nou afiliat apare singur.

**Altfel**, îți faci lista:

1. Meniul **„Cluburi membre”** → **„Adaugă cluburi”**.
2. Bifează cluburi **„Din cluburile înscrise la competițiile tale”** sau **„Caută alt club după nume”** (cel puțin două litere).
3. Opțional: **„Membru până la”** și **„Notițe”** (le vezi doar tu).
4. Apasă **„Adaugă”**.

Pe fiecare rând: **„Modifică”** și **„Scoate”**.

**De reținut:** lista contează la **calculul** taxelor, adică la închiderea înscrierilor (sau la o recalculare). Un club adăugat sau scos după ce a primit nota de plată nu își schimbă singur nota: folosește „Recalculează” în „Încasări”.

[](#înscrierile "Link către această secțiune")Înscrierile
---------------------------------------------------------

### [](#ce-vezi-la-înscrieri "Link către această secțiune")Ce vezi la „Înscrieri”

Pe pagina competiției, apasă **„Înscrieri (…)”**. Numărul dintre paranteze arată câte intrări active ai.

- **„Pe cluburi”**: fiecare club, câți sportivi, câte intrări, **„Trimiterea”** (ex. „Trimisă pe …”), viza medicală („verificate” / „declarate”), legitimația, antrenorii (cu avertizare dacă sunt prea puțini) și coloana **„Înscris de tine”**.
- **„Antrenorii”**: numele, telefonul, emailul și poza pentru ecuson.
- **„Sportivii și categoriile”**: nume, club, categorie, data nașterii, gen, greutate, nivel, viză, stare. Poți grupa lista pe club sau pe categorie.
- **„Descarcă lista (CSV)”**: toată lista, pentru Excel.

„Verificată” înseamnă că aplicația a găsit viza (sau legitimația) în fișa sportivului. „Declarată” înseamnă că clubul o declară pe propria răspundere.

Când un club își trimite înscrierea, primești o notificare în clopoțelul din panou.

**De reținut — trimiterea înscrierii.** Un club intră la calculul taxelor și la tragere doar dacă și-a **trimis** înscrierea (butonul „Trimite înscrierea” din contul lui). Dacă un club a schimbat ceva după trimitere, la „Pe cluburi” apare „modificată după”: clubul trebuie să o **retrimită**.

### [](#retrage-o-intrare "Link către această secțiune")Retrage o intrare

Dacă un club îți cere să scoți un sportiv dintr-o probă (sau o intrare e greșită):

1. La **„Sportivii și categoriile”**, pe rândul intrării, apasă **„Retrage”**.
2. Scrie **„Motivul (îl vede clubul)”**.
3. Apasă **„Retrage intrarea”**.

Intrarea rămâne în listă ca „retrasă”. Clubul vede retragerea și motivul.

### [](#înscrie-un-club-care-îți-trimite-lista-pe-excel "Link către această secțiune")Înscrie un club care îți trimite lista pe Excel

Unele cluburi nu au cont și îți trimit lista pe email. Le înscrii chiar tu, în aplicație, ca toate înscrierile să fie într-un singur loc.

1. La **„Înscrieri”**, apasă **„Înscrie un club”** (sus).
2. Alege **„Un club nou, fără cont în SportClubPro”** sau **„Un club pe care l-ai mai înscris tu”**.
3. Pentru un club nou: **„Numele clubului”**, **„Orașul (opțional)”** și **„Emailul clubului (opțional)”**. Apasă **„Continuă”**.
4. Se deschide pagina clubului. Adaugă sportivii: **„Importă din Excel”** (aplicația recunoaște singură coloanele din antet: nume, data nașterii, gen) sau **„Adaugă sportiv”**, unul câte unul.
5. La fiecare sportiv, în tabelul **„Sportivii clubului”**, apasă **„Înscrie”** (după prima salvare butonul se numește **„Probe”**). Completează **„Greutatea declarată (kg)”** și **„Nivelul (îl declari tu, după ce spune clubul)”**, bifează categoriile și apasă **„Salvează”**.
6. Dacă vrei, adaugă antrenorii clubului, din grupul **„Antrenori”** (sus): **„Adaugă antrenor”**.
7. Sus, apasă **„Trimite înscrierea”**. Bifează declarația ta (că deții lista și declarațiile clubului) și confirmă.

La „Pe cluburi”, clubul apare cu „Trimisă de organizator pe …”, iar în coloana „Înscris de tine” ai linkul **„Deschide”**, care te duce înapoi la pagina lui.

**De reținut:**

- Un club care **are deja cont** în SportClubPro nu îl poți înscrie tu. Aplicația te oprește și îți spune să-i trimiți linkul competiției. Dacă e alt club cu același nume, adaugă orașul în nume.
- Clubul înscris de tine **nu primește emailuri** din aplicație. Nota de plată i-o trimiți tu (butonul **„Nota de plată (PDF)”** de pe pagina lui sau din „Încasări”).
- Tu poți înscrie și modifica sportivii acestui club **și după termen**, cât timp înscrierile nu sunt închise.
- „Taxă pe intrare înscrisă de organizator” apare doar pe nota acestor cluburi.

### [](#invită-clubul-să-și-preia-contul "Link către această secțiune")Invită clubul să-și preia contul

Un club înscris de tine își poate lua mai târziu contul, cu tot ce ai introdus.

1. Pe pagina clubului, apasă **„Invită clubul să-și preia contul”**.
2. Verifică **„Emailul clubului”** și apasă **„Trimite invitația”**.

Clubul primește pe email un link valabil 7 zile. Își face cont (sau intră în contul lui) și apasă „Preia contul clubului”. Din acel moment clubul își vede singur înscrierile, nota de plată și primește emailurile. Pagina clubului dispare din panoul tău; clubul rămâne în „Înscrieri”, ca oricare altul.

La „Pe scurt” → **„Contul clubului”** vezi dacă invitația a plecat, până când e valabilă sau dacă a expirat.

[](#închiderea-înscrierilor-și-încasările "Link către această secțiune")Închiderea înscrierilor și încasările
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### [](#închide-înscrierile "Link către această secțiune")Închide înscrierile

1. Pe pagina competiției, apasă **„Închide înscrierile”**. Citește fereastra: câte cluburi primesc nota de plată.
2. Confirmă.

Starea devine **„Înscrieri închise”**. Pentru fiecare club care și-a **trimis** înscrierea, aplicația calculează suma după taxele tale și emite **nota de plată** (sau proforma). Clubul primește un email cu suma și datele de plată. „Pasul următor” te trimite la **„Încasări”**.

**De reținut:** un club care are sportivi adăugați, dar **nu și-a trimis** înscrierea, nu primește notă de plată și nu intră la tragere. În „Încasări” apare la „Cluburi fără notă de plată”. Verifică lista înainte să închizi.

### [](#încasări-notele-de-plată "Link către această secțiune")„Încasări”: notele de plată

Pe pagina competiției, apasă **„Încasări”**.

- **„Pe scurt”**: **„De încasat”**, **„Încasat”**, **„Nimic de plată”**.
- Tabelul **„Cluburile”**: suma (cu explicația fiecărei linii), starea („De plată”, „Plătită”, „Anulată”, „Nimic de plată”), **„Referința”** și **„Plata”**.
- Pe fiecare rând: **„Nota de plată (PDF)”** (sau **„Proforma (PDF)”**).
- **„Descarcă situația (CSV)”**.

La transfer bancar, fiecare club primește o referință de plată de forma „CMP-…”. Clubul o scrie la detaliile transferului, ca să-i recunoști plata în extras.

Un club care nu datorează nimic (total 0) trece direct pe „Nimic de plată”, iar sportivii lui sunt confirmați.

### [](#confirmă-plata "Link către această secțiune")Confirmă plata

Când banii au intrat în cont:

1. În „Încasări”, pe rândul clubului, apasă **„Confirmă plata”**.
2. Opțional, la **„Referința plății (opțional)”** scrie ordinul de plată sau data extrasului.
3. Confirmă.

Nota devine **„Plătită”**, cu cine a confirmat și când. **Toți sportivii clubului** devin „Confirmat”, dintr-o dată. Clubul primește un email.

### [](#anulează-confirmarea "Link către această secțiune")Anulează confirmarea

Dacă ai confirmat din greșeală:

1. Pe același rând, apasă **„Anulează confirmarea”**.
2. Scrie, opțional, **„Motivul (opțional — îl vede clubul)”**.
3. Bifează **„Da, plata acestui club NU a fost primită.”** și confirmă.

Nota revine la „De plată”, sportivii revin la „Înscris”, iar clubul primește un mesaj. În coloana „Plata” rămâne urma: cine a anulat, când și de ce.

**De reținut:** confirmarea se poate anula doar **înainte de tragerea la sorți**.

### [](#recalculează "Link către această secțiune")Recalculează

Dacă ceva s-a schimbat după închidere (ai retras o intrare, ai mutat un club în lista de membri), pe rândul clubului apare „De recalculat”.

1. Apasă **„Recalculează”** pe rândul clubului. Fereastra arată „Nota emisă: … Calculată acum: …”.
2. Confirmă.

**„Recalculează toate”** (sus) face același lucru pentru toți. O plată deja confirmată nu se recalculează: o diferență o reglezi cu clubul, în afara aplicației.

### [](#redeschide-înscrierile "Link către această secțiune")Redeschide înscrierile

Dacă trebuie să primești din nou înscrieri, pe pagina competiției apasă **„Redeschide înscrierile”**.

- Cluburile pot din nou înscrie și modifica sportivi.
- Notele de plată se anulează și se calculează din nou la următoarea închidere.
- Tablourile trase se anulează, iar diagramele nu mai sunt publice.

**De reținut:** redeschiderea nu e posibilă dacă **un club are plata confirmată**. Anulează întâi confirmarea. Cu proforme emise, apasă întâi **„Anulează proformele”** din „Încasări”.

### [](#proformele-organizatorii-legați-de-o-federație "Link către această secțiune")Proformele (organizatorii legați de o federație)

Dacă ai ales „Proformă emisă din platformă”, fiecare club primește la închidere o **proformă** cu numărul din seria federației, alături de celelalte documente de la federație (afiliere, legitimare).

- Referința de plată e numărul proformei.
- O recalculare cu altă sumă anulează proforma veche (rămâne în evidență) și emite alta.
- Proforma de competiție se confirmă **doar** din „Încasări” (nu din panoul federației).
- Înainte de a redeschide înscrierile: **„Anulează proformele”**, cu bifa „Înțeleg că proformele anulate nu se mai pot plăti.”

[](#taxa-platformei "Link către această secțiune")Taxa platformei
-----------------------------------------------------------------

SportClubPro percepe o taxă pentru fiecare competiție, după tariful stabilit cu tine. Pagina **„Taxa platformei”** din meniu o văd proprietarul și administratorul.

- Taxa se calculează și se îngheață **când închizi înscrierile**. Proprietarii primesc un email cu suma.
- Pe fiecare competiție vezi suma, cu calculul dedesubt (ex. „4 sportivi × 5 RON = 20 RON”), starea și termenul (15 zile).
- Insigna din meniu arată câte taxe sunt de plată.

Ca să plătești:

- **„Plătește cu cardul”** — te duce la pagina de plată. La întoarcere vezi „Plata a fost primită. Mulțumim!”.
- **„Plătesc prin transfer”** — o fereastră cu beneficiarul, IBAN-ul, banca, suma, referința (de forma „SCP-…”) și termenul. Fiecare are buton de copiere. Scrie referința la detaliile plății. După ce primim banii, confirmăm plata și primești un email.

Factura o emite Click Music & Sports. Tarifele sunt fără TVA. Dacă anulezi competiția înainte de plată, taxa ei nu se mai plătește.

[](#tragerea-la-sorți-și-diagramele "Link către această secțiune")Tragerea la sorți și diagramele
-------------------------------------------------------------------------------------------------

După ce închizi înscrierile, pe pagina competiției apare butonul **„Tragere și diagrame”**.

### [](#cine-intră-la-tragere "Link către această secțiune")Cine intră la tragere

Intră la tragere sportivii cluburilor care și-au **trimis** înscrierea și, dacă ai ales poarta de plată „Înainte de tragerea la sorți”, au **plata confirmată** în „Încasări”.

Pe fiecare rând din „Tragere și diagrame” vezi **„Intră la tragere: N sportivi”** (la probele pe echipe, „N echipe”) și, dacă e cazul, câți rămân pe dinafară și de ce (înscriere netrimisă, plată neconfirmată), cu numele cluburilor.

**De reținut — poarta de plată.** Un club care plătește **după** tragere nu intră singur în tablou. Rândul categoriei arată „Nu mai e la zi: trage din nou”. Confirmă plata, apoi trage categoria din nou.

### [](#trage-la-sorți "Link către această secțiune")Trage la sorți

- **O categorie**: pe rândul ei, apasă **„Trage la sorți”** și confirmă.
- **Toate odată**: sus, apasă **„Trage toate categoriile”**. Fereastra îți spune dinainte câte se trag, câte se sar (fără sportivi) și câți rămân pe dinafară. Confirmă cu **„Trage la sorți”**.

Aplicația pune colegii de club în jumătăți și sferturi diferite ale tabloului, cât se poate. Trecerile directe în turul 2 (bye) cad pe pozițiile standard. Fiecare tragere are un cod, păstrat, ca tabloul să poată fi verificat.

La probele **cu note**, butonul se numește **„Trage ordinea”**: se trage **ordinea de evoluare**, iar colegii de club nu evoluează unul după altul, cât se poate.

Butonul **„Tabloul”** (sau **„Ordinea și notele”**) deschide tabloul unei categorii. Filtrul implicit **„Doar categoriile cu sportivi”** ascunde categoriile goale.

### [](#publică-diagramele "Link către această secțiune")Publică diagramele

1. Sus, apasă **„Publică diagramele”**.
2. Confirmă.

Participanții și tablourile devin publice (doar numele și clubul), la butonul **„Diagrame și participanți”** de pe pagina competiției. Cluburile înscrise primesc un mesaj să-și verifice sportivii. **„Vezi diagramele publice”** îți arată ce vede publicul.

Până la publicare, doar echipa ta vede tablourile.

### [](#trage-din-nou-sau-mută-un-sportiv "Link către această secțiune")Trage din nou sau mută un sportiv

Antrenorii verifică diagramele și îți semnalează greșelile. Tu le corectezi:

- **„Trage din nou”** — pe rândul categoriei. Tabloul de acum se înlocuiește cu unul nou.
- **„Mută un sportiv”** — pe pagina tabloului. Alegi **„Sportivul”** și **„Categoria nouă”**, apoi **„Mută”**. Categoriile implicate se trag din nou singure. Folosește-l pentru o greșeală de categorie sau pentru o comasare, cu acordul clubului.

**De reținut — re-tragerea.** Poți trage din nou o categorie doar **până la primul ei meci** (la probele cu note, până la prima notă). Dacă diagramele sunt deja publice, cluburile cu sportivi în categorie primesc automat un mesaj să verifice tabloul nou.

### [](#anulează-o-categorie-goală "Link către această secțiune")Anulează o categorie goală

O categorie în care nu intră niciun sportiv o poți anula: **„Anulează categoria”**. Nu mai apare în diagrame. O poți redeschide oricând, cu **„Redeschide categoria”**.

[](#printurile "Link către această secțiune")Printurile
-------------------------------------------------------

Pe pagina competiției, butonul **„Printuri”** (după deschiderea înscrierilor) deschide toate fișierele PDF, gata de tipărit pe A4, cu antetul tău (numele și sigla din Setări). Se deschid într-o filă nouă, de unde le tipărești sau le salvezi.

- **„Diagrame”** → **„Toate diagramele (PDF)”**: o categorie pe pagină; tablourile de peste 32 de sportivi pe mai multe pagini. Cât diagramele nu sunt publicate, fișierul poartă mențiunea „Ciornă”.
- **„Liste de start, pe saltele”**: un buton pentru fiecare saltea și **„Toate saltelele”**. Meciurile sunt în ordinea de pe saltea, cu numărul din diagramă (M1, M2…) și coloane de completat de mână (câștigător, scor).
- **„Check-in și ecusoane”**: **„Lista de check-in — toate cluburile”**, **„Ecusoane — sportivi și antrenori”**, **„Ecusoane — și echipa organizatorului”**.
- **„Diplome”**: toate diplomele medaliaților (vezi capitolul despre diplome).
- **„Ecusoanele pe macheta competiției”**: dacă ai încărcat variante de ecuson.
- **„Pe cluburi”**: pentru fiecare club, **„Check-in (PDF)”** și **„Ecusoane (PDF)”** — de dat delegatului la sosire.

Diagrama și lista de start ale unei singure categorii le găsești și în „Tragere și diagrame”.

**De reținut:** printurile arată ce e în aplicație **în momentul descărcării**. Tipărește-le în ajunul competiției, după ultimele corecturi: sunt **planul tău B** dacă pică internetul în sală. Pozele sportivilor apar doar pe ecusoane; datele de naștere și greutățile, doar pe listele de check-in.

[](#ziua-competiției "Link către această secțiune")Ziua competiției
-------------------------------------------------------------------

### [](#oamenii-zilei "Link către această secțiune")Oamenii zilei

Pe pagina competiției, apasă **„Ziua competiției”**. Aici asignezi oamenii din echipa ta:

1. La **„Oamenii zilei”**, apasă **„Asignează un om”**.
2. Alege omul **„Din echipa organizatorului”**, **„Rolul”** și, pentru saltea sau note, **„Salteaua (numărul)”**. Apasă **„Asignează”**.
3. Pe rândul lui, la **„Link-ul ecranului”**, copiază linkul și trimite-i-l (pe WhatsApp, pe email).

Rolurile din sală:

RolCe face**Check-in**Marchează sportivii prezenți sau absenți și vede documentele la sosire.**Operator de saltea**Introduce rezultatele meciurilor de pe salteaua lui.**Note (probe jurizate)**Introduce notele arbitrilor la probele jurizate de pe salteaua lui.Omul deschide linkul pe telefon, intrat în contul lui, și vede doar ecranul lui. Tu (și administratorii, secretarii) deschizi orice ecran, și fără asignare. **„Scoate”** îi ia accesul; rezultatele introduse rămân.

Tot aici vezi ziua în timp real: **Prezenți**, **De sosit**, **Absenți** și, pe fiecare saltea, câte meciuri s-au jucat și meciul curent.

**De reținut:** voluntarii din sală au nevoie de un cont în echipa ta. Invită-i din „Echipa”, cu rolul **Operator**, cu câteva zile înainte. Ecranele merg din momentul în care închizi înscrierile.

### [](#saltelele-și-ordinea-meciurilor "Link către această secțiune")Saltelele și ordinea meciurilor

Pe pagina competiției, apasă **„Saltele”**.

1. La fiecare categorie, scrie **„Salteaua”** (numărul saltelei sau al ringului) și **„Ordinea pe saltea”**. Sau bifează mai multe categorii și folosește **„Pune pe salteaua…”**: se adaugă la sfârșitul saltelei, în ordinea din listă.
2. Sus, la **„Cum se ordonează meciurile pe fiecare saltea”**, alege: 
    - **„Tur cu tur”** (implicit): primul tur din toate categoriile saltelei, apoi al doilea. Sportivii au pauză între meciuri.
    - **„Categorie cu categorie”**: o categorie se termină (până la finală), apoi începe următoarea. Premierea poate urma imediat.
3. Apasă **„Salvează”**.

Meciurile se numerotează singure pe fiecare saltea. Aceleași numere apar pe ecranul operatorului și pe lista de start tipărită.

### [](#pornește-competiția "Link către această secțiune")Pornește competiția

În dimineața competiției, apasă **„Pornește competiția”** pe pagina ei. Starea devine „În desfășurare”. Dacă uiți, competiția pornește singură la primul rezultat introdus.

**De reținut:** după pornire, înscrierile nu se mai pot redeschide.

### [](#check-in-saltea-note "Link către această secțiune")Check-in, saltea, note

Ecranele din sală sunt descrise pas cu pas în [Manualul operatorului din sală](/manual/competitii/operator). Pe scurt:

- **Check-in**: caută sportivul, apasă „Prezent” sau „Absent”. Înainte să înceapă o categorie, „Categoria începe” îi marchează absenți pe toți cei nesosiți.
- **Saltea**: operatorul alege câștigătorul („Câștigă ROȘU” / „Câștigă ALBASTRU”) și cum a câștigat. Câștigătorul trece singur în turul următor.
- **Note**: operatorul introduce notele fiecărui arbitru; aplicația face clasamentul.

Un absent pierde automat prin **walkover** (neprezentare): adversarul lui trece mai departe.

### [](#verificarea-greutății-prin-sondaj "Link către această secțiune")Verificarea greutății prin sondaj

Dacă la „Cântar” ai ales „Greutate declarată de club”, în sală poți verifica prin sondaj. Pe ecranul de check-in sau de saltea, la sportiv, apasă **„Verificare greutate”**. Dacă greutatea nu se încadrează:

- **„Urcă în „…””** — îl muți în categoria imediat superioară. Tablourile celor două categorii se trag din nou.
- **„Descalifică”** — cu motiv obligatoriu. Adversarul câștigă prin walkover.

**De reținut:** sondajul se poate face doar **înainte de primul meci** al sportivului.

[](#rezultatele-și-premierile "Link către această secțiune")Rezultatele și premierile
-------------------------------------------------------------------------------------

### [](#categoriile-se-încheie-singure "Link către această secțiune")Categoriile se încheie singure

O categorie cu meciuri se încheie **singură** când finala are rezultat. O categorie cu note se încheie din ecranul de note, cu „Încheie categoria”. Locurile se scriu automat:

- **aur** — câștigătorul finalei; **argint** — cel învins în finală;
- **bronz** — cei învinși în semifinale; câte bronzuri se dau spune setarea categoriei („Câte medalii de bronz”; la probele cu note, „Câte locuri 3 (bronz)”);
- un sportiv absent sau descalificat nu primește loc, iar nimeni nu urcă în locul lui.

### [](#lista-de-premiere "Link către această secțiune")Lista de premiere

Pe pagina competiției, apasă **„Rezultate și premieri”**.

1. Filtrul implicit, **„De premiat”**, arată categoriile încheiate, în ordinea terminării, cu **„Podiumul”** (nume și club).
2. Apasă **„Lista de premiere (PDF)”** pe categorie, sau sus **„Lista de premiere — de premiat (PDF)”** pentru toate.
3. Ține festivitatea.
4. Apasă **„Premiată”**. Categoria iese din lista „De premiat”. Dacă ai greșit, **„Nepremiată”**.

Alte filtre, la **„Arată”**: **„Toate cele încheiate”**, **„În desfășurare”**, **„Un singur sportiv, de încheiat”**, **„Pe echipe”**.

O finală greșită se corectează de pe ecranul saltelei (cât competiția e în desfășurare). Locurile se recalculează, iar categoria revine la „De premiat”.

### [](#categoriile-cu-un-singur-sportiv "Link către această secțiune")Categoriile cu un singur sportiv

O categorie cu un singur sportiv nu are meciuri, deci nu se încheie singură. O închei tu:

- toate odată, cu **„Încheie categoriile cu un singur sportiv”** (sus), sau
- una câte una, cu **„Încheie categoria”**, din filtrul „Un singur sportiv, de încheiat”.

Sportivul prezent ia **aurul fără adversar** (cu medalie și diplomă). O categorie cu sportivul absent se anulează. Dacă faci check-in, cei încă nesosiți rămân pe mai târziu.

### [](#redeschide-o-categorie-încheiată-din-greșeală "Link către această secțiune")Redeschide o categorie încheiată din greșeală

Dacă o categorie s-a încheiat prea devreme (de exemplu cu o notă greșită), o poți redeschide. Pot doar **proprietarul** și **administratorul**, cât competiția e **în desfășurare**.

1. În „Rezultate și premieri”, pe categoria încheiată, apasă **„Redeschide categoria”**.
2. Citește fereastra și scrie **„De ce o redeschizi”**.
3. Apasă **„Redeschide”**.

Ce se întâmplă:

- **proba cu note** revine „În desfășurare”. Locurile și medaliile se șterg, **notele rămân**. Corectezi nota pe ecranul de note („Corectează”), apoi apeși din nou „Încheie categoria”;
- **categoria fără meciuri jucate** (aurul fără adversar) revine „Trasă la sorți”. O închei din nou cu „Încheie categoria”.

Sub starea categoriei rămâne urma: „Redeschisă de … la …: motivul”. Clasamentele și rezultatele live se recalculează singure.

**De reținut:** o categorie cu meciuri jucate nu se redeschide: corectezi finala de pe ecranul saltelei. Diplomele tipărite deja nu mai sunt valabile: la retipărire primesc numere noi.

### [](#probele-pe-echipe-ținute-pe-hârtie "Link către această secțiune")Probele pe echipe ținute pe hârtie

Probele pe echipe se joacă în aplicație, ca orice probă (vezi capitolul „Echipele”). Cât ai categorii pe echipe netrase, sus apare caseta **„Probe pe echipe”**, care ți le numără.

Dacă o probă pe echipe s-a ținut totuși pe hârtie sau nu se mai ține, o închizi din filtrul **„Pe echipe”**, cât timp nu are niciun rezultat (sau nicio notă):

- **„Desfășurată în afara aplicației”** — nu are rezultate în aplicație și nu intră în clasamente; sau
- **„Anulează”** — proba nu se mai ține.

În ambele cazuri scrii **„Motivul”**.

### [](#clasamentele "Link către această secțiune")Clasamentele

Din „Rezultate și premieri”, apasă **„Clasamente”**.

- **Clasamentul general pe cluburi** există mereu. Ordinea: aur, apoi argint, apoi bronz.
- **Clasamentele pe grupe** le faci tu: **„Adaugă un clasament”**, **„Numele clasamentului”** (ex. „Ring”) și **„Probele care intră”**. O probă poate intra în mai multe clasamente.
- **„Cum arată acum”** îți arată clasamentul exact cum îl vede publicul.

### [](#rezultatele-live "Link către această secțiune")Rezultatele live

Din ziua competiției, pe pagina publică apare butonul **„Rezultate live”**. Pagina arată, fără cont:

- **clasamentul pe cluburi** și clasamentele pe grupe;
- **categoriile încheiate**, cu podiumul (ultima încheiată e prima);
- categoriile **în desfășurare**, cu tabloul și salteaua.

Pagina se actualizează singură la câteva secunde. Butonul **„Rezultatele publice”** din panou o deschide direct. După încheierea competiției, pagina spune „Competiția s-a încheiat. Acestea sunt rezultatele finale.”

### [](#rezultatele-oficiale "Link către această secțiune")Rezultatele oficiale

În „Rezultate și premieri”, sus, apasă **„Rezultatele oficiale”**. Alegi:

- **„Rezultatele oficiale (PDF)”** — fiecare categorie încheiată, în ordinea terminării, cu **clasamentul complet** al celor prezenți: locul, medalia, sportivul (sau echipa, cu membrii) și clubul; la probele cu note, și totalul. La eliminare, cei învinși în același tur împart locul (sferturi = 5, optimi = 9). Absenții și descalificații nu au loc.
- **„Rezultatele oficiale (CSV, pentru Excel)”** — aceleași rezultate, câte unul pe rând: „Competiția”, „Categoria”, „Locul”, „Sportiv”, „Club”. La echipe: „Echipa X: membrii”.
- **„Clasamentele pe cluburi (PDF)”** — clasamentul general și clasamentele pe grupe.

Cât competiția e în desfășurare, PDF-ul se numește „Rezultate provizorii (competiția nu s-a încheiat)”. După „Încheie competiția”, se numește „Rezultatele oficiale”. Documentele au doar nume și cluburi.

[](#diplomele-și-ecusoanele-pe-machetă "Link către această secțiune")Diplomele și ecusoanele pe machetă
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Diplomele și ecusoanele pot ieși pe **grafica ta** (macheta primită de la grafician) sau pe **modelul standard** al aplicației. Nimic nu e obligatoriu: fără machetă, totul merge pe modelul standard.

Machetele le pregătesc proprietarul și administratorul: pe pagina competiției, butonul **„Diplome și ecusoane”**.

### [](#încarcă-macheta-diplomei "Link către această secțiune")Încarcă macheta diplomei

1. La **„Diploma”**, apasă **„Încarcă macheta diplomei”**.
2. Alege imaginea: **PNG sau JPEG**, A4, la aproximativ 300 dpi. Orientarea (portret sau peisaj) se ia din imagine.
3. Salvează. Editorul se deschide singur, ca să pui câmpurile la locul lor.

**De reținut:** PDF-ul nu se încarcă aici: exportă macheta ca PNG sau JPEG la 300 dpi. Încarcă fișierul original de la grafician, nu o copie trimisă pe WhatsApp (e prea mică).

### [](#poziționează-câmpurile "Link către această secțiune")Poziționează câmpurile

Editorul (**„Poziționează câmpurile”**) are în stânga câmpurile și în dreapta **„Previzualizare”**, cu macheta, o grilă la fiecare 10 mm și date de exemplu (un nume foarte lung).

Câmpurile diplomei: **„Numele și prenumele”**, **„Clubul”**, **„Proba / categoria”**, **„Locul (medalia)”**, **„Competiția”**, **„Data și locul”**, **„Numărul diplomei”**.

Pentru fiecare câmp:

1. Bifează **„Apare pe document”**.
2. Citește pe grilă unde începe caseta: **„De la stânga (mm)”** și **„Linia textului, de sus (mm)”** (linia pe care stă textul).
3. Setează **„Lățimea (mm)”**, **„Mărimea maximă (pt)”**, **„Alinierea”**, **„Culoarea”**, „Îngroșat”, „MAJUSCULE”.
4. Previzualizarea se schimbă imediat. Un text lung se micșorează singur ca să încapă.
5. Apasă **„Salvează câmpurile”**.

Butoanele de lângă previzualizare: **„Ascunde grila”** / **„Arată grila”**, **„Fără fundal”** / **„Cu fundal”**, **„Deschide într-o filă nouă”**. Previzualizarea nu consumă numere de diplomă.

**„Fără fundal”** înseamnă doar textul, la aceleași poziții. Îl folosești dacă tipărești pe diplome **pretipărite** (carton cu grafica deja pe el).

### [](#variantele-de-ecuson "Link către această secțiune")Variantele de ecuson

Poți avea câte o variantă de ecuson pentru fiecare grafică: Sportiv, Antrenor, Arbitru, VIP.

1. La **„Ecusoanele”**, apasă **„Adaugă o variantă de ecuson”**.
2. **„Numele variantei”**, imaginea, **„Lățimea (mm)”** și **„Înălțimea (mm)”** (goale = din imagine, la 300 dpi; proporția trebuie să fie a imaginii).
3. **„Cine primește ecusonul acesta”**: „Sportivii înscriși”, „Antrenorii cluburilor”, „Echipa organizatorului” sau „Lista de persoane de mai jos”.
4. Pentru invitați, sponsori, arbitri: **„Persoanele din afara aplicației”** → **„Adaugă o persoană”** (nume și club sau organizație).
5. Opțional: **„Ecusoane necompletate (de scris de mână)”** — câte vrei.
6. Salvează, apoi **„Poziționează câmpurile”**: nume, club, categorie / probe, rol, competiția, **poza**.

Pe fiecare variantă ai și **„Setări”**, **„Înlocuiește imaginea”** și **„Șterge”**.

Un grup fără nicio variantă primește **ecusonul standard** de 85 × 55 mm (10 pe o coală A4).

### [](#copiază-din-altă-competiție "Link către această secțiune")Copiază din altă competiție

La competiția următoare nu reiei nimic: **„Copiază din altă competiție”**, alegi competiția și apeși **„Copiază”**. Se copiază diploma și toate variantele de ecuson, cu câmpurile lor.

### [](#tipărește-diplomele-și-ecusoanele "Link către această secțiune")Tipărește diplomele și ecusoanele

- **Diplomele unei categorii**: în „Rezultate și premieri”, pe categoria încheiată, **„Diplome (PDF)”** sau **„Diplome fără fundal (PDF)”**.
- **Toate diplomele**: sus, **„Toate diplomele (PDF)”**, sau din „Printuri” → „Diplome”.
- **Ecusoanele**: din „Printuri”. Butoanele de ecusoane folosesc singure variantele tale. Pentru o variantă anume, la „Ecusoanele pe macheta competiției” ai trei butoane: „… — pe coli A4”, „… — câte unul pe pagină”, „… — fără fundal”.

**De reținut — diplomele.** Diplome primesc doar **medaliații** (locurile 1–3), inclusiv aurul fără adversar. Fiecare diplomă primește un număr la **prima** tipărire (ex. „Nr. 17/2026”); la re-tipărire, numărul rămâne același. Cluburile își descarcă diplomele sportivilor abia **după încheierea competiției**.

[](#încheierea-competiției "Link către această secțiune")Încheierea competiției
-------------------------------------------------------------------------------

Când s-au terminat toate categoriile:

1. Pe pagina competiției, apasă **„Încheie competiția”**.
2. Citește fereastra și apasă **„Încheie”**.

Fiecare sportiv prezent primește competiția în **istoric** (locul sau „Participare”). La cluburile din SportClubPro, rezultatul apare singur în fișa sportivului.

Managerii fiecărui club cu rezultate primesc mesajul **„Rezultatele finale”** (email și clopoțel): medaliile clubului, butonul „Vezi rezultatele clubului” și, dacă are medaliați, linkul la diplome. Cluburile înscrise de tine (fără cont) nu primesc nimic.

Apoi descarcă **„Rezultatele oficiale”** (vezi capitolul „Rezultatele și premierile”).

**De reținut:** pasul e **definitiv**: o competiție încheiată nu se mai schimbă. Toate categoriile cu sportivi trebuie să fie încheiate. Dacă a rămas vreuna, aplicația ți-o numește și îți spune ce ai de făcut (finala, „Încheie categoria”, notele sau o probă pe echipe încă netrasă).

[](#anularea-unei-competiții "Link către această secțiune")Anularea unei competiții
-----------------------------------------------------------------------------------

Dacă o competiție nu se mai ține:

1. Pe pagina ei, apasă **„Anulează competiția”**.
2. Scrie, opțional, **„Motivul (opțional)”** — apare pe pagina competiției.
3. Bifează **„Înțeleg că anularea nu se poate întoarce.”** și confirmă.

Pe pagina publică apare banda „Anulată”. Notele de plată neplătite (și proformele lor) se anulează. Cluburile care au plătit deja rămân în „Încasări”, cu mențiunea că **rambursarea o faci tu**, direct, în afara aplicației.

[](#echipele "Link către această secțiune")Echipele
---------------------------------------------------

Unele probe se concurează pe echipe (de exemplu Team Fight sau Kata Sincron). În regulament, la disciplină, alegi **„Cine concurează”** → „Pe echipe” și mărimea echipei: **„Sportivi în echipă — cel puțin”** și **„Sportivi în echipă — cel mult”**. Categoriile deschise din regulament preiau mărimea. La o categorie adăugată de mână o scrii la **„Sportivi în echipă — minim”** și **„Sportivi în echipă — maxim”**. Fără minim, echipa are cel puțin 2 sportivi; fără maxim, nu are limită de sus.

Dacă echipa poate avea doar anumite mărimi (de exemplu la Kata Sincron, 3 sau 5 sportivi, nu 4), scrie-le la **„Mărimi permise (opțional)”**: „3, 5”. Câmpul există la disciplină și la categoria de mână. Minimul și maximul se iau atunci din listă.

### [](#cine-face-echipele "Link către această secțiune")Cine face echipele

**Clubul** își face echipele din sportivii lui deja înscriși la competiție (vezi [Manualul clubului](/manual/competitii/club)). Aplicația îi spune de ce un sportiv nu poate intra (vârsta, genul, nivelul) și dacă echipa e prea mică sau prea mare. Un sportiv poate fi în mai multe echipe, dar doar la probe diferite. Echipele pleacă la tine odată cu înscrierea clubului.

**Tu** faci echipele unui club pe care l-ai înscris tu, de pe pagina clubului, din grupul **„Echipe”** (sus):

1. **„Echipă nouă”**: alegi **„Proba pe echipe”**, bifezi **„Sportivii echipei”** și confirmi. **„Numele echipei”** îl poți lăsa gol: se propune singur („Club 1”, „Club 2”…).
2. **„Schimbă o echipă”**: alegi **„Echipa”**, apoi schimbi proba, sportivii sau numele.
3. **„Scoate o echipă”**: alegi **„Echipa”** și apeși **„Scoate”**. Echipa iese din competiție; sportivii ei rămân înscriși la probele lor.

Pe pagina clubului, secțiunea **„Echipe”** arată echipele lui, iar ce nu e în regulă apare la „Mai e de rezolvat”. Ca și sportivii, echipele unui club înscris de tine le poți face și după termen, cât timp înscrierile nu sunt închise.

Un sportiv care concurează **doar în echipe** se salvează fără nicio categorie bifată, apoi intră într-o echipă. Cât nu e în nicio echipă, apare la „Mai e de rezolvat”, iar înscrierea nu se poate trimite. Dacă iese din ultima lui echipă, iese și din înscriere.

### [](#echipele-la-înscrieri "Link către această secțiune")Echipele la „Înscrieri”

Secțiunea **„Echipele”** arată clubul, echipa, categoria, membrii și starea fiecărei echipe. În lista CSV, echipele apar după sportivi („Echipa X: membrii”).

Ca să retragi o echipă (la cererea clubului sau dacă e greșită):

1. Sus, apasă **„Retrage o echipă”**.
2. Alege **„Echipa”** și scrie **„Motivul (îl vede clubul)”**.
3. Apasă **„Retrage echipa”**.

Echipa rămâne în listă ca „retrasă”. Clubul vede retragerea și motivul.

### [](#taxa-tragerea-și-rezultatele "Link către această secțiune")Taxa, tragerea și rezultatele

- Taxa **„Pe echipă, la fiecare probă”** apare pe o linie separată a notei de plată. O echipă făcută de tine intră și la „Taxă pe intrare înscrisă de organizator”.
- La tragere, echipele intră ca orice sportiv, cu aceleași condiții (înscrierea trimisă; plata confirmată, dacă ai ales poarta de plată) și cu colegii de club separați. Rândul categoriei arată, de exemplu, „3 echipe”.
- În ziua competiției, check-in-ul se face pe fiecare sportiv. O echipă rămasă cu mai puțini sportivi prezenți decât minimul categoriei iese din tablou, iar adversarul ei trece mai departe.
- Echipele luptă sau primesc note ca orice sportiv. Pe tablou și pe ecranul saltelei apar numele echipei, clubul și membrii; pe printuri, numele echipei și clubul.
- Locul echipei intră în istoricul **fiecărui membru**, iar fiecare membru primește diplomă, cu numele echipei pe rândul probei. În clasamentul pe cluburi, medalia echipei se numără **o singură dată**.
- O categorie cu o singură echipă se încheie ca una cu un singur sportiv: echipa ia aurul fără adversar.

Dacă o probă pe echipe s-a ținut pe hârtie, vezi „Probele pe echipe ținute pe hârtie”, în capitolul „Rezultatele și premierile”.

Manual de Utilizare
-------------------

Versiune 3.0

 ###     Cuprins Rapid 

  [   1. INTRODUCERE  ](#1-introducere) - [ Ce e nou ](#1-introducere-ce-e-nou)
- [ Despre SportClubPro ](#1-introducere-despre-sportclubpro)
- [ Cerințe Sistem ](#1-introducere-cerinte-sistem)
- [ Acces și Autentificare ](#1-introducere-acces-si-autentificare)
- [ Instalarea aplicației pe telefon ](#1-introducere-instalarea-aplicatiei-pe-telefon)
- [ Mod Întunecat (Dark Mode) ](#1-introducere-mod-intunecat-dark-mode)

 [   2. PRIMII PAȘI  ](#2-primii-pasi) - [ Înregistrare Cont Nou ](#2-primii-pasi-inregistrare-cont-nou)
- [ Configurare Club ](#2-primii-pasi-configurare-club)
- [ Sigla clubului ](#2-primii-pasi-sigla-clubului)
- [ Selectare Oraș și Tip Sport ](#2-primii-pasi-selectare-oras-si-tip-sport)
- [ Setarea Grupelor ](#2-primii-pasi-setarea-grupelor)
- [ Configurare Cotizații ](#2-primii-pasi-configurare-cotizatii)
- [ Configurare Sisteme de Grade (opțional) ](#2-primii-pasi-configurare-sisteme-de-grade-optional)
- [ Examene de grad ale clubului (opțional) ](#2-primii-pasi-examene-de-grad-ale-clubului-optional)
- [ Cheltuieli recurente (opțional) ](#2-primii-pasi-cheltuieli-recurente-optional)
- [ Configurare Echipă Tehnică ](#2-primii-pasi-configurare-echipa-tehnica)
- [ Conturi pentru antrenori (opțional) ](#2-primii-pasi-conturi-pentru-antrenori-optional)

 [   3. DASHBOARD  ](#3-dashboard) - [ Prezentare Generală ](#3-dashboard-prezentare-generala)
- [ Sistem de Taburi ](#3-dashboard-sistem-de-taburi)
- [ Acțiuni Rapide ](#3-dashboard-actiuni-rapide)
- [ Carduri KPI ](#3-dashboard-carduri-kpi)
- [ Situație Plăți ](#3-dashboard-situatie-plati)

 [   4. MANAGEMENT MEMBRI  ](#4-management-membri) - [ Adăugare Membri ](#4-management-membri-adaugare-membri)
- [ Înrolare în Mai Multe Grupe (Multi-disciplină) ](#4-management-membri-inrolare-in-mai-multe-grupe-multi-disciplina)
- [ Poză de Profil ](#4-management-membri-poza-de-profil)
- [ Data Înscrierii ](#4-management-membri-data-inscrierii)
- [ Date Părinte/Tutore ](#4-management-membri-date-parintetutore)
- [ Profil Membru ](#4-management-membri-profil-membru)
- [ Istoric Sportiv ](#4-management-membri-istoric-sportiv)
- [ Examene Medicale (Viza Medicală) ](#4-management-membri-examene-medicale-viza-medicala)
- [ Gestionare Membri ](#4-management-membri-gestionare-membri)
- [ Export Date ](#4-management-membri-export-date)

 [   5. GRADE ȘI CENTURI  ](#5-grade-si-centuri) - [ Ce Este un Sistem de Grade ](#5-grade-si-centuri-ce-este-un-sistem-de-grade)
- [ Crearea Unui Sistem ](#5-grade-si-centuri-crearea-unui-sistem)
- [ Treptele (Gradele) ](#5-grade-si-centuri-treptele-gradele)
- [ Legarea de Grupe ](#5-grade-si-centuri-legarea-de-grupe)
- [ Acordarea și Promovarea ](#5-grade-si-centuri-acordarea-si-promovarea)
- [ Examene de Grad (Sesiuni) ](#5-grade-si-centuri-examene-de-grad-sesiuni)
- [ Discipline examinate prin federație ](#5-grade-si-centuri-discipline-examinate-prin-federatie)
- [ Taxa de examen și plățile ](#5-grade-si-centuri-taxa-de-examen-si-platile)
- [ Diplomele ](#5-grade-si-centuri-diplomele)
- [ Diploma pe grafica clubului ](#5-grade-si-centuri-diploma-pe-grafica-clubului)
- [ Numărul diplomei și instructorul ](#5-grade-si-centuri-numarul-diplomei-si-instructorul)
- [ Diploma de Dan ](#5-grade-si-centuri-diploma-de-dan)
- [ Grade Scrise de Mână ](#5-grade-si-centuri-grade-scrise-de-mana)
- [ Situația pe Centuri ](#5-grade-si-centuri-situatia-pe-centuri)

 [   6. PREZENȚE  ](#6-prezente) - [ Marcare Prezențe ](#6-prezente-marcare-prezente)
- [ Vizualizare Prezențe ](#6-prezente-vizualizare-prezente)
- [ Rapoarte Prezențe ](#6-prezente-rapoarte-prezente)

 [   7. PLĂȚI ȘI COTIZAȚII  ](#7-plati-si-cotizatii) - [ Configurare Tipuri Cotizații ](#7-plati-si-cotizatii-configurare-tipuri-cotizatii)
- [ Înregistrare Plăți ](#7-plati-si-cotizatii-inregistrare-plati)
- [ Gestionare Plăți ](#7-plati-si-cotizatii-gestionare-plati)
- [ Rapoarte Financiare ](#7-plati-si-cotizatii-rapoarte-financiare)

 [   8. CHELTUIELI  ](#8-cheltuieli) - [ Înregistrare Cheltuieli ](#8-cheltuieli-inregistrare-cheltuieli)
- [ Cheltuieli recurente ](#8-cheltuieli-cheltuieli-recurente)
- [ Panoul "Cheltuieli recurente" ](#8-cheltuieli-panoul-cheltuieli-recurente)
- [ "Generează pentru luna curentă" ](#8-cheltuieli-genereaza-pentru-luna-curenta)
- [ "Completează lunile lipsă" ](#8-cheltuieli-completeaza-lunile-lipsa)
- [ Vizualizare și Rapoarte ](#8-cheltuieli-vizualizare-si-rapoarte)

 [   9. RAPOARTE  ](#9-rapoarte) - [ Accesare Rapoarte ](#9-rapoarte-accesare-rapoarte)
- [ Fișă Individuală Membru ](#9-rapoarte-fisa-individuala-membru)
- [ Raport Financiar ](#9-rapoarte-raport-financiar)
- [ Lista Restanțieri ](#9-rapoarte-lista-restantieri)
- [ Situație pe Centuri ](#9-rapoarte-situatie-pe-centuri)
- [ Raport Prezențe ](#9-rapoarte-raport-prezente)
- [ Format și Personalizare ](#9-rapoarte-format-si-personalizare)

 [   10. EVENIMENTE  ](#10-evenimente) - [ Creare Evenimente ](#10-evenimente-creare-evenimente)
- [ Gestionare Participanți ](#10-evenimente-gestionare-participanti)

 [   11. PAGINA PUBLICĂ A CLUBULUI  ](#11-pagina-publica-a-clubului) - [ Despre Pagina Publică ](#11-pagina-publica-a-clubului-despre-pagina-publica)
- [ Activare Pagină Publică ](#11-pagina-publica-a-clubului-activare-pagina-publica)
- [ Personalizare Carduri "Despre Noi" ](#11-pagina-publica-a-clubului-personalizare-carduri-despre-noi)
- [ Echipa Tehnică ](#11-pagina-publica-a-clubului-echipa-tehnica)
- [ Orar Grupe ](#11-pagina-publica-a-clubului-orar-grupe)
- [ Formular Contact/Înscriere ](#11-pagina-publica-a-clubului-formular-contactinscriere)
- [ Link-uri Sociale și Hartă ](#11-pagina-publica-a-clubului-link-uri-sociale-si-harta)
- [ SEO și Vizibilitate ](#11-pagina-publica-a-clubului-seo-si-vizibilitate)

 [   12. DIRECTOR CLUBURI  ](#12-director-cluburi) - [ Despre Director ](#12-director-cluburi-despre-director)
- [ Cum Apari în Director ](#12-director-cluburi-cum-apari-in-director)
- [ Beneficii ](#12-director-cluburi-beneficii)

 [   13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE  ](#13-cum-sa-apari-in-google) - [ De ce contează ](#13-cum-sa-apari-in-google-de-ce-conteaza)
- [ Pe scurt ](#13-cum-sa-apari-in-google-pe-scurt)

 [   14. CERERI DE ÎNSCRIERE  ](#14-cereri-de-inscriere) - [ Vizualizare Cereri ](#14-cereri-de-inscriere-vizualizare-cereri)
- [ Gestionare Cereri ](#14-cereri-de-inscriere-gestionare-cereri)

 [   15. CONTURI DE ECHIPĂ  ](#15-conturi-de-echipa) - [ Ce sunt ](#15-conturi-de-echipa-ce-sunt)
- [ Cum inviți un antrenor ](#15-conturi-de-echipa-cum-inviti-un-antrenor)
- [ Retrimitere și revocare ](#15-conturi-de-echipa-retrimitere-si-revocare)
- [ De ce nu vede antrenorul Financiar ](#15-conturi-de-echipa-de-ce-nu-vede-antrenorul-financiar)
- [ Doar grupele asignate ](#15-conturi-de-echipa-doar-grupele-asignate)

 [   16. SFATURI ȘI RECOMANDĂRI  ](#16-sfaturi-si-recomandari) - [ Organizare Eficientă ](#16-sfaturi-si-recomandari-organizare-eficienta)
- [ Vizibilitate Online ](#16-sfaturi-si-recomandari-vizibilitate-online)
- [ Bune Practici ](#16-sfaturi-si-recomandari-bune-practici)

 [   17. SUPORT  ](#17-suport) - [ Contact ](#17-suport-contact)
- [ Dezvoltator ](#17-suport-dezvoltator)

 1. INTRODUCERE 
----------------

 ###  Ce e nou 

   - [ Mai multe modele de diplomă — câte unul pe disciplină, fiecare cu 25 lei; disciplina o alegeți când încărcați modelul, iar în Setări vedeți ce model iese pe fiecare disciplină. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-diploma-pe-grafica-clubului)
  - [ Numărul diplomei și instructorul — pe modelele clubului care au „Nr." și „INSTRUCTOR:": numărul (de exemplu 12/2026 sau JD26-0001, după model) se completează singur, instructorul se alege dintr-o listă a clubului. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-numarul-diplomei-si-instructorul)
  - [ Diploma pe grafica clubului — diplomele de grad pot ieși pe modelul vostru grafic; 25 lei un model, de pe pagina Examene sau din Setări. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-diploma-pe-grafica-clubului)
  - [ Instalarea pe telefon — merge din Chrome, de pe iPhone și, din Samsung Internet, prin Chrome. ](https://sportclubpro.ro/manual#1-introducere-instalarea-aplicatiei-pe-telefon)
  - [ Cheltuieli recurente — seriile lunare (chirie, abonamente) au acum propriul panou, pe pagina Cheltuieli. ](https://sportclubpro.ro/manual#8-cheltuieli-cheltuieli-recurente)
  - [ Examene de grad ale clubului — pagina Examene, lângă Grade & Centuri: programați sesiunea, marcați rezultatele, promovații primesc gradul automat. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-examene-de-grad-sesiuni)
  - [ Taxa de examen și diplomele — taxa devine plată la finalizare; diplomele PDF se generează la cerere, cu sigla clubului. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-taxa-de-examen-si-platile)
  - [ Conturi de echipă — invitați antrenori cu cont propriu, permisiuni pe module și, opțional, doar grupele lor. ](https://sportclubpro.ro/manual#15-conturi-de-echipa)
  - [ Sigla clubului — o încărcați din Setări → Detalii Generale; apare pe pagina publică, în director și pe cardurile de legitimație. ](https://sportclubpro.ro/manual#2-primii-pasi-sigla-clubului)
  - [ Discipline prin federație — le marcați din Grade & Centuri; pe pagina Examene nu se mai pot programa din greșeală. ](https://sportclubpro.ro/manual#5-grade-si-centuri-discipline-examinate-prin-federatie)

###  Despre SportClubPro 

 SportClubPro este o platformă gratuită de management pentru cluburi sportive care oferă instrumente complete pentru gestionarea membrilor, prezențelor, plăților, cheltuielilor și evenimentelor. Include pagină publică pentru club și director de cluburi pentru vizibilitate online.

###  Cerințe Sistem 

   - Browser web modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  - Conexiune la internet
  - Dispozitiv: Desktop, Laptop, Tabletă sau Smartphone

###  Acces și Autentificare 

   - Accesați www.sportclubpro.ro
  - [ De pe telefon puteți instala aplicația — pașii pentru Android, iPhone și Samsung Internet ](https://sportclubpro.ro/manual#1-introducere-instalarea-aplicatiei-pe-telefon)
  - Click pe "Înregistrare" pentru a crea un cont nou
  - Sau selectați "Login" pentru a vă autentifica cu un cont existent

###  Instalarea aplicației pe telefon 

   - Android (Chrome sau Edge): deschideți sportclubpro.ro, meniul ⋮ → Instalează aplicația sau Adaugă la ecranul principal, apoi confirmați.
  - iPhone sau iPad: doar din Safari. Butonul Partajează → Adaugă la ecranul principal → Adaugă. Din Chrome pe iPhone instalarea nu e disponibilă.
  - Samsung Internet: instalarea de acolo e blocată de Google Play Protect — browserul împachetează aplicația într-un format vechi. Deschideți aceeași pagină în Chrome și instalați de acolo.
  - Butonul „Instalează Aplicația" de pe site alege singur traseul potrivit browserului.

###  Mod Întunecat (Dark Mode) 

   - Platforma suportă modul întunecat pentru confort vizual
  - Apăsați iconița soare/lună din colțul dreapta sus pentru a schimba tema
  - Setarea se păstrează între sesiuni

 2. PRIMII PAȘI 
----------------

 ###  Înregistrare Cont Nou 

   - Accesați pagina de înregistrare
  - Completați datele personale
  - Confirmați emailul prin link-ul primit

###  Configurare Club 

   - După prima autentificare, completați datele clubului:
  - - Numele clubului
  - - Adresa
  - - Contact
  - - CIF/CUI (opțional)
  - - Adăugați poza de profil în secțiunea Profil

###  Sigla clubului 

   - Mergeți la Setări → Detalii Generale Club
  - Încărcați sigla (PNG cu fundal transparent, JPG sau WebP)
  - Apare pe pagina publică, în directorul de cluburi și pe cardurile de legitimație ale sportivilor
  - Nu e obligatorie — fără ea totul funcționează ca până acum

###  Selectare Oraș și Tip Sport 

   - Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
  - Selectați orașul din lista predefinită
  - Selectați tipul de sport (arte marțiale, fotbal, etc.)
  - Aceste setări vă ajută să apăreți în Directorul Cluburi

###  Setarea Grupelor 

   - Accesați secțiunea "Grupe"
  - Click pe "Adaugă Grupă"
  - Completați numele și descrierea grupei
  - Setați orarul antrenamentelor (ziua și intervalul orar)
  - Salvați noua grupă

###  Configurare Cotizații 

   - Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
  - Adăugați diferite tipuri de cotizații (standard, elevi etc.)
  - Setați suma pentru fiecare tip
  - Opțional: setați durata cotizației (30, 90, 365 zile etc.)

###  Configurare Sisteme de Grade (opțional) 

   - Dacă lucrați cu centuri, accesați secțiunea "Grade & Centuri"
  - Creați câte un sistem pentru fiecare disciplină predată
  - Puteți porni de la un șablon (Karate Kyu/Dan sau centuri colorate) și îl ajustați
  - Legați apoi fiecare grupă de sistemul ei, din secțiunea "Grupe"
  - Detalii complete în capitolul "5. GRADE ȘI CENTURI"

###  Examene de grad ale clubului (opțional) 

   - Pagina "Examene" din meniu (lângă Grade & Centuri) ține sesiunile clubului — nu e același lucru cu "Examene federație"
  - Programați data, marcați rezultatele, iar promovații primesc gradul automat
  - Puteți seta o taxă de examen (apare ca plată) și descărca diplome PDF după finalizare
  - Detalii complete în capitolul "5. GRADE ȘI CENTURI"

###  Cheltuieli recurente (opțional) 

   - Pe pagina Cheltuieli, bifați "Cheltuială recurentă" pentru chirie sau abonamente lunare
  - Seriile au un panou dedicat: le editați, le puneți pe pauză sau completați lunile lipsă
  - Detalii în capitolul "8. CHELTUIELI"

###  Configurare Echipă Tehnică 

   - În Setări Club, secțiunea Echipă Tehnică
  - Bifați "Sunt și antrenor" dacă e cazul
  - Adăugați antrenorii cu nume și specializare
  - Echipa apare pe pagina publică a clubului

###  Conturi pentru antrenori (opțional) 

   - Din Setări Club → Conturi de echipă puteți invita antrenori cu cont propriu
  - Alegeți la ce module are acces; opțional, limitați-l la grupele lui
  - Detalii complete în capitolul "15. CONTURI DE ECHIPĂ"

 3. DASHBOARD 
--------------

 ###  Prezentare Generală 

 Dashboard-ul este pagina principală după autentificare. Afișează un rezumat complet al activității clubului cu metrici, grafice și acțiuni rapide.

###  Sistem de Taburi 

   - Rezumat - vedere de ansamblu cu KPI-uri principale
  - Financiar - încasări, cheltuieli, profit, grafice
  - Activitate - membri, prezențe, evoluție

###  Acțiuni Rapide 

   - Buton "Membru Nou" - adaugă un membru direct din dashboard
  - Buton "Plată Rapidă" - înregistrează o plată fără navigare
  - Modale inline - formulare rapide fără părăsirea paginii

###  Carduri KPI 

   - Membri Activi - număr total + noi luna aceasta
  - Încasări Luna - sumă + trend vs luna trecută
  - Cheltuieli Luna - sumă + trend
  - Profit Net - colorat verde/amber
  - Prezențe Azi - număr + procent
  - Click pe orice card navighează la pagina respectivă

###  Situație Plăți 

   - Grafic vizual membri plătiți vs neplătiți
  - Lista rapidă a restanțierilor
  - Indicator cotizații expirate (dacă ați setat durata)

 4. MANAGEMENT MEMBRI 
----------------------

 ###  Adăugare Membri 

   - Click pe "Adaugă Membru" sau folosiți butonul rapid din dashboard
  - Completați datele obligatorii:
  - - Nume complet
  - - Date contact (telefon, email)
  - - Grupe (una sau mai multe - vezi mai jos)
  - - Tip cotizație
  - Opțional: grad/centură, note medicale, adresă, participă la competiții

###  Înrolare în Mai Multe Grupe (Multi-disciplină) 

   - Un sportiv poate fi înrolat în mai multe grupe simultan
  - Util când un elev se antrenează la mai multe discipline (ex: karate și judo)
  - Bifați toate grupele dorite în formularul de membru
  - Prezența se poate marca separat pentru fiecare grupă
  - Grupele apar ca etichete pe cardul și profilul membrului

###  Poză de Profil 

   - Adăugați o poză pentru fiecare membru
  - Poza apare în listă și carduri
  - Format optimizat automat - nu ocupă spațiu inutil
  - Dacă nu există poză, se afișează inițialele numelui

###  Data Înscrierii 

   - Fiecare membru are o dată de înscriere
  - Vizibilă și editabilă în formularul de membru
  - Utilă pentru diplome aniversare sau promoții
  - Se setează automat la data adăugării

###  Date Părinte/Tutore 

   - Pentru membrii minori, completați datele părintelui
  - Nume, email, telefon părinte
  - Părintele primește notificări despre cotizații și viza medicală
  - Editabile atât din formularul complet, cât și din editarea rapidă

###  Profil Membru 

   - Fiecare membru are o pagină de profil dedicată (butonul "Profil" din card)
  - Organizată în taburi: Rezumat, Istoric sportiv, Medical, Financiar & Prezențe
  - Rezumat: date contact, grupe, grad, vârstă, contact părinte
  - De aici puteți descărca și Fișa Membru în PDF

###  Istoric Sportiv 

   - În tabul "Istoric sportiv" din profilul membrului
  - Înregistrați competiții, examene/promovări de grad, stagii/cantonamente
  - Pentru fiecare intrare: tip, dată, titlu, rezultat, locație, note
  - Util pentru evidența evoluției sportivului în timp

###  Examene Medicale (Viza Medicală) 

   - În tabul "Medical" din profilul membrului
  - Înregistrați fiecare vizită medicală: data examenului și data expirării
  - Adăugați medicul/clinica și statusul (apt/inapt pentru efort)
  - Sistemul avertizează automat (email + Telegram) când viza medicală expiră
  - Membrii cu viza expirată sau care expiră curând sunt marcați vizibil în lista de membri

###  Gestionare Membri 

   - Vizualizare listă membri cu poze și date
  - Filtrare după:
  - - Status (activ/inactiv)
  - - Grupă
  - - Grad/centură (dacă aveți sisteme de grade definite)
  - Căutare după nume/email/telefon
  - Editare date membru
  - Activare/dezactivare membru
  - Ștergere membru (doar dacă nu are istoric)

###  Export Date 

   - Export listă membri în PDF
  - Rapoarte personalizate

 5. GRADE ȘI CENTURI 
---------------------

 ###  Ce Este un Sistem de Grade 

   - Un sistem de grade este scara de centuri a unei discipline
  - Clubul poate avea oricâte: câte unul pentru fiecare disciplină predată
  - Exemplu: un club care predă și karate, și kickboxing are două sisteme separate
  - Fiecare sistem conține trepte (grade), de la cea mai joasă la cea mai înaltă
  - Un sportiv care se antrenează la ambele discipline are câte o centură în fiecare

###  Crearea Unui Sistem 

   - Accesați secțiunea "Grade & Centuri" din meniul lateral
  - Completați numele disciplinei (ex: Jissen Do Karate)
  - Alegeți un șablon de pornire:
  - - Karate Kyu/Dan: scara completă de 20 de trepte, de la 10 Kyu la 10 Dan
  - - Centuri colorate: 8 trepte, de la Albă la Neagră
  - - Scară goală: o construiți treaptă cu treaptă
  - Șabloanele sunt doar un punct de pornire — orice treaptă poate fi modificată, mutată sau ștearsă
  - Primul sistem creat devine automat cel implicit (gradul afișat în listele de membri)

###  Treptele (Gradele) 

   - Fiecare treaptă are: grad (opțional, ex: 8 Kyu), centură (ex: Galbenă), culoare și interval minim
  - Culoarea se alege vizual și apare ca o bară colorată lângă numele sportivului
  - Tresa este o a doua culoare, pentru centuri de tipul "Albă cu tresă roșie"
  - Intervalul minim (luni) e doar informativ — nu blochează nicio promovare
  - Butoanele sus/jos schimbă ordinea treptelor în scară
  - O treaptă pe care stau membri nu poate fi ștearsă până nu îi mutați

###  Legarea de Grupe 

   - În secțiunea "Grupe", fiecare grupă poate primi un sistem de grade
  - Mai multe grupe pot folosi același sistem (ex: "Karate Copii" și "Karate Adulți")
  - Membrii unei grupe primesc automat centuri din sistemul grupei
  - Un membru înrolat în două grupe cu discipline diferite are două centuri, una pentru fiecare

###  Acordarea și Promovarea 

   - În formularul de membru apare câte un selector pentru fiecare disciplină
  - Pentru o promovare, folosiți butonul "Promovează" din profilul membrului
  - Alegeți gradul acordat și data promovării
  - Promovarea se salvează automat și în istoricul sportiv al membrului
  - Gradul următor din scară este preselectat, ca să nu îl căutați
  - Data promovării nu poate fi în viitor: pentru un examen care urmează, folosiți pagina "Examene"

###  Examene de Grad (Sesiuni) 

   - Pagina "Examene" din meniu ține sesiunile de examen ale clubului, pe sistemele dumneavoastră de grade
  - O sesiune acoperă o singură disciplină: alegeți-o, iar grupele ei vin bifate cu tot cu sportivi
  - Data poate fi în viitor — asta e ideea: programați examenul din timp și îl ajustați până în ziua lui
  - Fiecare sportiv primește automat gradul următor ca țintă; îl puteți schimba sau scoate sportivul de pe listă
  - Dacă un sportiv nu a stat destul pe treapta actuală, apare un avertisment galben — vă informează, nu vă blochează
  - În ziua examenului apăsați "Marchează rezultatele": toți sunt pe "Promovat", schimbați doar cine a picat sau a lipsit
  - La "Finalizează sesiunea" promovații primesc gradul nou și un rând în istoricul lor sportiv
  - Cine a picat sau a lipsit rămâne vizibil pe sesiune, dar nu primește rând de istoric
  - O sesiune finalizată nu se mai modifică; o corecție se face din profilul membrului
  - Disciplinele de federație se examinează prin "Federație → Examene federație", nu aici
  - Taxa de examen și diplomele se gestionează tot de pe sesiune — vezi punctele următoare

###  Discipline examinate prin federație 

   - Dacă o disciplină se dă prin federație, marcați-o din Grade & Centuri: „Examenele acestei discipline se dau prin federație"
  - Comutatorul apare doar cât clubul are afiliere activă; dacă afilierea dispare, marca rămâne și continuă să blocheze
  - Pe pagina Examene, disciplina rămâne în listă dar nu se poate selecta — altfel sportivii ar fi promovați de două ori: examenul de club scrie gradul local, iar diplomele federației oglindesc deja promovarea pe scara clubului
  - Sesiunile deja programate pe acea disciplină rămân valabile și se pot finaliza

###  Taxa de examen și plățile 

   - Puteți seta o taxă de examen pe sesiune; fiecare sportiv o preia, dar o puteți schimba pe rândul lui (inclusiv 0, dacă e scutit)
  - La finalizare, bifați „Înregistrează taxele ca plăți" — se creează câte o plată pentru cine a fost prezent (promovat sau picat) și are taxă mai mare decât 0
  - Absenții nu sunt taxați: examenul nu a avut loc pentru ei
  - Plățile apar în lista de Plăți și pe profilul membrului, pe tipul de cotizație de sistem „Examen de grad"
  - Tipul „Examen de grad" este al aplicației: nu e un tarif public, nu se alege la înscrierea membrului, iar lista de neplătiți îl ignoră — o taxă de examen nu maschează o cotizație lunară restantă
  - Chitanțele pe email sunt opționale, implicit nebifate: hostingul permite 100 de emailuri pe 24 de ore, iar o sesiune cu zeci de sportivi ar umple cota

###  Diplomele 

   - Pe o sesiune finalizată, „Diplome (PDF)" deschide un PDF cu toți promovații; fiecare promovat are și linkul „Diplomă" pentru pagina lui
  - Diploma nu se salvează pe disc: se generează la cerere din datele sesiunii (nume, grad, dată, locație, examinator, sigla clubului) și din reprezentantul legal, pentru semnătura de președinte
  - Dacă nu ați încărcat sigla, în locul ei se tipărește numele clubului — sigla se încarcă din Setări Club → Detalii Generale (PNG cu fundal transparent, minim 512 px pe latura mare)
  - Șablonul standard SportClubPro e folosit implicit; diplomele pot ieși și pe grafica clubului, la comandă — vezi punctul următor

###  Diploma pe grafica clubului 

   - Diplomele de grad pot ieși pe modelul grafic al clubului: le personalizăm la comandă, pe fundalul, chenarul, sigla și culorile voastre. Numele, gradul și data le scrie în continuare aplicația, la fiecare examen. Fără comandă, diplomele ies pe diploma standard SportClubPro
  - O găsiți în două locuri: pe o sesiune finalizată, lângă „Diplome (PDF)", și în Setări Club → Detalii Generale, sub siglă
  - Un model costă 25 lei, plătiți o singură dată, cu cardul, prin Stripe. Dacă aveți un cod de reducere, îl introduceți pe pagina de plată
  - Un club poate avea mai multe modele, câte unul pe disciplină (de exemplu, un certificat pentru copii și o diplomă pentru seniori). Fiecare model se comandă separat, tot cu 25 lei, din același loc
  - După plată se deschide încărcarea modelului. Când îl încărcați, alegeți „Pentru disciplina": una dintre disciplinele clubului sau „Toate disciplinele". Alegerea se poate schimba până e gata șablonul
  - Cât timp un model plătit nu e încă încărcat, nu se poate comanda altul: încărcați întâi modelul deja plătit
  - Specificații: PNG sau JPEG; A4, pe orizontală (3508 × 2480 px) sau pe verticală (2480 × 3508 px), 300 dpi; maximum 15 MB. Diploma se tipărește pe aceeași orientare ca modelul
  - Încărcați modelul original, necompletat: fișierul primit de la grafician sau de la tipografie, fără nume, grade sau date scrise pe el. Nu o copie trimisă pe WhatsApp, o captură de ecran sau o poză făcută cu telefonul: WhatsApp micșorează imaginile, iar un model micșorat nu mai are rezoluția de tipar și e respins
  - Lăsați loc liber pentru numele sportivului, grad, dată și semnături — textul îl așezăm noi
  - PDF sau CDR (CorelDRAW) nu se încarcă în aplicație; dacă originalul e într-unul dintre aceste formate, trimiteți-l din pagina de Contact și îl convertim noi
  - Șablonul se face manual, pe fișierul trimis. Starea se vede în aceleași două locuri, pe fiecare model: „Așteptăm modelul grafic", apoi „Pregătim diploma". Când e gata, modelul apare la „Diplomele voastre": disciplina, numele modelului și hârtia pe care se tipărește. Până atunci, disciplina lui iese pe diploma pe care o avea
  - Cât se pregătește diploma, puteți trimite o versiune nouă a modelului; cea nouă o înlocuiește doar pe cea veche a aceluiași model
  - Pe pagina Examene, lângă fiecare sesiune finalizată vedeți starea disciplinei ei: dacă diplomele ies deja pe grafica clubului, dacă modelul e în lucru sau dacă îl așteptăm de la voi
  - Doar managerul clubului plătește și trimite modelul; conturile de echipă văd doar dacă o sesiune iese pe grafica clubului, nu și butoanele

###  Numărul diplomei și instructorul 

   - Unele modele de diplomă ale cluburilor au loc pentru „Nr." și pentru „INSTRUCTOR:". Pe acestea le completează aplicația; diploma standard SportClubPro rămâne neschimbată
  - Numărul se completează singur, în forma modelului vostru de diplomă — de exemplu 12/2026 sau JD26-0001: o serie pe an, care începe de la 1, separată pentru fiecare club. Anul e cel al examenului — o diplomă pentru un examen din decembrie, descărcată în ianuarie, poartă anul examenului
  - Numerele se dau la prima descărcare a oricărei diplome din sesiune: atunci primesc număr toți promovații sesiunii, în ordinea din listă, și îl păstrează la fiecare descărcare. Nu contează ce PDF sau ce link deschideți primul. Cine n-a promovat sau a lipsit nu primește diplomă, deci nici număr. După descărcare, numărul apare și pe pagina Examene, lângă linkul „Diplomă"
  - Dacă ați numerotat până acum pe hârtie, scrieți numărul de la care continuați (doar cifrele, de exemplu 58; anul și restul formei le pune modelul) în Setări Club → Detalii Generale → Diplomele de grad. Puteți sări înainte, dar nu puteți coborî la un număr deja tipărit în anul respectiv
  - Tot acolo țineți lista de instructori: adăugați, redenumiți sau dezactivați un nume. Sunt nume, nu conturi — instructorul nu are nevoie de cont în aplicație
  - Pe sesiunea finalizată, lângă „Diplome (PDF)", alegeți instructorul din listă înainte de descărcare. Fără alegere, rândul „INSTRUCTOR:" rămâne gol și se poate completa de mână
  - Numele ales se păstrează pe sesiune: dacă îl redenumiți sau îl dezactivați mai târziu, diplomele acelei sesiuni rămân cu numele de atunci
  - Numărul de pornire și lista le setează doar managerul clubului; instructorul pe sesiune îl poate alege oricine are acces la pagina Examene. Secțiunea din Setări apare doar dacă modelul de diplomă al clubului are „Nr." sau „INSTRUCTOR:"

###  Diploma de Dan 

   - Unele cluburi au un model separat pentru gradele Dan, pe A3 orizontal. Acolo, sportivii promovați pe o treaptă Dan (1 Dan … 10 Dan) primesc diploma de Dan, iar cei promovați pe Kyu primesc diploma obișnuită
  - O sesiune cu promovați și pe Kyu, și pe Dan dă două PDF-uri, fiindcă se tipăresc pe hârtii diferite. Pe sesiunea finalizată apar două butoane: „Diplome Kyu (A4)" și „Diplome Dan (A3)". O sesiune doar cu Kyu sau doar cu Dan păstrează un singur buton, „Diplome (PDF)"
  - Linkul „Diplomă" al fiecărui sportiv alege singur modelul potrivit gradului lui
  - Gradul se completează singur: cifra pe rândul în română („gradul de 1 Dan"), iar în textul japonez numeralul (初 pentru 1 Dan, 弐 pentru 2 Dan, 参 pentru 3 Dan …)
  - Poza: se tipărește poza de legitimare a sportivului, dacă o are; altfel poza de profil din „Editează membru", decupată la mărimea chenarului. Fără poză, chenarul rămâne gol
  - Numele în katakana se scrie în formularul membrului, în câmpul „Numele în katakana". Câmpul apare doar la cluburile al căror model îl tipărește și acceptă doar katakana și spații. Aplicația nu îl traduce și nu îl generează. Fără el, linia rămâne goală, pentru scris de mână
  - Lângă butonul diplomelor de Dan apare lista sportivilor fără poză sau fără numele în katakana. Lista doar vă atenționează: diplomele se pot descărca oricum
  - Numărul continuă aceeași serie ca diplomele Kyu ale clubului (de exemplu JD26-0001), iar data e cea a examenului

###  Grade Scrise de Mână 

   - Dacă ați notat gradele ca text liber înainte de a crea scările, nu se pierde nimic
  - După ce creați un sistem, apare butonul "Vezi potrivirile"
  - Aplicația potrivește textul existent cu treptele din scară ("Centura Verde", "5 kyu" etc.)
  - Verificați fiecare rând și confirmați — nimic nu se salvează fără confirmarea dumneavoastră

###  Situația pe Centuri 

   - Pe pagina "Grade & Centuri", fiecare treaptă arată câți membri o dețin
  - Butonul "Situație pe centuri (PDF)" descarcă lista completă, pe discipline
  - Raportul include și sportivii care încă nu au grad — exact cei de urmărit
  - În lista de membri puteți filtra după grad, util înainte de un examen

 6. PREZENȚE 
-------------

 ###  Marcare Prezențe 

   - Accesați secțiunea "Prezențe"
  - Selectați data și grupa
  - Bifați membrii prezenți
  - Salvați prezențele
  - Un membru înrolat în mai multe grupe poate fi marcat prezent separat la fiecare grupă în aceeași zi

###  Vizualizare Prezențe 

   - Filtrare după dată/perioadă
  - Filtrare după grupă
  - Vizualizare per membru

###  Rapoarte Prezențe 

   - Generare raport prezențe
  - Export în PDF
  - Statistici prezențe
  - Dashboard-ul afișează prezențele zilei

 7. PLĂȚI ȘI COTIZAȚII 
-----------------------

 ###  Configurare Tipuri Cotizații 

   - Accesați secțiunea "Tipuri Cotizații"
  - Adăugați tipuri diferite (lunar, trimestrial, anual)
  - Setați suma pentru fiecare tip
  - Opțional: setați durata (30, 90, 365 zile)
  - Durata permite tracking-ul expirării automat
  - Tipul „Examen de grad" apare singur, marcat „sistem", când înregistrați prima taxă de examen — nu îl alegeți la membri și nu îl ștergeți; nu afectează lista de neplătiți

###  Înregistrare Plăți 

   - Accesați secțiunea "Plăți" sau folosiți "Plată Rapidă" din dashboard
  - Selectați membrul
  - Alegeți tipul cotizației (suma se completează automat)
  - Setați data plății
  - Adăugați note (opțional)
  - Salvați plata

###  Gestionare Plăți 

   - Vizualizare istoric plăți
  - Filtrare după perioadă
  - Filtrare după membru
  - Evidență restanțe
  - Indicator cotizații expirate pe dashboard

###  Rapoarte Financiare 

   - Raport lunar
  - Situație plăți per membru
  - Export rapoarte în PDF
  - Comparație cu cheltuielile pentru profit net

 8. CHELTUIELI 
---------------

 ###  Înregistrare Cheltuieli 

   - Accesați secțiunea "Cheltuieli"
  - Click pe "Adaugă Cheltuială"
  - Completați: descriere, sumă, dată
  - Selectați categoria (chirie, echipament, transport, etc.)
  - Salvați cheltuiala

###  Cheltuieli recurente 

   - La adăugare, bifați "Cheltuială recurentă" și alegeți ziua din lună (ex: chirie pe 25)
  - Prima cheltuială se înregistrează cu data introdusă de dvs.; instanțele următoare se generează automat, în fiecare zi de scadență
  - O cheltuială existentă poate fi transformată oricând în serie recurentă, din modalul de editare — rândul rămâne neschimbat, doar devine prima instanță a seriei noi
  - Editarea unei instanțe deja generate (sumă, dată, categorie) afectează DOAR luna aceea — seria continuă neschimbată

###  Panoul "Cheltuieli recurente" 

   - Se deschide automat deasupra listei de cheltuieli, cât timp aveți cel puțin o serie activă
  - Fiecare serie arată ziua de generare, suma, următoarea și ultima dată generată, și numărul de înregistrări
  - Din panou: editați seria (se aplică de la următoarea generare), o puneți pe pauză/o reluați, sau o ștergeți (cheltuielile deja generate rămân în listă)

###  "Generează pentru luna curentă" 

   - Apare pe o serie când luna curentă nu a fost încă generată
  - Util dacă nu vreți să așteptați rularea automată de dimineață

###  "Completează lunile lipsă" 

   - Apare când o serie are luni pentru care ar fi trebuit să genereze deja o cheltuială, dar nu are
  - Bifați exact lunile dorite — dacă există deja o cheltuială introdusă manual cu același nume în luna respectivă, primiți un semnal ca să nu dublați

###  Vizualizare și Rapoarte 

   - Filtrare după perioadă și categorie
  - Vizualizare total cheltuieli pe lună
  - Comparație cu încasările pentru profit net
  - Dashboard-ul afișează cheltuielile și profitul automat

 9. RAPOARTE 
-------------

 ###  Accesare Rapoarte 

   - Din Dashboard, accesați tab-ul "Rapoarte"
  - Selectați tipul de raport dorit
  - Configurați parametrii (perioadă, membru, grupă)
  - Generați și descărcați PDF-ul

###  Fișă Individuală Membru 

   - Document complet cu datele sportivului
  - Include istoricul plăților
  - Include istoricul prezențelor
  - Ideal pentru ședințe cu părinții sau evidențe personale

###  Raport Financiar 

   - Vizualizare venituri pe perioadă (lunar/anual)
  - Vizualizare cheltuieli pe categorii
  - Calcul automat profit net
  - Format contabil profesional

###  Lista Restanțieri 

   - Membri cu cotizații expirate sau neplătite
  - Sumele restante pentru fiecare
  - Data ultimei plăți
  - Util pentru recuperarea sumelor

###  Situație pe Centuri 

   - Se descarcă din secțiunea "Grade & Centuri"
  - Arată, pe fiecare disciplină, cine stă pe fiecare treaptă
  - Include separat sportivii care nu au încă niciun grad
  - Util înainte de programarea unui examen

###  Raport Prezențe 

   - Evidența prezențelor pe perioadă
  - Filtrare pe grupe
  - Statistici rate de participare
  - Export pentru evidențe oficiale

###  Format și Personalizare 

   - Toate rapoartele sunt în format PDF
  - Include automat logo-ul clubului
  - Design profesional, gata de imprimat
  - Poate fi trimis pe email părinților sau autorităților

 10. EVENIMENTE 
----------------

 ###  Creare Evenimente 

   - Click pe "Adaugă Eveniment"
  - Completați:
  - - Nume eveniment
  - - Data
  - - Tip (competiție, examen, tabără etc.)
  - - Detalii și descriere

###  Gestionare Participanți 

   - Adăugare participanți din lista de membri
  - Înregistrare rezultate
  - Export liste participanți

 11. PAGINA PUBLICĂ A CLUBULUI 
-------------------------------

 ###  Despre Pagina Publică 

 Fiecare club are o pagină web profesională accesibilă publicului la adresa sportclubpro.ro/club/numele-clubului. Această pagină poate fi partajată pe rețele sociale sau trimisă părinților interesați.

###  Activare Pagină Publică 

   - Mergeți la Setări Club
  - Bifați "Pagină publică activă"
  - Completați descrierea clubului
  - Salvați modificările
  - Pagina devine accesibilă instant

###  Personalizare Carduri "Despre Noi" 

   - Editați cele 4 carduri de prezentare din Setări Club
  - Fiecare card are titlu și descriere personalizabile
  - Prezentați filozofia, valorile și ce vă face unici
  - Cardurile apar în secțiunea "Despre Noi" pe pagina publică

###  Echipa Tehnică 

   - Bifați "Sunt și antrenor" dacă sunteți și antrenor
  - Adăugați antrenori suplimentari cu nume și specializare
  - Reordonați antrenorii cum doriți să apară
  - Echipa apare pe pagina publică cu avatar și rol

###  Orar Grupe 

   - Accesați pagina Grupe
  - Editați orarul pentru fiecare grupă
  - Selectați ziua și intervalul orar (ex: Luni 18:00-19:30)
  - Puteți adăuga mai multe antrenamente pe săptămână
  - Orarul apare automat pe pagina publică

###  Formular Contact/Înscriere 

   - Formular integrat pe pagina publică
  - Vizitatorii pot trimite cereri de înscriere sau întrebări
  - Primiți email la fiecare cerere nouă
  - Vedeți și gestionați cererile în secțiunea Cereri

###  Link-uri Sociale și Hartă 

   - Adăugați link-uri: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Website
  - Adăugați link Google Maps pentru locație
  - Link-urile apar în secțiunea "Urmărește-ne"
  - Vizitatorii pot găsi rapid toate canalele voastre

###  SEO și Vizibilitate 

   - Pagina este optimizată pentru căutările Google
  - Selectați orașul și tipul de sport pentru vizibilitate maximă
  - Partajați link-ul pe rețelele sociale
  - Cel mai important pas e un profil Google Business — vezi capitolul „13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE"

 12. DIRECTOR CLUBURI 
----------------------

 ###  Despre Director 

 Directorul public la sportclubpro.ro/cluburi afișează toate cluburile înregistrate, organizate pe orașe. Părinții pot găsi cluburi sportive din zona lor.

###  Cum Apari în Director 

   - Activați pagina publică a clubului
  - Mergeți la Setări Club > Pagina Publică
  - Selectați Orașul din dropdown
  - Selectați Tipul de sport
  - Salvați - clubul apare automat în director

###  Beneficii 

   - Vizibilitate crescută - părinții vă găsesc automat
  - Filtrat pe orașe - nu vă pierdeți printre cluburi din alte zone
  - Link direct către pagina voastră publică
  - Zero efort de întreținere - actualizările sunt automate

 13. CUM SĂ APARI ÎN GOOGLE 
----------------------------

 ###  De ce contează 

 Pagina publică e pregătită pentru Google, dar Google nu știe că clubul există până cineva îi spune. Cel mai mare levier e un profil Google Business cu link către pagina SportClubPro.

###  Pe scurt 

   - Creați sau revendicați profilul Google Business al clubului
  - Puneți ca website adresa paginii publice de pe SportClubPro
  - Țineți programul și recenziile la zi
  - [ Ghidul complet: Cum să apari în Google ](https://sportclubpro.ro/manual/vizibilitate-google)

 14. CERERI DE ÎNSCRIERE 
-------------------------

 ###  Vizualizare Cereri 

   - Accesați secțiunea "Cereri"
  - Vedeți toate cererile primite prin formularul public
  - Fiecare cerere conține: nume, telefon, email, mesaj
  - Primiți notificare pe email la fiecare cerere nouă

###  Gestionare Cereri 

   - Marcați cererea ca "Contactat" după ce vorbiți cu persoana
  - Marcați ca "Convertit" dacă devine membru
  - Ștergeți cererile neinteresante
  - Urmăriți rata de conversie a cererilor

 15. CONTURI DE ECHIPĂ 
-----------------------

 ###  Ce sunt 

   - Conturi separate pentru antrenori sau antrenori secunzi, cu acces doar la modulele pe care le bifați
  - Antrenorul intră pe același dashboard, dar vede doar ce i-ați dat
  - Doar managerul clubului (contul care a creat clubul) poate invita, edita sau revoca
  - Maximum 10 conturi de echipă per club

###  Cum inviți un antrenor 

   - Setări Club → secțiunea "Conturi de echipă" → butonul "Invită un antrenor"
  - Completați numele și adresa de email și bifați modulele la care are acces
  - Implicit sunt bifate Membri, Grupe, Prezențe, Grade & Examene și Evenimente
  - Antrenorul primește UN email cu un link valabil 7 zile: își alege parola și intră direct
  - Cât timp nu a intrat, apare cu eticheta "Invitat"; după, devine "Activ"

###  Retrimitere și revocare 

   - Butonul "Retrimite" apare doar cât timp contul e "Invitat" (o dată la 5 minute)
  - O retrimitere anulează linkul trimis anterior — funcționează doar ultimul email
  - Dacă a trecut de 7 zile, antrenorul poate folosi și "Am uitat parola" de pe pagina de login
  - Revocarea șterge contul antrenorului; clubul, membrii și datele rămân neatinse
  - Permisiunile se pot schimba oricând, iar modificarea se aplică imediat

###  De ce nu vede antrenorul Financiar 

   - Financiar, Setări club și Federație NU sunt bifate implicit — le bifați doar dacă vreți
  - Fără Financiar nu vede plăți, cheltuieli, restanțieri, sumele cotizațiilor și nici rapoartele financiare
  - Notificările clubului (cereri noi, cotizații și vize expirate) ajung DOAR la manager
  - Un cont de echipă nu își poate șterge singur contul și nu poate invita alți colegi

###  Doar grupele asignate 

   - Bifa „Doar grupele asignate" limitează antrenorul la grupele pe care i le bifezi în același ecran
  - Vede doar membrii, prezențele, gradele și examenele clubului din acele grupe
  - Nu se aplică la Evenimente (nici la participanți), Financiar, Federație, cererile de contact sau pagina Grupe — cu permisiunea Grupe, antrenorul gestionează toate grupele clubului
  - Membrii fără nicio grupă sunt invizibili pentru el; managerul îi vede în continuare
  - Când creează un membru, trebuie să-i asigneze cel puțin una din grupele lui — altfel noul membru dispare din propria listă
  - Dacă bifa e activă dar nicio grupă nu e aleasă, antrenorul nu vede niciun membru

 16. SFATURI ȘI RECOMANDĂRI 
----------------------------

 ###  Organizare Eficientă 

   - Creați grupe clare și bine definite
  - Mențineți datele membrilor actualizate
  - Adăugați poze pentru membrii - îi recunoașteți mai ușor
  - Setați orarul pentru fiecare grupă
  - Faceți backup periodic exportând datele

###  Vizibilitate Online 

   - Activați pagina publică și completați toate secțiunile
  - Selectați orașul și sportul pentru a apărea în director
  - Faceți un profil Google Business cu link către pagina voastră — vezi capitolul 13
  - Adăugați link-urile sociale și locația pe hartă
  - Partajați pagina publică pe Facebook și WhatsApp

###  Bune Practici 

   - Marcați prezențele în ziua respectivă
  - Verificați periodic restanțele
  - Folosiți notițele pentru informații importante
  - Exportați rapoarte lunar pentru evidență
  - Răspundeți rapid la cererile de înscriere

 17. SUPORT 
------------

 ###  Contact 

   - Email: contact@sportclubpro.ro
  - Website: www.sportclubpro.ro

###  Dezvoltator 

   - [ Click Studios Digital ](https://clickstudios-digital.com)

  Ultima actualizare: Septembrie 2026

Contactează-ne
--------------

Suntem aici să te ajutăm

  Ai o idee pentru a face platforma și mai utilă? Sugestiile tale contează pentru noi! Scrie-ne și echipa noastră îți va răspunde în cel mai scurt timp.

 Nume   

 Email   

 Subiect   

 Mesaj   

   Trimite Mesaj        Se trimite…